كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من مجلد التخزين السحابي

التخزين السحابي ليس فقط لملفاتك الشخصية. يمكنك استخدامه لمشاركة الملفات بسهولة دون أي متاعب. مشاركة الملفات مع أصدقائك وزملائك ، أو جعلها متاحة على الإنترنت بالكامل.

يمكن للملفات المشتركة المزامنة تلقائيا إلى جهاز كمبيوتر كل شخص ، أو يمكنك الوصول إليها عبر الويب أو تطبيق الجوال. إنها طريقة أكثر ملاءمة لمشاركة الملفات من إرسالها عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.

بصندوق الإسقاط

لمشاركة ملف فردي بسرعة مع شخص ما ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف في مجلد Dropbox وحدد رابط المشاركة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الملف في واجهة الويب Dropbox وتحديد مشاركة الرابط أيضًا.

سيقوم Dropbox بنسخ رابط عام إلى الملف إلى الحافظة الخاصة بك. أرسل الرابط إلى شخص ما - أو انشره على الإنترنت ليراها الجميع - وسيتمكن الأشخاص من الوصول إلى ملفك وتنزيله. سيتمكن أي شخص لديه الرابط من الوصول إلى ملفك ، لذا فهو ليس الطريقة الأكثر أمانًا للمشاركة - ولكنه الطريقة الأسهل والأسرع.

يمكن أيضًا لمشاركة Dropbox مشاركة المجلدات مع أشخاص محددين. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في مجلد Dropbox على سطح المكتب وحدد مشاركة هذا المجلد ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد في Dropbox على الويب وحدد Invite to folder.

سيتم نقلك إلى موقع دروببوإكس ، حيث يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني لأشخاص محددين تريد مشاركة المجلد معهم. سيحتاجون إلى حساب Dropbox للوصول إلى المجلد. بمجرد قبولهم ، سيظهر المجلد في حساب Dropbox الخاص بكل شخص ويمكن لأي شخص نسخ الملفات وإزالتها من المجلد. إنها طريقة رائعة للتأكد من أن كل من أصدقائك أو زملائك لديهم نفس الملفات. ستتم مزامنة الملفات وأي تغييرات أو عمليات إزالة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بكل شخص تلقائيًا ، تمامًا مثل أي مجلد Dropbox آخر.

يسمح لك Dropbox فقط باستخدام المشاركة "للعرض فقط" إذا كان لديك حساب Dropbox Pro أو Dropbox for Business مدفوع. بخلاف ذلك ، يمكن لأي شخص تشارك المجلد معه تعديله وإضافة ملفات جديدة إليه وإزالة الملفات منه وتعديل الملفات الموجودة.

جوجل درايف

يحتوي Google Drive على ميزات مشابهة. لتعديل إعدادات المشاركة في Google Drive ، انقر بزر الماوس الأيمن وملفًا أو مجلدًا في مجلد Google Drive ، ثم أشر إلى القائمة الفرعية Google Drive ، ثم حدد مشاركة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد في Google Drive على الويب وتحديد مشاركة. سيؤدي ذلك إلى عرض نفس مربع الحوار الذي تراه على الويب بالضبط.

يمنحك مربع الحوار رابطًا لمشاركة الملف والخيارات لمن يمكنه الوصول إلى الملف. بشكل افتراضي ، يكون الملف خاصًا ولا يمكنك مشاهدته إلا.

إذا كنت تريد جعل الملف متاحًا للجميع حتى يتمكن أي شخص لديه الرابط من الوصول إليه ، فانقر على الرابط تغيير إلى جانب خاص وعيّن إعدادات مشاركة الملفات على "أي شخص لديه الرابط". يمكنك أيضًا تعيينه على "عام على الويب "- إذا قمت بذلك ، فستفحص Google الملف وقد يظهر في نتائج بحث الويب.

