كيفية استخدام النص التلقائي وأجزاء سريعة في MS Word

بالنسبة إلى العديد من التكرارات السابقة لـ Word ، كانت لدى Microsoft ميزة النص التلقائي التي تتيح للمستخدمين التقاط جزء من النص ثم استخدامه مرارًا وتكرارًا في أجزاء أخرى من مستنداتهم ، أو حتى في مستندات أخرى.

أضافت Microsoft إلى هذه الميزة من خلال تضمين شيء تسميه ، الأجزاء السريعة ، والتي لا تزال في جوهرها ، نص تلقائي ، ولكنها توفر للمستخدمين مرونة أكبر بقليل.

لمعرفة كيفية عمل النص التلقائي مع Quick Parts ، اكتب بعض النص في مستند اختبار ؛ في هذا المثال ، سيتم استخدام عنوان:

بعد ذلك ، قم بتمييز النص ثم انقر فوق إدراج علامة التبويب على الشريط الرئيسي ، ثم انقر فوق أجزاء سريعة أيقونة:

يجب أن تحصل على هذه القائمة المنسدلة:

أختر حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة, يجب أن تحصل على نافذة منبثقة تبدو كالتالي:

في معظم الحالات ، يمكنك استخدام الخيارات الافتراضية ، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك يمكنك تغييرها لتناسب أغراضك ، ثم انقر فوق حسنا زر.

ملاحظة: اسم الجزء السريع الذي تقوم بإنشائه ، يتم تعيينه افتراضيًا على السطر الأول من النص.

للاطلاع على نتائج جهودك ، انتقل إلى جزء آخر من المستند ، ثم انقر مرة أخرى على أجزاء سريعة أيقونة ، يجب أن ترى النص الذي التقطته في نافذة صغيرة:

النقر على أجزاء سريعة نافذة مع النص الخاص بك فإنه يؤدي إلى إدراج النص الخاص بك في المستند في الموضع الحالي.

هناك طريقة أسرع للحصول على نص Quick Parts الخاص بك في وثيقتك ؛ الانتقال إلى مكان فارغ ، وابدأ في كتابة النص نفسه الذي قمت بحفظه كنص Quick Parts ، يجب أن تظهر لك نافذة منبثقة صغيرة توضح لك أن Word يدرك أنك تحاول كتابة نص Quick Parts الخاص بك.

في هذه الحالة ، كل ما عليك فعله هو الضغط على أدخل سوف يقوم المفتاح و Word بملء بقية نص الأجزاء السريعة من أجلك.

ملاحظة: يمكنك أيضًا كتابة بضعة حرفين فقط من نص Quick Parts الخاص بك ، ثم الضغط على المفتاح F3 ، وسيقوم Word بإدراج نص الأجزاء السريعة الذي تعتقد أنك تريده.

هذا هو الجزء السريع من Quick Parts ، من خلال النقر على أيقونة واحدة فقط ، سترى على الفور النص الذي قمت بالتقاطه ويمكن إدراجه بنقرة واحدة أخرى أو إدراجه تلقائيًا عندما يتعرف على ما تحاول كتابته.

لا يزال لدى Word ميزة النص التلقائي القديمة؛ لاستخدامها ، اتبع نفس المسار كما فعلت مع أجزاء سريعة, فقط عندما تحصل على إنشاء كتلة بناء جديدة منبثق ، بدلاً من الانتقال مع الإعداد الافتراضي لـ Quick Parts ضمن المعرض ، اختر بدلاً من ذلك النص السيارات:

ثم ، لاستخدامها ، انقر مرة أخرى على أجزاء سريعة الرمز ، ثم بدلاً من اختيار أحد مربعات النص لـ أجزاء سريعة, انقر بدلاً من ذلك حيث تقول النص السيارات, يجب أن ترى قائمة منسدلة تبدو مثل هذا:

يؤدي النقر فوق المكان الذي ترى النص المحفوظ فيه إلى إدراج النص المحفوظ في المستند كما هو الحال مع أجزاء سريعة.

الأخريين الإدراج خيارات من أجزاء سريعة القائمة هي وثيقة الملكية و حقل:

وثيقة الملكية يسمح لك بإدراج نص بعنوان محدد مسبقًا في وثيقتك ؛ لمعرفة كيفية عمل ذلك ، انقر فوقه ، ثم اختر أحد العناوين المتاحة من القائمة المنبثقة.

في هذا المثال ، سنختار شركة. بعد اختياره ، ندرج هذا في وثيقتنا:

ينتظرنا أن نكتب اسم شركتنا ، بمجرد القيام بذلك ، يبدو الأمر كما يلي:

ثم ، يؤدي النقر فوق أي مكان آخر في وثيقتنا إلى ظهور النص العادي. لكن في المرة القادمة التي نحتاج فيها إلى كتابة اسم شركتنا ، يمكننا بدلاً من ذلك النقر فوق أجزاء سريعة أيقونة ، اختر وثيقة الملكية, وثم شركة من القائمة المنسدلة ، وسيتم إدراج اسم الشركة في المستند.

الخيار الآخر, حقل… يستخدم لإدراج عناصر Word محددة مسبقا في وثيقتك ؛ على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إدراج الوقت الحالي في وثيقتك ، فستضغط على أجزاء سريعة, ثم اختر حقل… ثم اختر زمن من نافذة الفئة.

سيتم إدراج الوقت الحالي في وثيقتك.

أخيرًا ، لحذف إدخالات النص Quick Parts ، انقر فوق أجزاء سريعة أيقونة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن في النافذة التي تحتوي على النص الذي ترغب في حذفه ، ثم انقر فوق المكان الذي يقول تنظيم وحذف:

ثم انقر فوق حذف زر في أسفل قائمة تنظيم وحذف PopUp.

تكون الأجزاء السريعة والنص التلقائي مفيدة للغاية عندما تجد نفسك تعيد كتابة جزء من النص مرارًا وتكرارًا ، خاصةً إذا كانت الكتابة مرهقة ، مثل الأعداد الطويلة أو صعوبة في تهجئة الأسماء أو الأماكن.