كيفية حماية المصنفات وأوراق العمل والخلايا من التحرير في Microsoft Excel

لقد عملت بجد على جدول البيانات الخاص بك. أنت لا تريد أن يفسدها أحد. لحسن الحظ ، يوفر Excel بعض الأدوات الجيدة لمنع الأشخاص من تحرير أجزاء مختلفة من مصنف.

الحماية في Excel تعتمد على كلمة المرور وتحدث على ثلاثة مستويات مختلفة.

المصنف: لديك بعض الخيارات لحماية مصنف. يمكنك تشفيرها بكلمة مرور لتقييد من يمكنه فتحها. يمكنك جعل الملف مفتوحًا للقراءة فقط افتراضيًا حتى يتسنى للأشخاص اختيار تعديله. وتحمي بنية مصنف بحيث يمكن لأي شخص فتحه ، ولكن يحتاج إلى كلمة مرور لإعادة ترتيب أو إعادة تسمية أو حذف أو إنشاء أوراق عمل جديدة.
ورقة عمل: يمكنك حماية البيانات الموجودة في أوراق العمل الفردية من التغيير.
زنزانة: يمكنك أيضًا حماية خلايا محددة فقط في ورقة العمل من التغيير. من الناحية الفنية ، تتضمن هذه الطريقة حماية ورقة العمل ثم السماح بإعفاء بعض الخلايا من تلك الحماية.

يمكنك حتى الجمع بين حماية تلك المستويات المختلفة لتأثيرات مختلفة.

حماية مصنف كامل من التحرير

لديك ثلاثة اختيارات عندما يتعلق الأمر بحماية مصنف Excel بأكمله: تشفير المصنف باستخدام كلمة مرور أو جعل المصنف للقراءة فقط أو حماية بنية مصنف فقط.

تشفير مصنف باستخدام كلمة مرور

للحصول على أفضل حماية ، يمكنك تشفير الملف بكلمة مرور. كلما حاول شخص ما فتح المستند ، يقوم Excel بمطالبته بكلمة مرور أولاً.

لإعداده ، افتح ملف Excel وتوجه إلى القائمة ملف. سترى فئة "المعلومات" بشكل افتراضي. انقر فوق الزر "Protect Workbook" ثم اختر "تشفير مع كلمة المرور" من القائمة المنسدلة.

في نافذة تشفير الوثيقة التي تفتح ، اكتب كلمة المرور الخاصة بك ، ثم انقر فوق "موافق".

ملحوظة: انتبه إلى التحذير في هذه النافذة. لا يوفر Excel أي طريقة لاستعادة كلمة المرور المنسية ، لذلك تأكد من استخدام كلمة مرور ستتذكرها.

اكتب كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى للتأكيد ، ثم انقر فوق "موافق".

سوف تعاد إلى صفحة Excel الخاصة بك. ولكن بعد إغلاقها ، في المرة التالية التي تقوم فيها بفتحها ، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور.

إذا كنت ترغب في إزالة الحماية بكلمة مرور من الملف ، فافتحه (والذي يتطلب منك بالطبع توفير كلمة المرور الحالية) ، ثم اتبع نفس الخطوات التي استخدمتها لتعيين كلمة المرور. فقط هذه المرة ، اجعل حقل كلمة المرور فارغًا ، ثم انقر فوق "موافق".

جعل مصنف للقراءة فقط

جعل مصنف مفتوح للقراءة فقط بسيط للغاية. لا يوفر أي حماية حقيقية لأن أي شخص يفتح الملف يمكنه تمكين التحرير ، ولكنه يمكن أن يكون اقتراحًا توخ الحذر بشأن تحرير الملف.

الآن ، عندما يفتح أي شخص (بما في ذلك أنت) الملف ، يحصلون على تحذير يفيد بأن مؤلف الملف يفضلون فتحه للقراءة فقط إلا إذا كانوا بحاجة إلى إجراء تغييرات.

لإزالة إعداد القراءة فقط ، قم بالرجوع إلى القائمة "ملف" ، ثم انقر فوق الزر "Protect Workbook" مرة أخرى ، ثم قم بإيقاف تشغيل الإعداد "Always Open Read-Only".

