كيفية استخدام المساطر في مايكروسوفت وورد
تتيح لك مساطر Word التحكم في هوامش صفحتك ومسافة بادئة الفقرات. إنها رائعة لصقل الصور والنصوص والعناصر الأخرى بدقة. إذا كنت تطبع مستندًا ، فيمكن للحكام المساعدة في التأكد من أن ما تشاهده على الشاشة يترجم إلى ما ستحصل عليه في الصفحة المطبوعة.
المشكلة هي أن الحكام غير مرئيين بشكل افتراضي في Word بعد الآن. إليك كيفية تشغيلها ، وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.
ملاحظة: نحن نعمل مع Office 2016 في هذه المقالة. كان الحكام حول إلى الأبد إلى حد كبير ، على الرغم من ذلك ، والعمل بالمثل في الإصدارات السابقة من Word.
تفعيل الحكام
أولاً ، تأكد من أنك في عرض تخطيط الطباعة. على الشريط ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" (على طول الطريق على اليمين). إذا لم يكن "تخطيط الطباعة" محددًا بالفعل ، فانقر عليه الآن.
ننظر الآن نحو وسط الشريط. في قسم "إظهار" ، قم بتمكين خيار "الحكام". يجب أن ترى على الفور المسطرة الأفقية فوق المستند والمسطرة الرأسية إلى يسارها.
ملاحظة: المسطرة الأفقية مرئية أيضًا في تخطيط الويب ومسودة العرض. الحاكم العمودي ليست كذلك.
الوصول إلى صفحة إعداد الصفحة
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مساحة فارغة على المسطرة لفتح إطار إعداد الصفحة. هذه هي النافذة نفسها التي يمكنك فتحها من علامة التبويب تخطيط على الشريط.
تعرض لك نافذة "إعداد الصفحة" معظم خصائص المخطط المادي للمستند. تتيح لك علامة التبويب "هوامش" تعيين الهوامش للأعلى والأسفل واليسار واليمين ، والتي يمكنك التحقق منها باستخدام العلامات الموجودة على المسطرة (انظر أدناه). إن ميزاب هو مساحة إضافية على الصفحة ، وعادة ما تستخدم كمساحة فارغة إضافية لأشياء مثل تجليد المشط (تلك المفاتيح البلاستيكية الصغيرة التي تصنع كمبيوتر محمول رخيص). تم ضبطه على أنه فارغ بشكل افتراضي. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب هذه للتحكم في اتجاه الصفحة.
إذا كنت تقوم بطباعة المستند ، فإن علامة التبويب "الورق" تسمح لك بتغيير الحجم الفعلي للورق ليتطابق مع أحجام الورق المختلفة في الطابعة. الافتراضي هو 8.5 بوصة بنسبة 11 بوصة ، وحجم "حرف" القياسية للطباعة ورقة الولايات المتحدة (215.9 × 279.4mm). يمكنك رؤية نتيجة هذا الإعداد في المساطر الرقمية على الصفحة ، مع الهوامش الافتراضية البالغة 1 بوصة التي ينتج عنها مسطرة أفقية مقاس 7.5 بوصة ومسطرة رأسية مقاس 10 بوصة. إذا كنت تخطط للطباعة عبر طابعة منزلية قياسية أو كنت تستخدم الدرج الأساسي في طابعة المكتب ، فاترك هذا كما هو.
تغيير الهوامش على الطاير
يشار إلى الهوامش على المسطرة من المناطق الرمادية والبيضاء. المناطق الرمادية في نهاية المسطرة تمثل الهامش الخاص بك ؛ المناطق البيضاء الصفحة النشطة. يبدو أن تحجيم الحكام غريب بعض الشيء في البداية. يبدأ فعليًا في أقصى اليسار (أو أعلى للمسطرة الرأسية) برقم يشير إلى حجم الهامش الخاص بك ثم يتم حسابه لأسفل. عندما يصل إلى المنطقة البيضاء والنشطة ، يبدأ العد من جديد. يمكنك رؤية هذا في الصورة أدناه ، حيث قمت بتعيين الهامش إلى بوصتين.
