كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف

قد لا تقبل بعض الشركات والوكالات الحكومية بطيئة التنقل المستندات عبر البريد الإلكتروني ، مما يضطرك إلى إرسالها بالفاكس. إذا كنت مضطرًا لإرسال فاكس ، فيمكنك القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر مجانًا.

لقد غطينا سابقًا طرقًا لتوقيع المستندات إلكترونيًا دون الطباعة والمسح الضوئي عليها. من خلال هذه العملية ، يمكنك توقيع مستند رقمي وإرساله بالفاكس إلى شركة - كل ذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ودون الحاجة إلى أي طباعة.

كيف تعمل أجهزة الفاكس (ولماذا هي غير ملائمة)

هذا ليس سهلا كما ينبغي. جميع أجهزة الفاكس متصلة بخطوط الهاتف القديمة العادية. عند استخدام جهاز فاكس قياسي ، يقوم جهاز الفاكس هذا بإجراء مكالمة هاتفية على الرقم الذي تحدده. يقوم جهاز الفاكس على رقم الوجهة بالإجابة ويتم إرسال المستند عبر مكالمة هاتفية.

تم اختراع هذه العملية قبل الإنترنت ويبدو عفا عليه الغرابة في هذه المرحلة. لإجراء فاكس ، يمكن للشخص كتابة مستند ، وطباعته ، ومسحه ضوئيًا في جهاز الفاكس الذي يرسله عبر خط الهاتف. قد يقوم الشخص الذي يستلم الفاكس بعد ذلك بمسح المستند المرسل بالفاكس وإعادة تشغيله إلى ملف رقمي. لقد وصلوا إلى دائرة كاملة - تم إرسال المستند من جهاز كمبيوتر إلى آخر مع عمل إضافي وفقدان جودة الصورة.

من الناحية المثالية ، ستتمكن من إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أو طريقة أكثر أمانًا عبر الإنترنت. تعتبر العديد من الشركات أن الفاكس طريقة آمنة لنقل المستندات ، ولكنه في الحقيقة ليس - إذا كان شخص ما يتطفل على خط الهاتف ، يمكنه بسهولة اعتراض جميع المستندات المرسلة بالفاكس.

لا توجد طريقة للاتصال بجهاز الفاكس مباشرة عبر الإنترنت ، حيث أن جهاز الفاكس متصل فقط بخطوط الهاتف. لإجراء فاكس عبر الإنترنت ، سنحتاج إلى نوع من البوابة يقبل المستندات عبر الإنترنت وينقل المستند إلى جهاز فاكس. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الخدمات أدناه. اعطهم وثيقة وستقوم بعمل مزعج من الاتصال الهاتفي جهاز الفاكس وإرسال المستند عبر خط الهاتف.

يمكنك الفاكس مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط ، ولكن ...

يمكنك تخطي الخدمات أدناه ، بالطبع. يحتوي Microsoft Windows حتى على تطبيق الفاكس والمسح الضوئي الذي يسمح لك بإرسال رسائل الفاكس. يتمثل المصيد في أنك تحتاج إلى توصيل الكمبيوتر الخاص بك بخط الهاتف - نعم ، هذا يعني أنك ستحتاج إلى مودم فاكس الطلب الهاتفي. ستحتاج أيضًا إلى اتصال بالهاتف الأرضي وسيتعين عليك إخبار الآخرين بالبقاء خارج الهاتف عند إرسال رسائل الفاكس ، كما هو الحال في أيام الإنترنت القديمة للاتصال الهاتفي. بالطبع ، إذا كنت ترسل فاكسًا كثيرًا ، يمكنك دفع ثمن خط هاتفي مخصص للفاكس - قد يكون هذا ضروريًا إذا كنت تستقبل الكثير من رسائل الفاكس.

