كيفية استخدام جداول البيانات إكسل في مايكروسوفت وورد

مثل زبدة الفول السوداني والشوكولاتة ، فإن معالج النصوص مع بعض القطع الأساسية لجداول البيانات يجعل مزيجًا رائعًا. عندما تريد بعض الطحن السهل نوعاً ما مضمّن في مستند نصي عادي ، فإن Microsoft Word قد قمت بتغطيتها ، وذلك بفضل الوظائف المخبأة من برنامجها الشقيق Excel.

يتضمن تطبيق Word لجداول Excel بشكل أساسي نسخة صغيرة من البرنامج ، مباشرةً في منتصف الرسالة الإخبارية الأسبوعية إلى نادي Booster's Club. أثناء تحرير قسم Excel من المستند ، يمكنك الوصول إلى كافة عناصر تحكم Excel كما لو كنت تستخدم Excel في الإطار الخاص به. يمكنك إضافة نص قياسي وخلايا قيمة رقمية ، وبالأخص ، الصيغ التي تنطبق تحديدًا على نافذة Excel المصغرة.

لإدراج جدول Excel في Word 2016 ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في أعلى النافذة ، ثم انقر فوق الزر "جدول". انقر فوق الزر "Excel Spreadsheet" في القائمة المنسدلة.

وهنا مثال أساسي. لقد ملأت الخلايا القياسية بقيم مكونة لمبيعات ستانلي Sprocket ، واستخدمت واحدة من صيغ صيغ الأكثر شيوعا للخلايا في العمود الأخير. لذا ، بالنسبة لقيمة "إجمالي سنوي" لـ "Sprockets الفضاء" في الخلية F2 ، أستخدم الصيغة "sum (B2: E2)" لإضافة جميع القيم الأربعة عبر الصف والحصول على إجمالي تلقائيًا. يمكنك استخدام أي صيغة Excel تعجبك في هذه النسخة المضمنة من البرنامج.

هذه لقطة شاشة من Word ، ولكن تظهر القوائم وعناصر التحكم من Excel عند تحرير جدول البيانات المضمّن.

تحتوي جداول بيانات Excel بشكل أساسي على عدد لا حصر له من الصفوف والأعمدة ، ولكن هذا ليس عمليًا عند استخدام تلك البيانات كجدول في مستند Word. لتغيير عدد الصفوف والأعمدة المرئية ، انقر فوق نقاط الربط واسحبها ، والمربعات السوداء التي تظهر في كل زاوية ونقطة الوسط في المربع حول جدول بيانات Excel.

عند الانتهاء من تحرير تلك القيم ، يمكنك النقر فوق أي جزء آخر من مستند Word وإعادة تعيين الإعدادات الافتراضية إلى جدول أساسي ، مناسب للطباعة أو النشر عبر تنسيقات للقراءة فقط مثل PDF. هنا ، يمكنك ضبط عرض وارتفاع الجدول لملاءمة تنسيق مستند Word بشكل أفضل دون تغيير عدد الأعمدة أو الصفوف المرئية.

لبدء تحرير جدول البيانات مرة أخرى ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي موضع بداخله لإعادة عناصر التحكم في Excel.

من الممكن أيضًا تضمين ملف Excel حالي ، وهو مفيد إذا كنت تحاول مشاركة البيانات التي تراكمت بالفعل. من جدول الإدراج ، انقر فوق الزر "كائن" (المربع الصغير ذو الإطار الأزرق تحت قسم "النص"):

في النافذة المنبثقة ، انقر على "إنشاء من ملف" ، ثم انقر على "تصفح" للانتقال إلى جدول بيانات Excel وفتحه على محرك التخزين على جهاز الكمبيوتر. لديك أيضا اثنين من الخيارات الأخرى هنا. يؤدي تحديد الخيار "ارتباط إلى ملف" إلى الاحتفاظ بجدول البيانات الذي تراه في Word مرتبط بجدول بيانات Excel الفعلي ، طالما أنه يتم الاحتفاظ به في نفس المواقع عند ربطها. تنعكس التغييرات التي تجريها في أي مكان في الآخر. يمكنك أيضًا اختيار خيار "عرض كأيقونة" لإظهار جدول البيانات كرمز بسيط في مستند Word يمكنك النقر عليه لفتح جدول البيانات في Excel..

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" لإدخال جدول البيانات.

اعتمادًا على تنسيق Word الخاص بك ، قد تحتاج إلى تغيير حجمه أو تحريره لجعل كل شيء مرئيًا.