في الإعداد الافتراضي 8.5 في Word بإعداد صفحة 11 بوصة ، يبدأ المسطرة الأفقية في 1 (تشير إلى هامش بوصة واحدة) ، ثم تعيد تعيين الصفر عند انتهاء الهامش ، ثم تعادل حتى 7.5 بالنسبة للمساحة الأفقية المتبقية. كما هو الحال بالنسبة للمسطرة الرأسية: يبدأ من واحد لهامش واحد بوصة ، ثم يعيد تشغيله عند صفر في المساحة البيضاء ، ويصل إلى عشرة.
ملاحظة: تظهر مساطر Word أي قياس قمت بتعيينه في File> Options> Advanced> Show Measurements In Units Of. يمكنك تغيير القياسات إلى السنتيمترات أو المليمترات أو النقاط أو البيكا. كن على علم ، على الرغم من ذلك ، أن هذه الإعدادات تتحكم في وحدات القياس المستخدمة في Word وليس فقط المسطرة.
يمكنك أيضًا ضبط الهوامش بسرعة من المسطرة. امسك الماوس فوق الخط الذي يفصل بين المساحة البيضاء والرمادية. سترى المؤشر يتحول إلى سهم مزدوج ، ومن المحتمل أن يرى تلميحًا أداة تسمح لك بمعرفة أنك تشير إلى الهامش. الآن ، فقط انقر واسحب هذا الخط إلى اليسار أو اليمين لضبط هذا الهامش.
تغيير المسافات البادئة على الطيران
هذه العلامات الصغيرة على شكل المثلث والمربع على المسطرة مفيدة للغاية. انهم يسيطرون على الطعج في الفقرات الفردية. ضع مؤشر الماوس في الفقرة التي تريد ضبطها وحركها. إذا كنت ترغب في تغيير فقرات متعددة ، فحدد الفقرات التي تريد تغييرها. وإذا كنت تريد تغيير المسافات البادئة في المستند بالكامل ، فقم فقط بالضغط على Ctrl + A (لتحديد كل شيء) ، ثم اضبط المنزلقات.
فيما يلي كيفية عمل كل مسافة بادئة.
يؤدي تغيير علامة المسافة البادئة لليسار إلى تغيير المسافة البادئة لكل سطور الفقرة. عند تحريكه ، يتحرك المؤشران البادئان أيضًا. هنا ، أتحرك المسافة البادئة اليسرى بنصف بوصة في الهامش الأيسر.
يؤدي سحب علامة المسافة البادئة للسطر الأول إلى تغيير المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة فقط.
يؤدي سحب علامة المسافة البادئة المعلقة إلى تغيير المسافة البادئة لكل الأسطر باستثناء السطر الأول.
على الطرف الأيمن من المسطرة ، ستجد علامة واحدة فقط: علامة المسافة البادئة اليمنى. اسحبها لتقييد الفقرة على الجانب الأيمن.
إضافة علامة التبويب توقف
توقف علامة الجدولة هو الموقع الذي ينتقل إليه المؤشر عندما تضغط على المفتاح Tab. لا يحتوي مستند Word الافتراضي على أية علامات جدولة ، لذلك في كل مرة تضغط فيها على المفتاح Tab ، ينتقل المؤشر إلى الأمام حوالي ثمانية أحرف. يتيح لك إعداد علامات الجدولة التحكم في النص وتصفيته بشكل أفضل.
بالطبع ، يقدم Word خيارات كافية بحيث تصبح الأمور أكثر تعقيدًا من ذلك. إذا نظرت بالكامل إلى الحافة اليسرى للمستند الخاص بك ، فوق المسطرة الرأسية ، سترى زر إيقاف Tab.
يتيح لك النقر فوق هذا الزر التنقل بين الأنواع المختلفة من علامات الجدولة التي يوفرها Word. ها هم:
- اليسار: علامات التبويب اليسرى هي إيقاف النقر الافتراضي الخاص بـ Word. إنها أكثر الأشياء التي يفكر فيها الناس عندما يفكرون في علامات الجدولة ، وما الذي ستستخدمه في أغلب الأحيان. تتم محاذاة النص مقابل الحافة اليسرى من علامة الجدولة.
