كيفية فرز النص في كلمة

عندما يفكر معظم الناس في فرز النص في تطبيق ما ، فإنهم يفكرون في فرز الخلايا في جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، يمكنك فرز النص في Word طالما هناك شيء يخبر Word أين تبدأ أجزاء النص المختلفة وتنتهي.

في هذه المقالة ، سأريك عدة طرق يمكنك بها فرز النصوص والقوائم والجداول في Word. لاحظ أنه إذا كان لديك بالفعل بيانات في Excel ، يمكنك بسهولة إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word الخاص بك.

فرز القوائم في كلمة

هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word. النوع الأول هو ببساطة قائمة من الكلمات أو العبارات التي يحتل كل منها سطرًا منفصلاً. النوع الثاني هو قوائم غير مرتبة أو ذات تعداد نقطي. والثالثة مرتبة أو قوائم مرقمة.

في كل حالة من هذه الحالات ، يُعلم فاصل الأسطر (يُطلق عليه أيضًا اسم إرجاع حرف) كلمة Word أين تنتهي كلمة أو عبارة واحدة وتبدأ العبارة التالية. هذه هي الطريقة التي يتمكن Word من فرز النص في المستند.

لفرز أي من هذه الأنواع من القوائم ، ابدأ بتحديد القائمة باستخدام الماوس. ما عليك سوى البدء في بداية القائمة ، واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر ، واسحب الماوس حتى يتم تحديد القائمة بأكملها.

ثم ، انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب على شريط وتحديد موقع القسم بعنوان فقرة. ابحث عن زر مع الحروف ا و Z على ذلك والسهم مشيرا إلى أسفل. هذا ال فرز أمر. اضغط على فرز زر وورد سيفتح فرز النص نافذة او شباك.

على ال فرز النص نافذة ، ستلاحظ أن هناك عددا من الخيارات. أولاً ، عليك الإشارة إلى أنك تريد فرز النص الذي حددته فقرة. على الرغم من أنه ليس لدينا سوى كلمة واحدة في كل سطر ، إلا أن Word لا يزال يعتبر أن كل سطر هو فقرة خاصة به لأننا ضغطنا على مفتاح الإدخال للانتقال إلى السطر التالي. الفرز حسب الفقرة هو الخيار الافتراضي.

بعد ذلك نحتاج إلى إخبار Word بما نفرز. تحديد موقع القائمة المنسدلة المسمى نوع و اختار نص. هذا هو أيضا الخيار الافتراضي.

أخيرًا ، نحتاج إلى إخبار Word ما إذا كنا نريد فرز النص بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو بترتيب تنازلي (من الألف إلى الياء). تصاعدي الترتيب هو الخيار الافتراضي. عند الانتهاء ، انقر فوق حسنا زر وسوف كلمة فرز النص الخاص بك مع الخيارات التي اخترتها.

لاحظ أنه يتم الآن فرز النص من الألف إلى الياء بترتيب تصاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق خيارات الزر ، يمكنك تكوين الإعدادات المتقدمة مثل فاصل الحقل وما إذا كان يجب أن يكون حساسًا لحالة الأحرف أم لا.

فرز النص في الجداول

قد يبدو هذا النوع من الفرز أكثر شيوعًا بالنسبة لك إذا كنت تقوم غالبًا بفرز البيانات في Excel. يشبه الجدول ورقة عمل Excel ، يحتوي الجدول على صفوف وأعمدة وقد يحتوي على عناوين في الصف الأول. لحسن الحظ ، يمنحك Word الكثير من المرونة لفرز النص كما هو موجود في Excel.

افترض أن لديك جدول في Word يشبه الجدول أدناه.

لاحظ أن هناك عناوين أعمدة في الصف الأول وأن العمود الأول يحتوي على النص الذي نرغب في الفرز. لنفترض أننا نريد فرز البيانات بترتيب تنازلي هذه المرة. حدد الجدول بأكمله وانقر مرة أخرى على فرز زر في فقرة قسم من شريط.

لاحظ في أسفل الزاوية اليسرى لل فرز نافذة أن Word اكتشف بالفعل العناوين في الصف الأول. لاحظ أيضا أن الأول ترتيب حسب القائمة المنسدلة لديها بالفعل عنوان العمود اسم في مربع الخيار.

تبقى بقية الخيارات كما هي باستثناء تذكر تغيير اتجاه الفرز إلى تنازلي. عند الانتهاء ، انقر فوق حسنا زر وسوف كلمة فرز الجدول باستخدام الخيارات التي اخترناها.

فرز النص في Word بسيط طالما أن لديك طريقة لإعلام Word بما يفصل عنصر بيانات واحد عن التالي. إذا كنت تلعب مع إعدادات الفرز قليلاً ، فسوف تكتشف أنه يمكنك الفرز باستخدام أعمدة متعددة وحتى علامة التبويب والنص المحدد بفواصل في مستند Word.

على الرغم من أنه ليس مفيدًا مثل فرز البيانات في Excel ، إلا أنه يمكنك توفير بعض الوقت في Word عن طريق تخصيص فقرة نص الجدول ونص الجدول لك باستخدام واجهة مشابهة كما هو موجود في ورقة عمل Excel. استمتع!