كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive في نظام التشغيل Windows 10
مع OneDrive ، من السهل مشاركة الملفات والمجلدات بأمان وسهولة مع أشخاص آخرين. لن يحتاجوا إلى تثبيت أي تطبيقات خاصة أو الاشتراك للحصول على حساب جديد. في الواقع ، يمكنهم استخدام أي متصفح ويب للوصول إلى الملفات التي تشاركها معهم. ولديك التحكم الكامل في يدك ، لن تتم مشاركة ملفاتك إلا مع الأشخاص الذين تختارهم. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive والأذونات المختلفة التي قد ترغب في معرفتها قبل المشاركة.
مشاركة ملف أو مجلد من سطح المكتب
في Windows 8.1 ، تم دمج OneDrive في نظام التشغيل من خلال تطبيق لا يمكنك إلغاء تثبيته ، وكان يمكن الوصول إلى الإعدادات بسهولة من إعدادات الكمبيوتر الشخصي. من خلال التطبيق الحديث ، كان المستخدمون قادرين على تحميل الملفات والمجلدات الخاصة بهم بسهولة ، وحتى مشاركتها دون الحاجة إلى استخدام واجهة الويب من OneDrive في كل وقت. يوفر OneDrive for Windows 10 تكاملاً أفضل مع File Explorer. أنت على بعد نقرة واحدة لمشاركة رابط الملف أو المجلد.
مشاركة ملف كحلقة لها العديد من المزايا ، خاصة عند إرسالها عبر البريد الإلكتروني. يمكن رفض البريد الإلكتروني بواسطة الخوادم عندما تكون المرفقات كبيرة جدًا ، وحتى إذا كانت هناك رسالة بريد إلكتروني كبيرة تصل إلى المستلم ، فقد لا يكون المستلم سعيدًا لوجود مرفق كبير في صندوق البريد الخاص به. OneDrive يجعل من السهل مشاركة رابط إلى ملف يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني أو Facebook أو كرسالة نصية.
افتح OneDrive في مستكشف الملفات وحدد موقع الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد للكشف عن قائمة السياق وتحديد "مشاركة رابط OneDrive".
بعد بضع ثوانٍ ، سيظهر إشعار يخبرك أنه تم إعداد رابط.
افتح عميل البريد وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الملف. انقر بزر الماوس الأيمن واختر "لصق" في نص رسالة البريد الإلكتروني للصق رابط OneDrive المشترك. عند استلام الرسالة ، يجب على المستلم ببساطة النقر فوق الارتباط للوصول إلى ملفك المشترك.
على الرغم من أن هذا الرابط يمنح حق الوصول إلى المستند أو المجلد الذي تم إنشاؤه فقط ، فلا يوجد شيء لتحديد من استخدم الرابط ، ويمكن مشاركته مع أي شخص. إذا كنت تريد تحكمًا أكبر ، فقد ترغب في المشاركة من واجهة الويب ، مما يسمح لك بالمشاركة مع عناوين بريد إلكتروني محددة ومنح وصول محدود إلى الملف.
مشاركة ملف أو مجلد من OneDrive.com
افتح OneDrive في مستكشف الملفات وحدد موقع الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد للكشف عن قائمة السياق وتحديد "المزيد من خيارات المشاركة OneDrive".
بمجرد النقر فوق هذا الخيار ، سيفتح متصفح الويب الافتراضي OneDrive لخيارات المشاركة الخاصة بالمجلد المشترك المحدد. ثم اختر أي واحد من خيارات المشاركة التالية.
ادعو الناس
اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إعطاء أذونات محددة للأفراد أو المجموعة لعنصر ما. يتيح لك هذا إمكانية إزالة إذن لأفراد أو مجموعات محددة لاحقًا إذا احتجت لذلك. في المربع "إلى" ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء جهات الاتصال من القائمة. أضف ملاحظة إلى المستلمين إذا كنت تريد ذلك. لتغيير مستوى الإذن ، انقر أو انقر فوق "يمكن للمستلمين العرض فقط" أو "يمكن للمستلمين تحرير".
- إذا اخترت "يمكن للمستلمين العرض فقط" ، فحينئذٍ يمكن للمستلمين الذين تدعوهم عرض الملفات التي تشاركها أو تنزيلها أو نسخها.
