كيفية معرفة المدة التي عملت بها في مستند Microsoft Word
هناك شيء واحد يريد العديد من الكتاب معرفته هو مقدار الوقت الذي يقضونه في الكتابة. إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فأنت محظوظ ، لأنه من السهل معرفة مقدار الوقت الذي أمضيته في تحرير مستند.
عند بدء العمل على مستند جديد ، يبدأ Word جهاز ضبط وقت. عند حفظ الملف ، يحفظ Word الوقت الذي استغرقته في العمل على البيانات الأولية للمستند. في كل مرة تقوم فيها بالعمل على الملف ثم حفظه مرة أخرى ، يضيف Word الوقت الجديد إلى كل ما سبق في البيانات الوصفية. يوفر هذا إجماليًا للوقت الذي يقضيه في تحرير المستند. يمكنك بسهولة العثور على الوقت المستغرق في تحرير مستند ، بالإضافة إلى معلومات مثل آخر تعديل للوثيقة أو طباعتها ، من داخل Word أو مباشرة في Windows "File Explorer.
هذه المعلومات مفيدة بما فيه الكفاية إذا كنت ترغب في تتبع المدة التي عملت فيها على المستند. يصبح أكثر فائدة إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن ذلك الوقت للعميل أو صاحب العمل.
هناك شيء واحد مهم يجب مراعاته عند عرض هذه المعلومات ، على الرغم من ذلك. لا يحسب الكلمة في الواقع الوقت الذي أنت فيه بنشاط تحرير مستند - فقط الوقت الذي يكون فيه المستند مفتوحًا. لذا ، إذا قمت بفتح مستند وتركه مفتوحًا طوال اليوم دون العمل عليه ، فسيتم احتساب هذا الوقت.
العثور على وقت التحرير على وثيقة من داخل Word
إذا كنت قد حصلت بالفعل على المستند مفتوحًا في Word ، فانتقل إلى القائمة "ملف".
في الشريط الجانبي الذي ينبثق ، انقر على الأمر "معلومات" (من المحتمل أنه تم تحديده افتراضيًا عند فتح قائمة "ملف".
على الجانب الأيسر ، يعرض جزء "المعلومات" معلومات متنوعة حول المستند. ضمن قسم "الخصائص" ، سترى قيمة "إجمالي وقت التعديل". ولاحظ أن Word تعرض دائمًا الوقت بالدقائق ، فلن ترى الساعات أو الثواني.
ابحث عن وقت التحرير في مستند من مستكشف ملفات Windows
لا يتعين عليك حتى فتح مستند Word للعثور على هذه المعلومات. بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح نافذة خصائص المستند مباشرةً من File Explorer.
للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ثم اختر الأمر "خصائص" من قائمة السياق.
في نافذة الخصائص ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التفاصيل" ، وقم بالتمرير لأسفل قليلاً ، وسترى إدخال "إجمالي وقت التحرير".
وهذا كل ما في الأمر! انها ميزة صغيرة يدوية. فقط تذكر أنها ليست دقيقة بشكل كبير لأن Word يقوم بحساب الوقت الذي يكون فيه المستند مفتوحًا بدلاً من الوقت الذي تقوم فيه بالكتابة بالفعل.
