كيفية استخدام الاسترداد التلقائي لحفظ مستندات Word الخاصة بك تلقائيا واسترداد التغييرات المفقودة

يمكن لـ Word إنشاء نسخة احتياطية من المستند تلقائيًا في كل مرة تقوم بحفظها فيه. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا أن يقوم Word بحفظ المستند تلقائيًا لك على فترات زمنية منتظمة باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي واستخدام هذه الميزة لاسترداد أية تغييرات مفقودة في مستنداتك.

قم بتشغيل ميزة الاسترداد التلقائي

لتشغيل ميزة الاسترداد التلقائي ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار "خيارات Word" ، انقر فوق "حفظ" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

انقر فوق خانة الاختيار "Save AutoRecover Information every" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. يتم تنشيط مربع تحرير زر الزيادة والنقصان قبل "الدقائق". أدخل عدد الدقائق التي تريد بعدها أن يحفظ Word المستند تلقائيًا.

لتغيير الموقع الافتراضي لملفات الاسترداد التلقائي ، انقر فوق "استعراض" على يمين مربع تحرير "موقع ملف الاسترداد التلقائي".

في مربع الحوار "تعديل الموقع" ، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ ملفات الاسترداد التلقائي وانقر فوق "موافق".

لإغلاق مربع الحوار "خيارات Word" ، انقر فوق "موافق".

بمجرد أن يقوم Word بحفظ المستند تلقائيًا ، على شاشة "المعلومات" ، تحت "الإصدارات" ، سترى قائمة بإصدارات "الحفظ التلقائي" من المستند والتي تم حفظها تلقائيًا في الفترة الزمنية التي حددتها.

ملاحظة: تظل ملفات "الحفظ التلقائي" السابقة متوفرة حتى بعد حفظ المستند يدويًا في نفس جلسة Word. ومع ذلك ، بمجرد إغلاق المستند وإعادة فتحه ، لا تتوفر أي ملفات "autosave" مرتبطة بالمستند.

استرداد التغييرات التي تم إجراؤها على مستند موجود

لاسترداد أحدث التغييرات التي نسيت حفظها في مستند تم حفظه مسبقًا ، افتح الملف المعني وانقر فوق علامة التبويب "ملف". على شاشة "المعلومات" ، يحتوي قسم "الإصدارات" على قائمة بالملفات التي تم إغلاقها بدون حفظ أو حفظها تلقائيًا باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي.

يتم فتح الإصدار غير المحفوظة من الملف في وضع القراءة فقط مع وجود رسالة في شريط أصفر أعلى النافذة تقول أن هذا ملف مؤقت تم استرداده. لاستعادة هذا الإصدار من الملف بالكامل ، انقر فوق "استعادة" على الشريط الأصفر.

يعرض لك التحذير تخبرك بأنك على وشك استبدال آخر نسخة محفوظة من ملفك بالإصدار المحدد. إذا كنت متأكدًا من رغبتك في استعادة النسخة المستردة من الملف لأحدث إصدار تم حفظه ، انقر فوق "موافق".

بعد استعادة الإصدار المحدد من المستند ، يظل Word في وضع القراءة فقط. للعودة إلى وضع التحرير العادي ، حدد "تحرير المستند" من قائمة "عرض".

استرجع وثيقة جديدة لم تحفظها بعد

إنه شيء واحد أن تتمكن من استرداد بعض التغييرات التي تم إجراؤها على مستند موجود قمت بفقده. ماذا لو أنشأت مستندًا جديدًا ، وأضفت الكثير من المحتوى ، وتعطل Word أو فقدت الطاقة قبل تذكرها لحفظ المستند؟ هناك طريقة لاستعادة المستندات غير المحفوظة.

لاسترداد مستند غير محفوظ ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" من داخل مستند موجود آخر أو مستند فارغ ، ثم انقر فوق "فتح" في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة خلف الكواليس.

ملاحظة: إذا قمت بفتح Word بدون فتح مستند أو إنشاء مستند جديد ، فاضغط على "Ctrl + O" (ذلك الحرف الكبير "O" ، وليس الصفر) من الشاشة الأولية مع قائمة "Recent" المستندات والقوالب. وجدنا أنه لا يأخذك مباشرة إلى شاشة "فتح" عندما تكون في الشاشة الأولى ، ولكن يمكنك النقر فوق "فتح" من شاشة "المعلومات" للوصول إلى هناك.

في أسفل قائمة "المستندات الحديثة" على الجانب الأيمن من شاشة "فتح" ، انقر فوق "استرداد المستندات غير المحفوظة".

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر فوق "إدارة الإصدارات" على شاشة "Info" وتحديد "Recover Unsaved Documents" من القائمة المنسدلة.

يفتح مربع الحوار "فتح" إلى مجلد "UnsavedFiles" ، ويسرد أي مستندات غير محفوظة متوفرة لاستردادها. حدد ملفًا وانقر على "فتح".

ملاحظة: تتم تسمية ملفات الاسترداد هذه مع سلسلة من الأرقام ، لذلك قد يكون من الصعب معرفة أي منها المستند الذي تريد استرداده. قد يساعدك الاطلاع على التاريخ والوقت على كل ملف على تحديد الملف الذي تريده.

يتم فتح الملف المحدد في وضع القراءة فقط ويتم عرض رسالة في شريط أصفر أعلى النافذة يقول أن هذا ملف مؤقت تم استرداده. لحفظ الملف ، انقر فوق "حفظ باسم" في الشريط الأصفر.

في مربع الحوار "حفظ باسم" ، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ المستند المسترد منه وأدخل اسمًا للمستند في مربع تحرير "اسم الملف". انقر فوق "حفظ".

مرة أخرى ، بمجرد حفظ المستند المسترد ، يظل Word في وضع القراءة فقط. للعودة إلى وضع التحرير العادي ، حدد "تحرير المستند" من قائمة "عرض".

إذا قمت بحفظ المستندات الخاصة بك يدويًا ، فقد لا تحتاج إلى تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي. ومع ذلك ، إذا كنت تنسي حفظ عملك ، يمكن أن تكون ميزة الاسترداد التلقائي منقذة للحياة.