كيفية إعداد لأعلى خارج المكتب رد على Outlook.com

إذا كنت ستخرج من المكتب لفترة ، يجعل Outlook.com من السهل إعداد الردود التلقائية التي يتم إرسالها عندما تتلقى رسالة ، مما يجعل المرسل يعلم أنك لن تقرأ أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء هذا الوقت.

يمكنك إعداد رسالة مخصصة يتم إرسالها خلال إطار زمني محدد ، إذا اخترت ذلك ، إلى كل من يرسل إليك رسائل إلكترونية ، أو إلى أشخاص في قائمة جهات الاتصال فقط. سنوضح لك كيف.

ملاحظة: يمكنك فقط استخدام Outlook.com مع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft ، مثل live.com ، و outlook.com ، و hotmail.com ، و msn.com.

للبدء ، انتقل إلى http://www.outlook.com في متصفحك المفضل وقم بتسجيل الدخول إلى حساب بريد Microsoft الإلكتروني الذي تريد إرسال رد تلقائي منه. ثم ، انقر على رمز الترس في الجانب العلوي الأيسر من صفحة Outlook.com وحدد "الردود التلقائية" من القائمة المنسدلة.

يتم عرض جزء الردود التلقائية. لتشغيل الردود التلقائية ، انقر فوق الخيار "إرسال الردود التلقائية". يمكنك تعيين فترة زمنية يتم خلالها إرسال الرد التلقائي حتى لا تقلق بشأن تذكر تشغيله قبل أن تغادره أو توقفه عند عودتك. لتعيين فترة زمنية ، حدد مربع "إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية".

لتحديد متى يجب أن يتم إرسال الرد التلقائي ، انقر فوق القائمة المنسدلة "وقت البدء" ، ثم انقر فوق التاريخ المرغوب.

انقر على القائمة المنسدلة "وقت البدء" وحدد وقتًا لبدء الردود التلقائية. ثم ، حدد تاريخًا ووقتًا بجوار "وقت الانتهاء" للإشارة إلى وقت توقف إرسال الردود التلقائية.

يمكنك تحديد بعض الخيارات الإضافية (مربعات الاختيار) إذا كنت تريد حظر التقويم الخاص بك لهذه الفترة ، أو رفض دعوات جديدة للأحداث التي تحدث خلال هذه الفترة ، أو رفض وإلغاء اجتماعاتك خلال هذه الفترة..

يمكنك أيضًا اختيار إما إرسال الردود التلقائية إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك فقط أو أي شخص يقوم بإرسال بريد إلكتروني إليك.

أدخل الرسالة التي تريد إرسالها تلقائيًا في المربع "إرسال الرد مرة واحدة لكل مرسل مع الرسالة التالية". استخدم شريط الأدوات في أعلى المربع لتنسيق رسالتك.

عند الانتهاء من إعداد الرد التلقائي ، انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي من الجزء. ستخرج رسالتك المخصصة الآن تلقائيًا خلال الفترة الزمنية التي حددتها ردًا على رسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تستوفي المتطلبات التي عينتها.

إذا عيّنت فترة زمنية للرد التلقائي ، فستتوقف في نهاية تلك الفترة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تشغيل الرد التلقائي يدويًا عن طريق فتح جزء الردود التلقائية مرة أخرى وتحديد الخيار "عدم إرسال الردود التلقائية".