كيفية استخدام تطبيق Apple Notes الجديد لتنظيم أفكارك

تدوين الملاحظات يمكن أن يُحدث الفرق بين تذكر تلك الفكرة الرائعة التي توصلت إليها في الحمام ، والسماح لها بالنزول من البالوعة. لقد حان وقت التطبيق Apple Notes بعيدًا عن الأيام المزوّدة من الورق المزيف ، المحشوة بميزات لضمان أن تكون أفضل عصف ذهني دائمًا في متناول اليد.

تساعد الملاحظات على إزاحة دماغك عن طريق إعطائك طريقة ملائمة لتدوين أفكارك الأكثر إلحاحًا ، وإذا كنت تمتلك أجهزة Apple الأخرى المتصلة بنفس حساب iCloud ، فسوف تتم مزامنتها على الفور ، وهذا يعني في كل مكان تذهب إليه ، كذلك هي ملاحظاتك.

وجاء التغيير الكبير في الملاحظات في iOS 9 و OS X 10.11 El Capitan ، وحصل على المزيد من الميزات الجديدة منذ طرحها لأول مرة. نحن نستخدم أحدث إصدار من Notes الموجود على iOS 9.3 و OS X 10.11.4. إذا لم يكن لديك أي من هذه الإصدارات مثبتة ، فلن تتمكن من قفل الملاحظات ، وهي ميزة رئيسية جديدة.

كيفية استخدام Notes على OS X

يتم تضمين الملاحظات مع OS X ، لذلك لا يوجد شيء لتنزيله أو تثبيته. إذا لم يكن مثبتًا على Dock بالفعل ، فيمكنك فتحه من مجلد التطبيقات أو استخدام Spotlight.

هناك ثلاثة أجزاء في تطبيق Notes: جزء المجلدات وقائمة الملاحظات ومحتوى الملاحظة ، لذلك عندما تنقر على ملاحظة ، سترى النص الكامل لما كتبته على اليمين.

على طول الجزء العلوي من تطبيق Notes ، يوجد شريط أدوات يسمح لك ، من اليسار إلى اليمين: إظهار المجلدات أو إخفائها ، أو استعراض المرفقات ، أو حذف ملاحظة ، أو كتابة ملاحظة جديدة ، أو إنشاء قائمة تحقق ، أو تطبيق نمط نصي ، أو إضافة صورة أو فيديو أو إضافة أو إزالة قفل كلمة مرور ومشاركة الملاحظات والبحث عنها.

لإنشاء ملاحظة ، انقر فوق زر ملاحظة جديد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Command + N.

سيظهر السطر الأول من ملاحظتك كعنوان ، بينما سيكون كل سطر متتالي هو محتوى الملاحظة.

يتضمن Notes أيضًا القدرة على إرفاق الصور أو مقاطع الفيديو. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا عند محاولة تذكر ما أوحى لك.

عندما تريد إرفاق صورة أو مقطع فيديو بملاحظة ، ما عليك سوى سحبها إلى الملاحظة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم تطبيق Notes لإنشاء قائمة بقالة ، يمكنك تذكير نفسك بشراء طعام القط وجعله مقنعًا بشكل خاص مع صورة مرفقة به.

عندما تنتهي من كتابة ملاحظة ، نجحت في إحضار فكرة عبقرية رائعة ، يمكنك حذفها. إما أن تختار الملاحظة وتنقر على أيقونة سلة المهملات ، أو تضغط ببساطة على المفتاح "حذف". إذا ارتكبت خطأ وترغب في إعادة تنشيط ملاحظة ، فيمكنك الانتقال إلى مجلد "المحذوفة حديثًا" وسحبه مرة أخرى إلى مجلد Notes.

يمكنك سحب الملاحظات غير المؤمّنة إلى أي مجلد آخر قمت بإنشائه ، ولكن لا يمكن سحب الملاحظات المقفلة إلا إلى المجلدات المرتبطة بجهاز Mac.