حماية هيكل المصنف

الطريقة الأخيرة التي يمكنك بها إضافة الحماية على مستوى المصنف هي حماية بنية المصنف. يمنع هذا النوع من الحماية الأشخاص الذين ليس لديهم كلمة المرور من إجراء تغييرات على مستوى المصنف ، مما يعني أنهم لن يتمكنوا من إضافة أو إزالة أو إعادة تسمية أو نقل أوراق العمل.

اكتب كلمة المرور الخاصة بك وانقر على "موافق".

أكد كلمة المرور الخاصة بك وانقر على "موافق".

لا يزال بإمكان أي شخص فتح المستند (على افتراض أنك لم تقم بتشفير المصنف باستخدام كلمة مرور) ، ولكن لن يتمكن من الوصول إلى الأوامر الهيكلية.

إذا كان شخص ما يعرف كلمة المرور ، فيمكنه الوصول إلى هذه الأوامر عن طريق التبديل إلى علامة التبويب "مراجعة" والنقر فوق الزر "حماية مصنف".

يمكنهم بعد ذلك إدخال كلمة المرور.

وتصبح الأوامر الهيكلية متاحة.

ومع ذلك ، من المهم فهم أن هذا الإجراء يزيل حماية بنية المصنف من المستند. لاستعادتها ، يجب أن تعود إلى قائمة الملفات وتحمي المصنف مرة أخرى.

حماية ورقة عمل من التحرير

يمكنك أيضًا حماية أوراق العمل الفردية من التحرير. عندما تقوم بحماية ورقة عمل ، يقوم Excel بإقفال كافة الخلايا من التحرير. تعني حماية ورقة العمل الخاصة بك أنه لا يمكن لأحد تحرير المحتوى أو إعادة صياغته أو حذفه.

انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" على شريط Excel الرئيسي.

انقر فوق "حماية ورقة".

أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها لإلغاء قفل الورقة في المستقبل.

حدد الأذونات التي تريد أن يمتلكها المستخدمون لورقة العمل بعد قفلها. على سبيل المثال ، قد ترغب في السماح للأشخاص بتنسيق الصفوف والأعمدة وليس حذفها.

انقر على "موافق" عند الانتهاء من تحديد الأذونات.

أعد إدخال كلمة المرور التي أجريتها لتأكيد أنك تتذكرها ثم انقر على "موافق".

إذا كنت بحاجة إلى إزالة هذه الحماية ، فانتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على زر "إلغاء حماية ورقة".

اكتب كلمة المرور الخاصة بك ، ثم انقر فوق "موافق".

صحيفتك الآن غير محمية. لاحظ أنه تمت إزالة الحماية تمامًا وأنك ستحتاج إلى حماية الورقة مرة أخرى إذا كنت تريد ذلك.

حماية خلايا محددة من التحرير

في بعض الأحيان ، قد ترغب فقط في حماية خلايا محددة من التحرير في Microsoft Excel. على سبيل المثال ، قد يكون لديك صيغة أو تعليمات مهمة تريد الاحتفاظ بها في أمان. مهما كان السبب ، يمكنك بسهولة قفل خلايا معينة فقط في Microsoft Excel.

تبدأ من خلال تحديد الخلايا التي لا تريد أن تكون مقفلة. قد يبدو الأمر بديهيًا ، لكن هذا مكتب لك.

الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة واختر أمر "تنسيق خلايا".

في نافذة "تنسيق خلايا" ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الحماية".

ألغِ تحديد مربع الاختيار "مغلق".

ثم انقر فوق "موافق".

الآن بعد أن حددت الخلايا التي تريد السماح بالتحرير بها ، يمكنك قفل بقية ورقة العمل باتباع الإرشادات الواردة في القسم السابق.

لاحظ أنه يمكنك تأمين ورقة عمل أولاً ثم تحديد الخلايا التي تريد إلغاء قفلها ، ولكن يمكن أن يكون Excel قليلاً غير مستساغ من ذلك. هذه الطريقة في اختيار الخلايا التي تريد البقاء غير مؤمّنة ثم قفل الورقة تعمل بشكل أفضل.