كيف لا تفقد الملفات المخزنة في Dropbox وخدمات مزامنة الملفات الأخرى

تعد كل من Dropbox و Google Drive و OneDrive و iCloud Drive وغير ذلك من خدمات مزامنة الملفات ملائمة ، ولكنهم يزامنون أيضًا عمليات الحذف والتغييرات. يمكنك في كثير من الأحيان استعادة الملفات المحذوفة أو التراجع عن التغييرات ، ولكن لا ينبغي أن تكون طريقة النسخ الاحتياطي الوحيدة.

توفر معظم خدمات التخزين السحابية طريقة لإلغاء حذف الملفات عبر الويب ويتيح لك العديد منها التراجع عن التغييرات في ملفاتك وإعادة النسخ القديمة. لكنهم يحتفظون بهذه الملفات القديمة فقط لفترة طويلة.

الحذف والتغييرات المزامنة على الفور

عندما تستخدم خدمة مثل Dropbox لتخزين ملفاتك الهامة ، يتم تخزين "نسخة رئيسية" من ملفاتك على خوادم الخدمة. في كل مرة تقوم فيها بحذف أو تعديل الملفات ، يقوم البرنامج بمزامنة التغييرات مع الخادم ، وتتم مزامنة تلك التغييرات على أجهزة الكمبيوتر الأخرى.

حتى الان جيدة جدا. ولكن هذا يعني أنه في حالة حذف ملف عن طريق الخطأ ، يتم حذفه على الفور من أجهزة الكمبيوتر الأخرى. إذا عدلت ملفًا ، فسيتم تغييره على جميع أجهزة الكمبيوتر الأخرى. في حالة إصابة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ببرامج ضارة وتلك البرامج الضارة التي تتعرض لملفاتك ، ستتم مزامنة الإصدارات التي تم العبث بها مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى. إذا كان برنامج المزامنة يحتوي على خطأ وقام بحذف بعض الملفات بطريق الخطأ ، فسيتم حذفها على أجهزة الكمبيوتر الأخرى أيضًا.

تتأهل نسخة ملفاتك على الخوادم البعيدة كنسخ احتياطي خارج الموقع ، وستساعد على حماية ملفاتك في حالة تلف كل أجهزتك أو سرقتها. ولكن التغييرات تحدث على الفور ، ويتم الاحتفاظ الملفات القديمة فقط لفترة طويلة.

هناك طرق للحصول على هذه الملفات المحذوفة والعودة إلى نسخ قديمة من ملفاتك ، ولكنها محدودة.

متى يمكنك الحصول على الملفات المحذوفة مرة أخرى

عند حذف الملفات من خدمة التخزين السحابي ، يتم إرسالها إلى "سلة المحذوفات" (على نظام التشغيل Windows) أو المهملات (في نظام التشغيل Mac). هذا هو الخبر السار - إذا قرر عميل مزامنة الملفات حذف بعض الملفات ، فسيكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلى استعداد لاستعادتها.

ولكن قد ينتهي الأمر بك إلى إفراغ سلة المهملات أو سلة المهملات دون ملاحظة. في هذه الحالة ، سيكون عليك استردادها من موقع خدمة التخزين السحابي.

يبقى Dropbox يحتفظ بالملفات المحذوفة لمدة 30 يومًا فقط ، لذا يجب عليك ملاحظة أن الملف قد تم حذفه واستعادته قبل ذلك. يمكن للمشتركين في Pro من خلال "Extended Version History" استرداد الملفات لمدة تصل إلى عام.

الخدمات الأخرى أكثر سخاء. يبدو أن Google Drive لن يزيل أبدًا الملفات المحذوفة من المهملات. يحذف OneDrive الملفات بعد عام ولكن سيبدأ تلقائيًا في حذف الملفات الأقدم بعد ثلاثة أيام إذا تم ملأ سلة المحذوفات.

لا يقدم iCloud Drive من Apple أي طريقة لاستعادة الملف المحذوف - ولا حتى سلة المهملات أو سلة المهملات. يعتمد فقط على وجود النسخ الاحتياطية المحلية Time Machine.

الى متى يمكنك العودة الملفات المعدلة

تحتفظ خدمات التخزين السحابية أيضًا بالإصدارات السابقة من الملفات. إذا قمت - أو برنامجًا على الكمبيوتر - بتعديل هذه الملفات ، فيمكنك استعادتها عن طريق الرجوع إلى إصدار قديم من الملف. يمكنك القيام بذلك من موقع ويب الخدمة أيضًا - انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات وحدد الخيار المناسب لمشاهدة قائمة بالإصدارات الأقدم من الملفات التي يمكنك استخدامها.

كما هو الحال مع سلة المهملات أو سلة المهملات ، فإن المشكلة تكمن في أن الخدمات لن تحتفظ بهذه الإصدارات القديمة إلى الأبد. يأخذون مساحة ، بعد كل شيء.

لا يحتفظ Dropbox إلا بنسخ من الإصدارات السابقة لملفاتك لمدة 30 يومًا. ستحتاج إلى ميزة "تاريخ الإصدار الموسّع" المدفوعة للحصول على الإصدارات السابقة التي تستمر لفترة أطول. يحتفظ Google Drive أيضًا بإصدارات أقدم من ملفاتك لمدة 30 يومًا.

يقدم برنامج OneDrive من Microsoft هذا فقط لمستندات Office ، ولا يقدم Apple iCloud Drive على الإطلاق. كلاهما يعتمد على وجود النسخ الاحتياطية المحلية.

قم بإجراء نسخ احتياطية محلية منتظمة للحفاظ على ملفاتك آمنة

الحل الحقيقي هنا - الحل الذي يضمن لك دائمًا نسخة احتياطية من أي ملفات مهمة قد تحذفها أو تعديلها عن طريق الخطأ ، حتى إذا لم تكن خدمة التخزين السحابية المفضلة لديك - هي إنشاء نسخ احتياطية محلية أيضًا.

لا تحتاج إلى أي شيء خيالي أو معقد. ما عليك سوى توصيل قرص صلب خارجي مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك وتشغيل أداة النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل. على نظام التشغيل Windows 7 ، هذا هو Windows Backup. في نظام التشغيل Windows 8 أو 8.1 أو 10 ، هذا هو "سجل الملفات" - إذا كنت تستخدم "سجل الملفات" ، فتأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مجلد التخزين السحابي أيضًا. على جهاز Mac ، إنه آلة الزمن. طالما تقوم بمزامنة محتويات التخزين السحابي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستقوم أداة النسخ الاحتياطي بعمل نسخة من هذه الملفات وتخزينها على محرك الأقراص الاحتياطية.

قد لا تضطر مطلقًا إلى لمس هذه النسخ الاحتياطية إذا لم تواجه خدمة التخزين السحابي أبدًا أية مشكلات ، ولكنك ستشكر على النسخة الاحتياطية الإضافية إذا احتجت إليها في أي وقت. إذا قمت بتخزين الملفات الهامة في التخزين السحابي ، فتأكد من أن لديك نسخة احتياطية محلية - فقط في حالة الضرورة.