- مركز: تضبط علامات تبويب المركز النص المحيط بمركز توقف علامة التبويب.
- حق: تعمل علامات التبويب اليمنى على محاذاة النص مقابل الحافة اليمنى لمحطة الجدولة وهي طريقة رائعة لمحاذاة الأرقام الموجودة في أقصى اليمين من قوائم أرقام طويلة عند إدخالها.
- عدد عشري: علامات الجدولة العشرية محاذاة الأرقام (أو النص) استناداً إلى النقاط العشرية. فهي كبيرة لمواءمة أرقام العملات. كن حذرا ، على الرغم من. تتم محاذاة النص أيضًا في الكسور العشرية ، لذلك إذا قمت بكتابة جملة بنقطة ، فستتم محاذاة الفترة في علامة الجدولة.
- شريط التبويب: لا تُنشئ علامات تبويب الشريطين علامة تبويب فعلية. بدلاً من ذلك ، ينشئون خطًا رأسيًا أينما أدخلتهم. يمكنك استخدام هذه السطور لوضع خطوط عمودية بين الأعمدة المبوبة في الحالات التي لا تستخدم فيها جدولًا.
- البادئة: حدد السطر الأول وخيارات المسافات البادئة المعلقة ثم انقر فوق أي مكان في مساحة المسطرة النشطة (المنطقة البيضاء) لوضع مسافة بادئة هناك. يعمل ذلك بنفس طريقة سحب علامات المسافة البادئة بالطريقة التي ناقشناها في القسم السابق.
نصيحة صغيرة لك. إذا كنت تتنقل من خلال علامات الجدولة ولا تتذكر ما يعنيه كل رمز ، فحرِّك الماوس بعيدًا عن الزر ، ثم عُد لتفعيل تلميح الأدوات الذي يصف إيقاف علامة التبويب هذه.
لإدراج علامة جدولة ، ما عليك سوى استخدام الزر لتحديد نوع التوقف الذي تريده. الآن ، ضع الماوس في أي مكان على الجزء الأبيض من المسطرة الأفقية (باتجاه أسفل خط المسطرة) ، ثم انقر فوق موافق. يظهر رمز يشير إلى نوع توقف علامة التبويب التي قمت بوضعها. هذه علامة علامة تبويب ، تعرض المكان الذي يقفز إليه النص إذا ضغطت على الزر Tab الموجود على لوحة المفاتيح.
وهنا مثال على ذلك. في هذه الفقرة ، المسافة البادئة لليسار هي نصف بوصة من الهامش الأيسر ، المسافة البادئة للسطر الأول هي نصف بوصة أخرى ، وقمت بضبط علامة الجدولة على بوصتين. ضغطت على الزر Tab مع مؤشر الماوس أمام "Lorem" ، لذلك قفز النص إلى نقطة علامة التحديد يدويًا.
يمكنك إدراج علامات جدولة متعددة إذا أردت ، ويمكنك النقر عليها وسحبها لتغيير موضعها على الطاير.
للتخلص من علامة التبويب ، قم بسحبها لأسفل (بعيدًا عن المسطرة) وتحرير زر الماوس.
وإذا كنت تفضل إعداد توقف علامات التبويب يدويًا (وبالتحديد بشكل أكثر دقة) ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق أي علامة جدولة لفتح نافذة "علامات التبويب".
إن المسطرة هي واحدة فقط من الميزات الصغيرة في Word التي تحتوي على وظائف أكثر بكثير مما يدركه معظم الأشخاص. ويوفر طريقة سريعة للتحكم في الهوامش ، وتعيين المسافات البادئة المختلفة للفقرة ، والحفاظ على الأشياء في الخط باستخدام علامات الجدولة. لماذا يترك Word أنه تم إيقاف تشغيله بشكل افتراضي خارج نطاقنا ، ولكن على الأقل الآن أنت تعرف كيفية إعادة تشغيله واستخدامه.
