كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

هل تبحث عن طريقة للتعاون مع الآخرين في مستند Word؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك القيام بذلك بسهولة شديدة في Word نفسه. الميزة موجودة حول إصدارين من Office وهي تعمل حتى إذا لم يكن لدى الطرف المتلقي Word مثبتًا على نظامه.

لاحظ أنه من أجل البدء في مشاركة المستندات في Word ، يجب عليك حفظ مستنداتك في السحابة. ليس كل المستندات الخاصة بك ، ولكن على الأقل تلك التي سيتم مشاركتها. هذا يعني أنك بحاجة إلى إعداد حساب OneDrive أولاً ثم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من داخل Word.

مشاركة Word Doc

بمجرد إعداد OneDrive بشكل صحيح في Word ، تابع وانقر على شارك زر في أعلى يمين الشاشة.

سيؤدي ذلك إلى إحضار لوحة على الجانب الأيمن من الشاشة. إذا لم يتم حفظ المستند في السحابة حتى الآن ، فسيتعين عليك النقر فوق حفظ إلى سحابة زر.

هذا سوف يطرح حفظ باسم الحوار ، الذي يجب بالفعل تعيينه على OneDrive. قم بتسمية ملفك واحفظه.

بمجرد حفظه وتحميله على السحابة ، ارجع إلى شارك الحوار وستتمكن الآن من دعوة الأشخاص للانضمام. اكتب عنوان بريد إلكتروني ، واختر ما إذا كان يمكنهم تحريره أو مجرد عرضه ، ثم قم بتضمين رسالة اختيارية.

في الطرف المتلقي ، ستصل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا للمستند المخزن في حساب OneDrive للطرف المرسل:

عندما ينقر المستخدم على الرابط ، سينقلك إلى إصدار مستعرض Word يسمى Word Online ، حيث يمكن تحرير المستند.

انقر على تحرير في المتصفح زر وستحصل على واجهة الشريط المألوفة لبرنامج Word المكتبي. يمكن للمستخدم تحرير المستند دون الحاجة إلى تثبيت Word أو يحتاج إلى حساب OneDrive.

يتم حفظ المستند تلقائيًا ، بحيث لا يضطر المستخدم إلى القلق بشأن محاولة حفظ المستند بنفسه. في نهايتك ، سترى رسالة منبثقة تفيد بأن الأشخاص الآخرين يقومون بتحرير المستند ويسألون عما إذا كنت تريد مشاركة التغييرات تلقائيًا فور حدوثها. أوصي النقر نعم فعلا هنا.

لاحظ أنك لن ترى التغييرات من المستخدمين الآخرين حتى تحفظ المستند. إذا قمت بالنقر فوق "ملف" ، فستظهر لك رسالة جديدة في علامة التبويب "معلومات" تحديثات المستند المتاحة.

تابع وحفظ وثيقتك وستصلك رسالة أخرى توضح أن التغييرات الجديدة التي أجراها الآخرون ستظهر بتراكب أخضر.

انقر فوق "موافق" وتصفح المستند. أي شيء باللون الأخضر هو ما تم تغييره أو إضافته بواسطة شخص آخر. في الاختبار ، إذا قام شخص ما بحذف شيء ما من المستند ، فلن يظهر أي شيء باللون الأخضر.

لاحظ أنه بمجرد حفظ المستند ، سيختفي التمييز الأخضر حتى يتم إجراء تغييرات جديدة. إذا كنت ترغب في تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها ، فيجب تمكينها تعقب التغيرات على المستند قبل مشاركته ، وإلا فإنه من الصعب تحديد ما يحدث ، خاصةً إذا كان هناك عدة أشخاص يقومون بتحرير المستند.

أعلاه ، لقد مكنت تعقب التغيرات على ال إعادة النظر علامة التبويب والآن بالإضافة إلى النص المظلل باللون الأخضر ، لدي أيضًا أشرطة عمودية حمراء في العمود الأيسر. نظرًا لأن عمليات الحذف لا تظهر باللون الأخضر ، يمكنك فقط رؤيتها من خلال تتبع التغييرات. انقر على الخط الأحمر وسيقوم بعرض المحتوى المحذوف أثناء التنفيذ.

بشكل عام ، يعد Word أداة رائعة للتعاون في الوقت الفعلي مع العديد من المؤلفين أو المحررين ويعمل جانب المزامنة بشكل جيد للغاية. إحدى الميزات التي لاحظتها هي أنه عندما يقوم شخص آخر بتحرير فقرة معينة ، فإنه يمنع الآخرين من تحرير هذا القسم حتى يتم الانتهاء من أول شخص. هذا يضمن عدم قيام الأشخاص بالكتابة فوق نفس الأقسام في نفس الوقت. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!