لمشاركة الملف مع أشخاص محددين ، أضف عناوين بريدهم الإلكتروني في الأسفل. سيتلقون دعوة للوصول إلى الملف. يمكنك تعيين إعدادات المشاركة لاختيار من يمكنه تحرير الملف أو عرضه فقط - بخلاف Dropbox ، والذي يتطلب حسابًا مدفوعًا للقيام بذلك. إذا كنت تشارك ملفات مستندات Google بهذه الطريقة ، يمكنك أنت والآخرين تعديلها في الوقت الفعلي.

لمزامنة المجلدات والملفات المشتركة على جهاز الكمبيوتر ، يجب عليك زيارة قسم "الوارد" في Google Drive على الويب ثم سحب الملفات والمجلدات من "الوارد" إلى "ملفاتي". ثم ستتم مزامنتها على جهاز الكمبيوتر ، وستتم مزامنة أي تغييرات تجريها.

مايكروسوفت ون درايف

لسبب ما ، لا يشتمل OneDrive على خيارات المشاركة المضمنة في مستكشف الملفات في Windows 8.1. يمكنك استخدام OneDrive "تطبيق المتجر" لتغيير هذه الإعدادات ، ولكنك ربما تفضل استخدام موقع الويب على سطح المكتب. كما لا يوفر تكامل OneDrive الخاص بـ Windows 8.1 طريقة لمزامنة المجلدات والملفات المشتركة معك على سطح المكتب. سيكون عليك الوصول إليها في متصفح الويب. يقدم OneDrive نفس إعدادات المشاركة مثل Dropbox و Google Drive ، ولكنك ستحتاج إلى استخدام متصفحك - قد تحتاج إلى استخدام Dropbox أو Google Drive إذا كان تكامل سطح مكتب Windows مهمًا بالنسبة لك.

لبدء مشاركة ملف أو مجلد في OneDrive على Windows 8.1 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد ، ثم أشر إلى Share To ، ثم حدد OneDrive. سوف يأخذك هذا مباشرة إلى الملف أو المجلد على موقع OneDrive. يمكنك أيضًا فتح موقع OneDrive في متصفحك وتحديد موقع الملف أو المجلد هناك.

انقر فوق الزر "مشاركة" على موقع الويب لمشاركة الملف أو المجلد. يمكنك استخدام خيارات "دعوة الأشخاص" لدعوة أشخاص معينين من خلال عناوين بريدهم الإلكتروني واختيار ما إذا كان يمكنهم عرض الملف أو تعديله. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كانوا بحاجة إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أم لا.

تسمح لك خيارات "الحصول على رابط" بإنشاء ارتباط إلى الملف أو المجلد ، ويمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إليه. يمكنك اختيار ما يمكن للأشخاص الذين لديهم الرابط فعله بالملف - ما إذا كان يمكنهم مشاهدته أو تعديله أيضًا. يمكنك أيضًا جعل الملف متاحًا بشكل عام - سيظهر في محركات البحث حتى إذا كان الأشخاص لا يعرفون الرابط.

للوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة معك ، يجب عليك التوجه إلى موقع الويب OneDrive أو تطبيق الجوال والبحث في قسم Shared. لن تتم مزامنة الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك إلى سطح المكتب ، لذلك ستحتاج إلى استخدام المتصفح لتنزيل هذه الملفات وتحميل الملفات إلى المجلدات المشتركة. كما هو الحال مع Google Drive ، يتيح لك Office Online أيضًا تحرير المستندات مع أشخاص آخرين في الوقت الفعلي.

إذا كنت تستخدم خدمة أخرى - أو أحد هؤلاء العملاء على نظام أساسي آخر ، مثل Mac OS X أو Linux - يجب أن تكون العملية متشابهة للغاية. مشاركة الملفات بسرعة وسهولة هي إحدى الفوائد الكبيرة لتخزين ملفاتك "في السحابة" - وبعبارة أخرى ، على خوادم الشركة.