- إذا اخترت "المستلمون يمكنهم التعديل" ، فيمكن للمستلمين استخدام Office Online لتحرير المستندات المكتبية دون تسجيل الدخول. لإجراء تغييرات أخرى (مثل إضافة أو حذف ملفات في مجلد) ، يجب على المستلمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.
- إذا اخترت "المستلمون يمكنهم التعديل" ويعيد المستلم توجيه الرسالة ، فسيتمكن أي شخص يستلمها أيضًا من تعديل العنصر الذي تشاركه. يمكن أيضًا للأشخاص الذين يملكون أذونات التعديل دعوة الآخرين للحصول على أذونات التعديل للعنصر. هذا يمكن أن يكون مصدر قلق أمني لبعض المستخدمين. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى إعدادات "المشاركة" لإزالة أي شخص لا ترغب في الوصول إلى المجلد المشترك.
إذا كنت تريد دائمًا أن يقوم المستلمون بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft (حتى لعرض العنصر الذي تشاركه) ، فاختر "المستلمون بحاجة إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft". يساعد ذلك في منع الآخرين من الوصول إلى العنصر المشترك إذا قام أحد المستلمين بإعادة توجيه رسالتك. انقر أو انقر فوق "مشاركة" لحفظ إعدادات الأذونات وإرسال رسالة تحتوي على رابط للعنصر. إذا كنت تشارك عنصرًا مع أشخاص ليس لديهم حساب Microsoft ، فيمكنهم إنشاء حساب مجانًا.
خذ رابط
اختر هذا الخيار لمشاركة العناصر مع الكثير من الأشخاص الذين قد لا تعرفهم شخصيًا. يمكنك استخدام هذه الروابط للنشر على Facebook أو LinkedIn أو البريد الإلكتروني أو رسالة نصية. يمكن لأي شخص يحصل على الرابط الاطلاع على العنصر ونسخه وتنزيله. يمكن للمستلمين حتى إعادة توجيه الرسالة. اختر نوع الرابط الذي تريده. يتم تحديث أذونات العنصر تلقائيًا عند إنشاء الارتباط.
- العرض فقط - عند مشاركة عنصر مع هذا النوع من الارتباطات ، يمكن للمستلمين عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها بدون تسجيل الدخول. يمكنهم أيضًا إعادة توجيه الرابط إلى أشخاص آخرين.
- تحرير - عندما تقوم بمشاركة عنصر مع هذا النوع من الارتباط ، يمكن للمستلمين تحرير ملفات معينة ، ويمكن إضافة أو نسخ أو نقل أو إعادة تسمية أو حتى حذف الملفات في مجلد مشترك. يمكن للمستلمين إعادة توجيه الرابط ، وتغيير قائمة الأشخاص الذين يشاركون الملفات أو المجلد ، وحتى تغيير الأذونات للمستلمين.
أخيرا اضغط أو انقر فوق "إنشاء رابط".
لنشر الرابط على موقع شبكة اجتماعية ، انقر أو انقر فوق رمز الشبكة الاجتماعية. إذا كنت تريد تضمين الرابط في رسالة نصية ، أو في مستند مطبوع ، فقد ترغب في اختصار الرابط. اضغط أو انقر فوق "اختصار الرابط" لجعل عنوان URL أقصر.
إيقاف ملف المشاركة أو مجلد
لا يمكنك إيقاف المشاركة أو التحكم في الأذونات من خلال سطح المكتب. عليك القيام بذلك من خلال موقع OneDrive. لرؤية جميع العناصر التي قمت بمشاركتها ، انقر أو انقر فوق "Shared" في الجزء الأيمن ، ثم انقر أو انقر فوق "تمت مشاركتها بواسطتي".
إذا كنت مالك العنصر أو لديك أذونات تعديل ، يمكنك إيقاف مشاركة عنصر أو تغيير الأذونات التي يمتلكها الآخرون. حدد مربع الاختيار للعنصر المشترك ، ثم اضغط أو انقر فوق "مشاركة" في الشريط الموجود أعلى الصفحة.
ضمن "تمت المشاركة مع" ، حدد الأذونات التي تريد تغييرها. يمكنك تبديل الأذونات بين التحرير والعرض فقط ، وإيقاف المشاركة من خلال أي روابط أنشأتها.
في ختام هذه المقالة ، يكون من السهل مشاركة الملفات والمجلدات. ولديك التحكم الكامل في يدك ، لن تتم مشاركة ملفاتك إلا مع الأشخاص الذين تختارهم. فقط كن حذرا اضافية مع الأذونات.
