كيفية حماية المستندات وملفات PDF مع المالك وكلمات مرور المستخدم في LibreOffice

هناك طريقتان لحماية ملف PDF: كلمة مرور المالك وكلمة مرور المستخدم. سنشرح الغرض من كل منها ونوضح لك كيفية تطبيقها على ملفات PDF الخاصة بك.

تسمح لك كلمة مرور المالك أو الأذونات بتطبيق أذونات على ملف PDF. على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في السماح بطباعة ملف PDF ، أو الصفحات المراد استخراجها ، فيمكنك اختيار ما تريد السماح به وعدم السماح به وتطبيق كلمة مرور المالك إلى ملف PDF. قد تكون كلمة مرور المالك تسمى أيضًا كلمة المرور الرئيسية. هذا ما يسمح لك بتغيير تلك الأذونات.

تتيح لك كلمة مرور المستخدم أو فتح أن تطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور حتى لعرض ملف PDF. إذا لم يدخلوا كلمة المرور الصحيحة ، فلن يتم فتح ملف PDF.

هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت لحماية ملفات PDF ، مثل PDFProtect ، ولكن إذا كنت ترغب في إضافة كلمة مرور إلى مستند حساس ، فمن المحتمل أنك لست مرتاحًا بتحميلها إلى خدمة لا تعرفها. لذلك ، سنركز على أفضل خيار دون اتصال بالإنترنت في هذا الدليل.

لقد قمنا بتغطية كيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور في Microsoft Word ، ولكن هذا يضيف فقط كلمة مرور مستخدم. لا يوجد خيار لإضافة كلمة مرور مالك. قمنا ببعض الأبحاث ، ووجدنا أن أفضل خيار لحماية ملفات PDF الخاصة بك دون اتصال هو جناح المكتب المجاني LibreOffice. سنوضح لك كيفية حماية مستند Microsoft Word أو مستند LibreOffice مع كلمة مرور وكيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور من مستند.

ملاحظة: نستخدم ملف Word في المثال الخاص بنا ، ولكن يمكنك القيام بنفس الشيء مع مستندات Writer LibreOffice (ملفات .odt). يمكنك أيضًا فتح ملفات PDF في LibreOffice. يتم فتحها في LibreOffice Draw ، حتى إذا كنت في Writer ، أو Calc ، أو Impress ، ولكن الإجراء الخاص بكلمة مرور تحميهم في Draw هو نفسه الموجود في برامج LibreOffice الأخرى ، كما هو موضح في "كيفية تحويل مستند إلى كلمة مرور محمية ملف PDF "المقطع أدناه. ستقوم بتحويل ملف PDF غير محمي إلى ملف محمي بكلمة مرور.

كيفية إضافة كلمات مرور مفتوحة وأذونات لمستند

قبل البدء ، قم بتنزيل LibreOffice وتثبيته ، أو يمكنك تنزيل النسخة المحمولة إذا كنت تفضل عدم تثبيت LibreOffice. افتح LibreOffice Writer ثم افتح ملف Word. انقر على السهم لأسفل على الزر "حفظ" في شريط الأدوات وحدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار حفظ باسم ، انتقل إلى حيث تريد حفظ المستند المحمي. على سبيل المثال ، سنحل محل المستند الأصلي. إذا كنت تريد حفظ المستند المحمي كملف جديد ، فأدخل اسمًا مختلفًا للملف في المربع "اسم الملف". لحماية المستند بكلمة مرور ، حدد المربع "حفظ باستخدام كلمة المرور". ثم ، انقر فوق "حفظ".

إذا كنت تقوم باستبدال الملف الأصلي ، فسيظهر مربع الحوار تأكيد حفظ باسم. انقر "نعم" لاستبدال الملف.

في مربع الحوار تعيين كلمة المرور ، يمكنك تحديد نوعين من كلمات المرور ، تمامًا مثل كلمات مرور المستخدم والمالك لملفات PDF. لمطالبة المستخدم بإدخال كلمة مرور لعرض المستند (مثل كلمة مرور المستخدم) ، اكتب كلمة مرور في المربع "أدخل كلمة المرور لفتح" ومربع "تأكيد كلمة المرور" ضمن "كلمة مرور تشفير الملفات". إذا كنت ترغب أيضًا في حماية المستند من التحرير (مثل كلمة مرور المالك) ، انقر فوق "خيارات" في منتصف مربع الحوار واكتب كلمة مرور في مربع "إدخال كلمة المرور للسماح بالتحرير" و "تأكيد كلمة المرور" في المربع ملف تقاسم كلمة السر.

ملاحظة: "كلمة مرور مشاركة الملفات" يعمل فقط من أجل مستندات Writer LibreOffice ، وليس مستندات Word. إذا كنت تريد استخدام كلمة مرور مشاركة الملفات ، فقم بحفظ المستند كملف odt. ، وهو الخيار الأول في القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" في مربع الحوار "حفظ باسم" في الصورة أعلاه.