من الواضح أن هذا ليس مثاليًا. بالتأكيد ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من رسائل الفاكس ، فابدأ وشراء جهاز فاكس أو مودم وقم بتوصيله بخط أرضي. ولكن ربما لا تحتاج إلى إرسال واستلام رسائل الفاكس هذه في كثير من الأحيان - ويريدون فقط إرسال الفاكس في بعض الأحيان عندما تصطدم بمنظمة عالقة في الماضي.

امسح المستند أو استخدم ملفًا رقميًا موجودًا

العملية الأساسية بسيطة. أولاً ، ستحتاج إلى مسح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس ، تمامًا كما لو كنت ستقوم بإرسال هذا المستند عبر البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي مغطى ، فقد تحتاج إلى محاولة مسحه باستخدام هاتفك الذكي. إذا كان المستند ملفًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تهانينا - لن تحتاج إلى فحص أي شيء.

مع المستند الآن في شكل رقمي ، يمكنك إرساله إلى الخدمة التي ستقوم بعمل الفاكس المزعج نيابة عنك.

إرسال الفاكسات على الإنترنت ، مجانا

هناك الكثير من خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي من الصعب اتخاذ قرار مستنير بشأن أي واحد للاختيار. أول شيء يجب أخذه في الإعتبار هو نوع المستخدم الذي أنت عليه ، وعدد المرات التي ستقوم فيها بالفاكس ، والميزات التي تحتاج إليها.

مستخدم الطاقة: RingCentral الفاكس

إذا كنت ستقوم بإرسال رسائل فاكس حساسة طوال الوقت ، أو كنت تعمل في شركة وتحاول اختيار خدمة ، فإن RingCentral Fax ، المملوك جزئيًا لشركة Cisco و AT & T ، هو الخيار الأفضل لاحتياجاتك ، خاصة أن لديهم الكثير من ميزات الأمان الرائعة والدعم لعدة مستخدمين مع خطوط فاكس منفصلة.

يحتوي على جميع الميزات التي يمكنك تخيلها ، بما في ذلك عمليات التكامل مع Outlook و Google Drive و Dropbox و Box ، ويمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما أن لديها الكثير من ميزات الأمان التي قد تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.

بالطبع ، إذا كنت تريد فقط إرسال عدد قليل من رسائل الفاكس ، فيمكنك الاشتراك في إحدى خططهم الرخيصة التي تبدأ بأقل من 13 دولارًا في الشهر ... وبعد ذلك يمكنك الإلغاء بعد شهر أو شهرين.

المستخدم العرضي

إذا كنت بحاجة إلى إرسال الفاكس في بعض الأحيان ، فنحن نوصي بـ MyFax ، والذي يتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. لا يبدو ذلك كثيرًا ، ولكنه أكثر من عدد الصفحات في الشهر مقارنةً بالغالبية التي يتعين على معظم الأشخاص إرسالها بالفاكس كل عام. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر ، فيمكنك الترقية إلى خطة عادية.

ستحتاج إلى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال الفاكس المجاني.

استقبال الفاكسات

إذا كنت بحاجة إلى تلقي رسائل الفاكس ، فستضطر إلى التسجيل للحصول على خدمة مدفوعة. ستحتاج الخدمة إلى إنشاء رقم هاتف مخصص لخط الفاكس الخاص بك ، وهذا يكلفك المال. سيقوم RingCentral و MyFax والعديد من الخدمات الأخرى بذلك إذا كنت تدفع.

لحسن الحظ ، يجب أن تكون على الأقل قادراً على الحصول على نسخة تجريبية مجانية - تقدم RingCentral 30 يومًا من استلام الفاكس المجاني ، على سبيل المثال.

هناك العديد من خدمات الفاكس التي يمكنك استخدامها ، وإذا كنت بحاجة فقط لإرسال الفاكس في بعض الأحيان ، فيمكنك إجراء ذلك مجانًا ، ولكن إذا كنت ترغب في تلقي فاكس ، فستحتاج في النهاية إلى التسجيل للحصول على حساب تجريبي . يمكنك دائمًا الإلغاء إذا كنت تريد ذلك.

Image Credit: Matt Jiggins on Flickr، David Voegtle on Flickr