كيفية مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة في Microsoft OneNote 2016

يعد Microsoft OneNote 2016 أداة تدوين مجانية رائعة ، ليس فقط لنفسك ، ولكن أيضًا إذا كنت ترغب في التعاون في الملاحظات والمشاريع مع الآخرين ، مثل الزملاء أو أفراد العائلة. سنوضح لك عدة طرق مختلفة يمكنك مشاركة دفاتر ملاحظاتك في OneNote.

لمشاركة الملاحظات والدفاتر في OneNote 2016 مع الآخرين ، تأكد من مزامنة الكمبيوتر الدفتري الخاص بك إلى حساب OneDrive الخاص بك عبر الإنترنت ، حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليه. سيؤدي ذلك إلى مزامنتها مع الإنترنت ، ولكن لا يجعلها متاحة تلقائيًا للآخرين. للقيام بذلك ، يجب عليك مشاركته مع الآخرين يدويًا حتى يتمكنوا من مشاهدته ، ويمكنك تعديله إذا أردت.

للوصول إلى الأدوات المختلفة لمشاركة الملاحظات والدفاتر في OneNote 2016 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "مشاركة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

كيفية مشاركة دفتر الملاحظات مع شخص ما عبر البريد الإلكتروني

يمكنك دعوة الأشخاص لعرض دفتر ملاحظاتك أو تعديله من خلال إرسال رسالة بريد إلكتروني لهم إلى خيار المشاركة مع الأشخاص في شاشة دفتر الملاحظات. لن يتمكن سوى الأشخاص الذين تدعوهم فقط من الوصول إلى دفتر الملاحظات. خيار المشاركة مع الأشخاص هو الخيار الافتراضي ، لذلك يتم تحديده تلقائيًا على شاشة مشاركة دفتر الملاحظات.

أدخل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني في مربع "اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني". إذا قمت بإدخال اسم موجود في دفتر عناوين Outlook الخاص بك ، فستتم مطالبتك بجهات الاتصال التي تطابق الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي بدأت في كتابته ، بحيث يمكنك بسهولة اختيار الشخص الذي تريده. يمكنك أيضًا النقر على الزر "البحث في دفتر العناوين لجهات الاتصال" على يسار المربع اكتب أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني. لمشاركة المفكرة مع أشخاص متعددين ، ضع فاصلة منقوطة بين كل عنوان بريد إلكتروني.

عند مشاركة دفتر ملاحظات مع الآخرين ، يمكنك اختيار السماح لهم بمشاهدة دفتر الملاحظات أو السماح لهم بتحرير دفتر الملاحظات أيضًا. لتحديد ما إذا كان بإمكانهم تحرير المفكرة ، حدد "يمكن التعديل" أو "يمكن العرض" من القائمة المنسدلة على يمين مربع اكتب أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

إذا كنت تريد تضمين رسالة لمتلقي البريد الإلكتروني ، فأدخل ملاحظة في المربع الموجود أسفل عنوان البريد الإلكتروني.

انقر على "مشاركة" لإرسال رابط إلى الأشخاص الذين اخترت مشاركة دفتر الملاحظات معهم.

تتم إضافة الشخص الذي قمت بمشاركة دفتر الملاحظات معه إلى القائمة المشتركة في أسفل الشاشة.

إذا قررت إلغاء الوصول إلى شخص ما قمت بمشاركة مفكرة معه ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الشخص الموجود في القائمة المشتركة مع وحدد "إزالة المستخدم" من القائمة المنبثقة. يمكنك أيضًا تغيير إذن هذا الشخص في هذه القائمة.

سيتلقى الأشخاص الذين أرسلت إليهم الدعوات رسالة إلكترونية تحتوي على زر "عرض في OneDrive".

عند النقر فوق الزر عرض في OneDrive في رسالة البريد الإلكتروني ، يتم فتح دفتر الملاحظات في OneNote عبر الإنترنت ، حيث يمكنهم عرضه وتعديله ، وذلك بناءً على الإذن الذي قمت بتعيينه لهم.

إذا كنت تسمح للأشخاص الذين قمت بمشاركة دفتر ملاحظاتك بتعديله ، فسيكون الزر "تحرير في المستعرض" متاحًا في OneNote Online.

كيفية مشاركة مفكرة باستخدام وصلة

تشبه مشاركة دفتر ملاحظات OneNote باستخدام ارتباط المشاركة مع الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أنه عند مشاركة دفتر ملاحظات مع أشخاص عبر البريد الإلكتروني ، ثم تحديد الرغبة في إلغاء الوصول إلى دفتر الملاحظات ، يجب إزالة كل مستخدم بشكل منفصل ، كما هو موضح في القسم السابق. ولكن مشاركة دفتر الملاحظات باستخدام رابط يسمح لك بإلغاء الوصول إلى كل شخص قمت بمشاركة دفتر الملاحظات بنقرة واحدة.

للحصول على رابط مشاركة ، قم بالوصول إلى شاشة "مشاركة دفتر الملاحظات" كما تمت مناقشتها في بداية المقالة. انقر على "الحصول على رابط المشاركة" أسفل المشاركة.