يؤدي إدخال كلمة مرور للسماح بالتحرير التلقائي إلى فتح المستند في وضع القراءة فقط. إذا كنت ترغب في فتح الملف في وضع القراءة فقط بشكل افتراضي بدون كلمة مرور ، فافحص المربع "فتح الملف للقراءة فقط" واترك مربعات كلمة المرور ضمن ملف مشاركة كلمة المرور فارغًا.

انقر فوق موافق".

إذا قمت بتطبيق كلمة مرور مفتوحة على المستند ، ففي المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور المفتوحة.

إذا كان الملف الخاص بك هو مستند كاتب ليبر أوفيس (.odt) وقمت بتعيين "كلمة مرور مشاركة الملفات" إليه ، فسيتم فتح المستند في وضع القراءة فقط. لتحرير المستند ، انقر فوق الزر "تحرير المستند" في الشريط الأصفر.

سيُطلب منك إدخال كلمة مرور مشاركة الملف لتتمكن من تعديل الملف.

كيفية تحويل وثيقة إلى كلمة مرور محمية ملف PDF

يمكنك أيضًا تحويل مستند Word أو مستند LibreOffice إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور وتطبيق كلمات مرور المستخدم والمالك عليه. للقيام بذلك ، افتح المستند ، ثم حدد "تصدير كـ PDF" من القائمة "ملف".

في مربع الحوار خيارات PDF ، انقر فوق علامة التبويب "الأمان".

ضمن "تشفير الملفات" و "إذن" ، هناك "تعيين كلمة مرور مفتوحة" في البداية (كلمة مرور المستخدم) و "لم يتم تعيين كلمة مرور الإذن" (كلمة مرور المالك). لتعيين كلمات المرور هذه ، انقر فوق "تعيين كلمات المرور".

في مربع الحوار تعيين كلمات المرور ، ضمن تعيين كلمة مرور مفتوحة ، أدخل كلمة مرور المستخدم مرتين التي ستكون مطلوبة لعرض ملف PDF. ضمن تعيين كلمة مرور الإذن ، أدخل كلمة مرور المالك التي تمنع طباعة ملف PDF أو تحريره أو احتوائه على محتوى منه. انقر فوق موافق".

ملاحظة: ليس عليك استخدام كل من كلمات المرور ، لكننا نوصيك بإجراء المزيد من الأمان. إن ملف PDF الذي يحتوي على واحدة فقط من كلمتين مرتبطتين (أحدهما) ليس آمناً كما هو الحال مع تطبيق كل من كلمات المرور. يوضح Planet PDF سبب كون كلمتين مرتبطتين أفضل من كلمة مرور واحدة عند تأمين ملفات PDF.

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار خيارات PDF وتظهر حالة كلمة (كلمات) المرور التي قمت بتعيينها أسفل الزر Set Passwords. إذا اخترت تعيين كلمة مرور (مالك) ، فستصبح الخيارات الموجودة على الجانب الأيمن من مربع الحوار نشطة. إذا كنت لا تريد أن يقوم أي شخص بطباعة المستند أو إجراء أي نوع من التغييرات على المستند ، فحدد "غير مسموح به" تحت الطباعة والتغييرات. إذا كنت تريد فقط تحديد نوع الطباعة والتغييرات التي يمكن إجراؤها ، فحدد خيارًا آخر تحت الطباعة والتغييرات. إذا كنت لا ترغب في نسخ أي محتوى من ملف PDF الخاص بك ، فتأكد من عدم تحديد مربع "تمكين نسخ المحتوى". لأغراض الوصول ، من المستحسن ترك مربع "تمكين الوصول إلى النص الخاص بأدوات الوصول" محددًا. انقر فوق "تصدير".

في مربع الحوار "تصدير" ، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF محمي بكلمة مرور. أدخل اسمًا للملف في المربع "اسم الملف" وانقر على "حفظ".

إذا قمت بتعيين كلمة مرور مفتوحة (مستخدم) إلى ملف PDF ، فستتم مطالبتك بإدخال كلمة المرور هذه في المرة التالية التي تقوم فيها بفتحها.

سترى "(SECURED)" إلى يمين اسم الملف في شريط العنوان ، مشيرة إلى أنه ملف PDF مشفر.

إذا قمت بتطبيق كلمة مرور (مالك) على ملف PDF ، واخترت عدم السماح بالطباعة ، ستلاحظ أن خيار "الطباعة" غير نشط عند النقر فوق علامة التبويب "ملف".

إجراءات إضافة كلمات مرور مفتوحة وأذونات للمستند وتحويل مستند إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور هي نفسها في LibreOffice Calc و Impress و Draw أيضًا.