الحديث عن المجلدات ، يمكنك بسهولة إنشاء المزيد. لذا إذا كنت من المستمعين للتنظيم ، فيمكنك إرسال جميع ملاحظاتك إلى فئات أنيقة. لإنشاء مجلد جديد ، ما عليك سوى النقر على "+" في الزاوية السفلى اليسرى من جزء المجلدات ، أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + Command + N.

لنقل مجلدات الملاحظات ، يجب أن يتم إنشاؤها على جهاز Mac أو iPhone أو iPad. يمكنك نقل مجلدات الملاحظات على سبيل المثال ، من مجلد "On My Mac" إلى "iCloud" والعكس ، ولكن لا يمكنك نقل مجلدات الملاحظات (كما في المثال السابق) من Mac أو مجلد iCloud إلى Google مجلد الملاحظات.

كذلك ، لا يمكنك نقل المجلدات الافتراضية مثل مجلد "Notes" أو مجلد "المحذوفة حديثًا" ، فقط مجلدات الملاحظات المخصصة التي تقوم بإنشائها.

كيفية تصفح المرفقات الخاصة بك

دعونا نتوقف لحظة للحديث عن المرفقات. مع مرور الوقت ، يمكنك إضافة عدد غير قليل من المرفقات إلى ملاحظاتك ، وقد تنسى أحيانًا ما يرتبط المرفق بملاحظة معينة. لحسن الحظ ، إذا قمت بالنقر فوق الزر "استعراض المرفقات" ، يمكنك رؤية جميع المرفقات الخاصة بك ، من خلال تغيير الفئة في مكان واحد مناسب.

هل تريد مشاهدة المذكرة المرفقة بها صورة أو مستند أو موقع ويب؟ لا توجد مشكلة ، ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر "الذهاب إلى ملاحظة".

يمكنك أيضًا الوصول إلى "مستعرض المرفقات" باستخدام تركيبة لوحة المفاتيح Command + 1.

كيفية عمل ملاحظة خاصة

لقفل ملاحظة ، تحتاج أولاً إلى تحديد ملاحظة تريد قفلها ، ثم النقر فوق رمز القفل في شريط الأدوات.

ستقوم بإنشاء كلمة مرور لكافة الملاحظات المقفلة ، لذلك ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور ، والتحقق منها ، ومن ثم ، إذا أردت ، تلميحًا لمساعدتك على تذكر كلمة المرور الخاصة بك. تذكر أن كلمة المرور هذه سوف تمتد إلى أي ملاحظات تقوم بإقفالها من هنا لذا قد يكون من الجيد إنشاء تلميح ، فقط في حالة.

يجب عليك فقط إنشاء إنشاء كلمة المرور الأولي مرة واحدة. من الآن فصاعدًا ، في كل مرة تريد فيها قفل ملاحظة جديدة أو غير مقفلة ، يمكنك ببساطة تحديدها والنقر فوق رمز القفل وإدخال كلمة مرور القفل الخاصة بك.

إذا قمت بتأمين ملاحظة ، فضع في اعتبارك أنه لا يزال من الممكن رؤية عنوانها ؛ فقط سوف تكون محمية محتوياته.

إذا كنت تريد إغلاق جميع ملاحظاتك مرة واحدة ، فانقر على رمز القفل مرة أخرى وحدد "إغلاق جميع الملاحظات التي تم قفلها". سيضمن ذلك عدم ترك أي شيء مفتوحًا دون قصد.

كيفية استخدام Notes على iOS

دعونا نتحدث في المرة القادمة عن Notes على iPhone و iPad ، الذي يمارس العديد من نفس الميزات ، بما في ذلك ميزة التعليقات التوضيحية الرائعة التي تمكنك حرفياً من إنشاء ملاحظات مكتوبة بخط اليد.

من غير المحتمل أن يلقي تطبيق Notes على جهاز iPhone أو iPad بك لحلقة. يحتوي على نفس الوظائف مثل تطبيق Notes على نظام التشغيل OS X.

