كيفية انشاء ما يصل الى الرد على المكتب في ياهو البريد

إذا كنت ستغادر في إجازة (أو تخطط للبقاء في المنزل وتجاهل الجميع) ، فقد ترغب في أن تدرك أنك لن تقرأ أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني خلال تلك الفترة.

توفر معظم خدمات البريد الإلكتروني طريقة لإرسال رد تلقائي خارج المكتب لأي شخص يرسل إليك رسائل إلكترونية خلال الإطار الزمني الذي تحدده. فيما يلي كيفية إعداد ميزة الاستجابة التلقائية في Yahoo Mail.

للبدء ، افتح المتصفح المفضل لديك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Yahoo Mail الخاص بك. هناك إصداران من بريد Yahoo: الإصدار الكامل ، والإصدار الجديد والإصدار الأساسي. إذا كنت تستخدم الإصدار الأحدث ، فمرّر مؤشر الماوس فوق رمز الترس في الجانب العلوي الأيسر من نافذة المتصفح وانقر على "الإعدادات" في القائمة المنبثقة.

في الإصدار الأساسي من Yahoo Mail ، حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المتصفح وانقر على زر "انتقال".

تختلف قائمة الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة الإعدادات (الإصدار الأحدث) أو شاشة خيارات الخيارات (الإصدار الأساسي) اختلافًا طفيفًا ، لكن كلا الإصدارين لهما خيار "استجابة للإجازة". انقر على هذا الخيار.

شاشة "إستجابة الإجازة" هي نفسها في كلا الإصدارين من Yahoo Mail. لتشغيل الرد التلقائي ، حدد "تمكين الاستجابة التلقائية خلال هذه التواريخ (شاملة)".

أنت الآن بحاجة إلى إخبار Yahoo Mail بنطاق التاريخ الذي سيتم خلاله إرسال الرد التلقائي ردًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة. حدد الشهر في القائمة المنسدلة الأولى على يسار "من" ثم حدد التاريخ من القائمة المنسدلة الثانية. بشكل افتراضي ، يتم اختيار السنة الحالية. هذا عادة ما تريده ، ما لم تكن تخطط مسبقًا أو تقترب من نهاية العام وستكون عطلتك بعد العام الجديد.

حدد الشهر والتاريخ والسنة من القوائم المنسدلة "حتى" لليوم الأخير الذي تختفي فيه.

الآن للرسالة التي سيتم إرسالها تلقائيًا أثناء رحيلك. أدخل رسالتك في المربع أسفل التواريخ واستخدم شريط الأدوات في أعلى المربع لتغيير الخط أو إضافة تنسيق أو إرفاق ملف.

إذا كنت ترغب في مشاهدة نموذج من الرسالة التي سيتم إرسالها ، انقر فوق الزر "إرسال نموذج نسخ إلى البيانات" أسفل مربع الرسالة.

إذا كنت تريد استخدام رسالة مختلفة للرد على رسائل البريد الإلكتروني من واحد أو اثنين من النطاقات المحددة ، فيمكنك إعدادها بشكل منفصل. ربما تريد إرسال رسالة مضحكة أو ذكية للجميع باستثناء الأشخاص الذين تعمل معهم. لتحديد رسالة مختلفة لهم ، حدد المربع "استجابة مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين". ثم أدخل اسم النطاق لعناوين البريد الإلكتروني هذه في المربع الأول أسفل خانة الاختيار هذه. على سبيل المثال ، لإرسال استجابة مختلفة إلى جميع الأشخاص الذين يستخدمون البريد الإلكتروني باستخدام عناوين مثل [email protected] ، أدخل mycompany.com في المربع الأول. لإضافة نطاق ثانٍ لهذه الاستجابة المختلفة ، أدخل هذا النطاق في المربع الثاني أسفل مربع التأشير. إذا كنت لا ترغب في إضافة نطاق ثانٍ ، فأدخل 0 (صفر) في المربع الثاني.

أدخل رسالتك البديلة في المربع الموجود أسفل مربعي النطاق. مرة أخرى ، يمكنك استخدام شريط الأدوات لتغيير الخط أو تطبيق التنسيق أو إرفاق ملف. يجب عليك إرسال نفس الاستجابة البديلة إلى كلا المجالات.

بمجرد إعداد إجابة (استجابات) العطلة الرئيسية ، انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة المتصفح (للحصول على الإصدار الأحدث من بريد ياهو). يتم إغلاق شاشة "خيارات" وستتم إعادتك إلى شاشة Yahoo Mail الرئيسية.

إذا كنت تستخدم الإصدار الأساسي من Yahoo Mail ، فانقر فوق "حفظ" أعلى علامة التبويب "خيارات" لحفظ التغييرات.

الآن ، عندما يرسل إليك شخص ما رسالة إلكترونية ، سيتلقى الرد التلقائي المناسب لعنوان بريده الإلكتروني.

ستستمر في تلقي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك خلال النطاق الزمني الذي حددته ، ولكن لا ينبغي عليك الآن الشعور بالذنب لعدم الرد عليه حتى الآن..

نظرًا لأنك حددت نطاقًا زمنيًا لاستجابة العطلة ، إذا نسيت إلغاء تحديد المربعات في شاشة "استجابة الإجازة" ، فستستمر الاستجابة التلقائية لإيقاف الإرسال بعد "التاريخ" الذي حددته.