كيفية اختبار قابلية القراءة من الكتابة في Microsoft Word أو Outlook
لطالما ميزت Microsoft Word و Outlook القدرة على عرض إحصائيات "القراءة" لما تكتبه ، حتى تعرف مدى بساطة أو تعقيد الكتابة. يمكن أن يساعد هذا في ضمان أن كتابتك قابلة للقراءة بما يكفي لجمهورك المستهدف.
في الإصدارات القديمة من Word ، كانت الميزة مجرد نقرة على شريط الحالة الخاص بك. في الإصدارات التي تبدأ من عام 2013 ، يجب عليك تمكين الميزة أولاً ، ثم الوصول إليها عن طريق تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
يحدث التدقيق الإملائي والنحوي في Word و Outlook في لوحة التدقيق ، ويقدم طريقة ثابتة إلى حد ما لإثبات المستندات. هناك بعض الوظائف الإضافية لفحوص القواعد النحوية بشكلٍ أفضل في Office ، ولكن حتى إذا كان ذلك ممكّنًا ، ستظل بحاجة إلى تمكين التدقيق النحوي المضمّن لتتمكن من استخدام إحصائيات القراءة. ما إذا كان الأمر يستحق ذلك هو حقا متروك لك. وإذا كنت لا تمانع في التدقيق النحوي في قواعد اللغة ، ولكنك تفضل فقط عدم تشتيت الانتباه من خلال التسطير المتعرج أثناء العمل ، يمكنك دائمًا إيقاف التدقيق الإملائي والنحوي أثناء الكتابة..
كيفية تمكين إحصائيات قابلية القراءة
للوصول إلى إحصائيات القراءة في Word ، ستحتاج أولاً إلى تشغيل الميزة. في Word ، انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق خيارات. في نافذة Options ، حدد علامة التبويب Proofing. قم بتمكين خانات الاختيار "التحقق من القواعد مع التدقيق الإملائي" و "إظهار إحصائيات قابلية القراءة". انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.
تشبه العملية في Outlook. انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق خيارات. في إطار "خيارات" ، حدد علامة التبويب "البريد" ثم انقر فوق الزر "تدقيق إملائي" و "تصحيح تلقائي".
في نافذة خيارات المحرر ، حدد علامة التبويب تدقيق. قم بتمكين خانات الاختيار "تدقيق نحوي مع التدقيق الإملائي" و "إظهار إحصائيات قابلية القراءة" ، ثم انقر فوق موافق.
لاحظ أنه في كل من Word و Outlook ، يمكنك إلغاء تحديد الخيارات لفحص الأخطاء الإملائية والنحوية أثناء الكتابة إذا وجدت أن هذا التشتيت.
كيفية عرض إحصائيات قابلية القراءة
الآن بعد أن مكنت قراءة الإحصاءات ، فإن التحقق من درجة قابلية قراءة مستند أو مجموعة مختارة من النص بسيط. كل ما عليك القيام به هو تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. يمكنك تحديد نص محدد للتحقق منه ، أو التأكد من عدم تحديد أي شيء للتحقق من المستند بأكمله. بدء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي عن طريق ضرب F7 أو بالنقر فوق الزر Proofing الموجود في شريط الحالة في أسفل النافذة.
قم بإجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي ، وعند الانتهاء ، ستظهر نافذة إحصائيات Readability.
تعرض لك النافذة بعض الإحصاءات الأساسية مثل عدد الكلمات والحروف ، بالإضافة إلى بعض المعدلات مثل الجمل في كل فقرة. في قسم "القابلية" ، سترى درجتين: Flesch Reading Ease و Flesch-Kincaid Grade Level. تعتمد كلتا الدرجات على الصيغ التي تمثل متوسط طول الجملة (ASL) ومتوسط المقاطع لكل كلمة (ASW).
- Flesch Reading Ease. تسجل هذه النتيجة إمكانية قراءة النص على مقياس مكون من 100 نقطة ، مع سهولة قراءة الدرجات الأعلى. عادة ما يتم اعتبار الدرجات من 0-60 على أنها مستوى الدراسات العليا في الكليات أو الكليات ويصعب قراءتها. تعتبر النتائج من 60-80 سهلة القراءة والمكتوبة باللغة الإنجليزية. معظم الوثائق المهنية تقع في هذا النطاق. تعتبر النتائج الأعلى من 80 سهلة القراءة للأطفال.
- مستوى Flesch-Kincaid للصف. تحدد هذه النتائج إمكانية قراءة النص استنادًا إلى مستويات الصف المدرسي في الولايات المتحدة. تعني الدرجة 4.0 ، على سبيل المثال ، الكتابة التي يمكن فهمها من قبل طالب في الصف الرابع. معظم الوثائق المهنية تقع في مكان ما في حدود 7.0 إلى 11.0.
إذا كنت ترغب في معرفة الرياضيات خلف الأشياء ، الصيغة المستخدمة لتحديد درجة Flesch Reading Ease هي:
206.835 - (1.015 × ASL) - (84.6 × ASW)
الصيغة المستخدمة في تحديد درجة Flesch-Kincaid Level Level هي:
(.39 × ASL) + (11.8 × ASW) - 15.59
وهذا كل شيء! إنها ميزة بسيطة للتمكين والاستخدام ، وبينما قد لا ترغب في تأسيس كل شيء تكتبه على درجات قابلية القراءة ، فإنها لا تزال أداة مفيدة للتأكد من أنك تصل إلى الجمهور المناسب بالكتابة.