نبدأ بعرض "المجلدات" ، الذي يحتوي على مجلدات "All iCloud" و "Notes" و "Recent Deleted" المطلوبة بالإضافة إلى مجلد "الأشياء التي يجب تذكرها" الذي قمنا بإنشائه في وقت سابق..

إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات ، يمكنك النقر فوق الزر "مجلد جديد" في الزاوية اليمنى السفلى. سيسمح لك النقر على "تحرير" بحذف مجلدات متعددة ، أو يمكنك ببساطة التمرير يسارًا فوق مجلد فردي لحذفه. ملاحظة ، لا يمكنك إجراء تغييرات على المجلدات الثلاثة الافتراضية.

سننقر على مجلد Notes للاطلاع على جميع ملاحظاتنا ، والتي تتم مزامنتها بين جهاز Mac وجميع أجهزة iOS عبر iCloud. سيقوم أي جهاز مسجل في حسابك على iCloud بمزامنة ملاحظاتك ، إلا إذا قمت بإيقاف تشغيل مزامنة Notes. يوجد في الجزء السفلي من التطبيق زر لإنشاء ملاحظة جديدة ، أو الوصول إلى متصفح المرفقات ، تمامًا كما ناقشنا في القسم الأول.

اضغط على زر "تحرير" ، وسوف تظهر فقاعات التحديد بجانب كل ملاحظة. يمكنك بعد ذلك نقل أو حذف الملاحظات بشكل جماعي.

بدلاً من ذلك ، اسحب لليسار لنقل الملاحظات الفردية أو حذفها.

افتح ملاحظة ولاحظ شريط الأدوات في الأسفل. من اليسار إلى اليمين ، لديك أزرار لحذفها ، أو إنشاء قائمة تحقق ، أو إرفاق صورة أو مقطع فيديو ، أو إضافة تعليق توضيحي ، وإنشاء ملاحظة جديدة.

إذا نقرت على رمز الكاميرا ، فيمكنك إرفاق صورة أو مقطع فيديو من مكتبتك أو يمكنك التقاط صورة جديدة.

دعونا تحقق من أداة التعليق التوضيحي. سيتوفر لك الاختيار من بين العديد من الأدوات ، والتي ستتيح لك كتابة الملاحظات باستخدام قلم أو قلم رصاص أو علامة ، بالإضافة إلى قياس أو مسح أو اختيار لون مختلف.

تمامًا مثل نظام التشغيل OS X ، يمكنك إنشاء ملاحظات خاصة أيضًا.

كيفية عمل ملاحظة خاصة

لقفل مذكرة على جهاز iPhone أو iPad ، حدد أولاً ملاحظتك ، ثم انقر على أيقونة "مشاركة" وسترى زر "قفل الملاحظة".

عندما تنقر على هذا الزر ، ستتم مطالبتك بإدخال كلمة مرور.

بمجرد إدخال كلمة مرور ، تحتاج ببساطة إلى النقر فوق رمز القفل في شريط الأدوات.

بمجرد قفله ، يمكنك إما إدخال كلمة المرور الخاصة بك أو استخدام بصمة إصبعك TouchID لإلغاء قفلها.

سيعمل ذلك عبر النظامين الأساسيين ، لذا إذا قمت بتأمين ملاحظة على جهاز Mac الخاص بك ، فيمكنك فتحها على جهاز iPhone والعكس.

لا شك ، إذا كنت غالباً ما تجد نفسك بصدد أفكار رائعة ، ولكنك غالباً ما تنسىها قبل أن تتمكن من كتابتها ، فإن تطبيق Notes سيكون ذا قيمة كبيرة ، خاصة وأن ملاحظاتك ستتم مزامنتها عبر نظامي التشغيل iOS و OS X. يمنحك هذا ضمانًا مزدوجًا أنه بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه ، ستكون ملاحظاتك دائمًا أمامك.