للحصول على رابط مشاركة يسمح للمستخدمين بعرض المفكرة ، دون تحريرها ، انقر فوق "إنشاء ارتباط" على يسار "عرض الرابط".

يتم عرض الارتباط في مربع ضمن "عرض الارتباط". حدد نص الرابط واضغط Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخه.

يمكنك إرسال الرابط إلى الأشخاص الذين ترغب في مشاركة دفتر الملاحظات معهم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا مشاركة الرابط مع الآخرين باستخدام الوسائط الاجتماعية أو برامج المراسلة الفورية أو برامج التعاون أو نشر الارتباط على موقع ويب أو أي أساليب أخرى تناسبك.

عند النقر فوق الارتباط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني ، يتم فتح دفتر الملاحظات في OneNote Online ، تمامًا مثلما استخدمنا خيار المشاركة مع الأشخاص في القسم السابق. لاحظ أنه نظرًا لمشاركة المفكرة مع "ارتباط عرض" ، لا يوجد زر "تحرير في المستعرض" ولا يمكن تحرير دفتر الملاحظات.

إذا كنت تريد التعاون في دفتر ملاحظات مع شخص ما والسماح له بإجراء تغييرات على الكمبيوتر الدفتري ، فانقر فوق الزر "إنشاء ارتباط" على يسار "تعديل الرابط".

تمامًا مثل رابط العرض ، ستحصل على رابط يمكنك نسخه وإرساله إلى شخص ما.

لإلغاء الوصول إلى دفتر الملاحظات ، ما عليك سوى النقر على الزر "تعطيل الرابط" بجوار نوع الرابط الذي تريد إيقاف المشاركة فيه. لن يتمكن أي شخص لديه هذا الرابط من الوصول إلى دفتر الملاحظات.

كيفية مشاركة مفكرة في تنسيق PDF

في كلتا الحالتين المذكورتين أعلاه ، يستطيع الأشخاص الذين تشاركهم دفتر الملاحظات الوصول إلى دفتر الملاحظات بأكمله. ربما ترغب في مشاركة قسم معين فقط أو بعض الملاحظات في دفتر الملاحظات فقط. يمكنك إنشاء ملف PDF يحتوي على ملاحظات أو أقسام أو دفتر الملاحظات بأكمله وإرسال هذا الملف إلى أي شخص تريد مشاركة دفتر الملاحظات معه. انقر فوق هذا الارتباط للحصول على إرشادات حول تصدير ملاحظة إلى تنسيق PDF.

كيفية مشاركة مفكرة مع اجتماع

ليس عليك تدوين ملاحظاتك في الاجتماعات الخاصة بك بعد الآن. يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات OneNote مع الحضور الآخرين في الاجتماع واطلب منهم تدوين الملاحظات أيضًا. وبهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من عدم تفويت أي بند إجراء هام أو اتخاذ قرار رئيسي خلال الاجتماع.

إذا كنت تحضر اجتماعًا عبر الإنترنت في Skype أو Lync تم جدولته باستخدام Outlook ، فيمكنك مشاركة دفتر ملاحظات مع الحضور الآخرين في الاجتماع باستخدام الخيار "مشاركة مع اجتماع" على شاشة مشاركة دفتر الملاحظات. بمجرد النقر فوق الزر "مشاركة مع الاجتماع" وتحديد الاجتماع الذي ستحضره ، يتم إرسال رابط إلى دفتر الملاحظات إلى جميع الحاضرين في الاجتماع. يمكنهم الوصول إلى دفتر الملاحظات ويمكن للجميع إضافة إلى دفتر الملاحظات في نفس الوقت.

يمكنك أيضًا استخدام إحدى الطرق التي تمت مناقشتها في الأقسام السابقة لمشاركة دفتر ملاحظات OneNote مع الآخرين في أحد الاجتماعات.

كيفية نقل مفكرة مشتركة

إذا كنت قد قمت بمشاركة دفتر ملاحظات وكنت الآن بحاجة إلى نقل هذا الكمبيوتر الدفتري إلى موقع مختلف ، فيمكنك نقل الكمبيوتر الدفتري ، ولكنه ليس سهلاً بمجرد تحديد موقع جديد. ستحتاج إلى إعلام كل شخص قمت بمشاركة دفتر الملاحظات معه واتباع هذه العملية لنقل دفتر الملاحظات بالفعل إلى موقع جديد.

OneNote هو برنامج رائع لجمع المعلومات ، أو تبادل الأفكار ، أو مشاركة الملاحظات مع أصدقائك أو زملائك ، والوصول إلى الملاحظات والمستندات الخاصة بك على أي جهاز تقريبًا. إذا كنت تستخدم Evernote وترغب في التبديل إلى OneNote بسبب خطة مجانية محدودة أو الخطط المدفوعة الأكثر تكلفة ، توفر Microsoft الآن أداة مجانية للترحيل بسهولة من Evernote إلى OneNote.