كيفية فرز القيم في مايكروسوفت اكسل

يحتوي Excel على "فرز من أ إلى ي" وميزات "من النوع إلى الألف" التي تمكنك من ترتيب القيم أبجديًا أو رقميًا ، وميزة "التصنيف المخصص" التي تتيح لك الفرز باستخدام معايير متعددة. وإليك كيفية استخدامها.

لنلقي نظرة على مثال

في هذا المثال ، اخترنا تسعة عناصر كيميائية من الجدول الدوري ، وسنقوم بفرز البيانات استنادًا إلى محتويات الخلية باستخدام ميزة "فرز من أ إلى ي" وميزة "فرز مخصص".

تقع القائمة المنسدلة "الفرز والتصفية" في أقصى يسار علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

يحتوي القائمة المنسدلة على العديد من الميزات المدرجة ، لكننا نركز على الثلاثة الأولى.

هنا بيانات المثال الخاصة بنا ، مأخوذة من الجدول الدوري. كل "عنصر" يحتوي على معلومات فريدة خاصة به ، مثل "الرمز" و "الرقم الذري". ولكن كل عنصر ينتمي أيضًا إلى فئات أخرى ، مثل "المرحلة في STP" (أي ما إذا كانت صلبة ، السائل ، أو الغاز في غرفة في درجة الحرارة والضغط القياسيين) و "فئة العنصر" على جدول الفترة.

لنبدأ بسيطًا ونفرز البيانات حسب عمود "العدد الذري". ابدأ بتحديد العمود (يمكنك تضمين صف الرأس إذا كانت بياناتك تحتوي على واحد).

انتقل الآن إلى القائمة المنسدلة "الفرز والتصفية" وحدد الخيار الأول أو الثاني. في هذا المثال ، سنقوم بالفرز من القيمة العددية الأدنى إلى الأعلى باستخدام ميزة "فرز من أ إلى ي".

سيظهر مربع "تحذير الفرز" إذا كان هناك أعمدة أخرى من البيانات يعتقد Excel أنك قد ترغب في تضمينها في التصنيف الخاص بك. دعونا نفحص نتائج خيار "متابعة الاختيار الحالي" ، أولاً. انقر فوق هذا الخيار واضغط على زر "فرز".

يمكنك أن ترى أن عمود "الرقم الذري" قد تم فرزه من الأدنى إلى الأعلى ، ولكن لم تتغير المعلومات المقابلة في الأعمدة الأخرى. قد يكون هذا مشكلة إذا كنت تريد فرز كل الأعمدة. لذا ، قبل الانتقال ، انظر إلى بعض الصفوف لمعرفة ما إذا كانت منطقية. في هذه الحالة ، من الواضح أن الأعمدة الأخرى لم يتم فرزها لأن الهيدروجين ، العنصر ذو "العدد الذري" الأقل ، يظهر على أنه يحتوي على "الرقم الذري" للرصاص..

الآن دعنا نجرب الخيار الآخر لنرى كيف يعمل. حدد الخيار "توسيع التحديد" وانقر فوق الزر "فرز".

يمكنك أن ترى أن البيانات في عمود "العدد الذري" قد تم فرزها وتتبعتها البيانات في الصفوف الأخرى. (يمكنك أيضًا تمييز كل البيانات فقط ولن يقوم برنامج Excel بعرض مربع "Sort Sort".)

الآن دعونا نرى كيف يمكننا استخدام ميزة "الفرز المخصص" لفرز البيانات عن طريق عدة أعمدة مختلفة في وقت واحد.

حدد جميع البيانات ، متضمنًا صف الرأس إذا كانت بياناتك تحتوي على صف.

انتقل الآن إلى القائمة المنسدلة "الفرز والتصفية" وحدد أمر "فرز مخصص".

هذا يحضر نافذة الفرز.

سنقوم بفرز بياناتنا أولاً باستخدام عمود "المرحلة في STP" بحيث تظهر جميع الغازات في القائمة أعلى من المواد الصلبة. حدد عمود "المرحلة في STP".

الآن اضغط على زر "إضافة مستوى".

يظهر مستوى جديد. لاحظ أن المستوى يقول "ثم بواسطة." وهذا يعني أنه سيكون العمود الثاني المستخدم لفرز البيانات. سنختار "فئة العنصر" كمستوى ثانٍ بحيث يتم فرز الغازات حسب فئتها وسوف تظهر الغازات النبيلة أعلى من اللواصق مقارنة بالغازات التفاعلية. حدد عمود "فئة العنصر".

لاحظ أن هناك خيارات أخرى. دعونا نلقي نظرة على خيارات القائمة المنسدلة "Sort On". هناك مجموعة متنوعة من الخيارات ، لكننا سنستخدم خيار "قيم الخلية".

أضف مستوى آخر بالضغط على الزر "إضافة مستوى" مرة أخرى.

حدد عمود "العنصر". وهذا يعني أن قيم "العنصر" في كل "فئة العنصر" سيتم فرزها أبجديًا بحيث يأتي الغاز النبيل Argon قبل الغاز النبيل الآخر ، نيون.

دعونا ننظر إلى القائمة المنسدلة "الطلب". هناك بعض الخيارات ، ولكن في هذا المثال ، سنختار ترتيب الفرز "من الألف إلى الياء" الافتراضي.

يمكنك إضافة العديد من المستويات التي تناسب وضعها في مربع "التصنيف". عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق".

تم فرز البيانات بنجاح. كان ترتيب الفرز أولًا بواسطة "المرحلة عند STP" ، ثم "Element Category" ، ثم حسب "Element". يمكنك أن ترى أن عمود "المرحلة عند STP" يتم فرزه أبجديًا وضمن كل نوع "المرحلة عند STP" ، يتم فرز قيم "فئة العنصر" أبجديًا. وأخيرًا ، يتم فرز قيم "العنصر" أبجديًا ضمن كل نوع "فئة العنصر".

ملاحظة: تأكد من تحديد جميع الأعمدة التي تحتاج إليها عند التحضير لفرز بياناتك. لن يحذرك Excel من احتمال قيامك بالاطلاع على الأعمدة عند استخدام ميزة "فرز مخصص".