كيفية إرسال مستند Word كجسم رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل كتابة رسائل البريد الإلكتروني في Word ، فهناك طريقة لإرسالها مباشرة إلى المستلمين من داخل Word. هذه الميزة غير متوفرة بشكل واضح في Word 2013 ، بل يجب إضافتها إلى الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع.

سنوضح لك كيفية جعل ميزة "إرسال إلى مستلم البريد" متوفرة على شريط أدوات الوصول السريع في Word وكيفية استخدامه لإرسال بريد إلكتروني باستخدام Word.

افتح Word وانقر فوق علامة التبويب ملف.

انقر فوق خيارات في قائمة القائمة الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار خيارات Word ، انقر فوق شريط أدوات الوصول السريع في قائمة القائمة في الجزء الأيمن.

على الشاشة Quick Access Toolbar ، حدد Commands Not in the Ribbon من القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من الجانب الأيسر من الجزء الأيسر.

قم بالتمرير لأسفل في القائمة أسفل القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من القائمة وحدد الأمر إرسال إلى مستلم البريد من القائمة. انقر فوق إضافة لإضافته إلى قائمة الأوامر الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع على اليمين.

انقر فوق موافق لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

تتم إضافة الزر "إرسال إلى مستلم البريد" إلى شريط أدوات الوصول السريع. انقر فوق الزر لإنشاء بريد إلكتروني من المستند الحالي.

يتم فتح لوحة تحتوي على حقل To ، وحقل Cc ، وحقل موضوع ، وحقل مقدمة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمتلقي البريد الإلكتروني في الحقل "إلى" وموضوع البريد الإلكتروني في حقل "الموضوع". أدخل عنوان نسخة ومقدمة ، إذا رغبت في ذلك.

إذا كنت ترغب في عرض عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك عندما يتلقى المستلم البريد الإلكتروني ، انقر فوق خيارات وحدد من من القائمة المنسدلة.

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل من الذي يعرض.

هناك خصائص يمكن تعيينها لكل بريد إلكتروني. للوصول إلى هذه الخصائص ، انقر فوق خيارات وحدد خيارات من القائمة المنسدلة.

قم بتعيين إعدادات الأمان وخيارات التعقب وخيارات التسليم في مربع الحوار "خصائص". لتغيير إعدادات الأمان الإضافية لرسالة البريد الإلكتروني هذه ، انقر فوق الزر Security Settings.

ملاحظة: يمكنك طلب التسليم وقراءة الإيصالات مثلما يمكنك في Outlook 2013.

قم بتعيين أي إعدادات أمان مطلوبة على مربع الحوار خصائص الأمان ، ثم انقر فوق موافق. انقر فوق إغلاق في مربع الحوار "خصائص" لإغلاقه والعودة إلى البريد الإلكتروني الخاص بك.

لإرسال رسالة البريد الإلكتروني ، انقر فوق إرسال نسخة ، أو اضغط على Alt + S.

إذا قمت بإضافة عنوان "من" ، فسيظهر هذا العنوان على الرسالة عند استلامه من قبل المستلم.

لاحظ أنه لا يوجد سجل حقيقي لبريدك الإلكتروني المرسل باستثناء مستند Word. إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة من الرسالة لنفسك في برنامج البريد الإلكتروني (Outlook ، Thunderbird ، إلخ.) ، حدد Bcc من القائمة المنسدلة Options (نفس القائمة التي حددتها لإضافة الحقل من) وأدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقل Bcc.