كيفية العمل مع ملفات Microsoft Office في جوجل درايف

لا تزال ملفات Microsoft Office شائعة جدًا ، ولكن إذا كنت من مستخدمي المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google ، فلا يزال بإمكانك تعديل ملفات Word و Excel و PowerPoint في Google Drive إذا كنت تعرف كيف.

على جهاز سطح المكتب ، ستحتاج إلى استخدام متصفح Google Chrome وإضافة Chrome رسمية لتعديل مستندات Microsoft Office ، وذلك باستخدام وضع التوافق مع ملفات Office (OCM) في Google Drive. يمكنك تعديلها على هذا النحو ، أو تحويلها إلى تنسيق مستندات Google ، مما يوفر المزيد من الميزات. (لا تقلق ، حتى إذا قمت بتحويلها إلى تنسيق مستندات Google ، فيمكنك إعادة تنزيلها بتنسيق Microsoft Office لاحقًا).

يمكنك أيضًا تعديل ملفات Microsoft Office باستخدام تطبيق Google Drive ومستندات Google ، و Google Sheets ، وتطبيق Google Slides على iOS أو Android. سنوضح لك كلا الطريقتين في الدليل أدناه.

كيفية العمل مع ملفات Microsoft Office على Google Drive على جهاز كمبيوتر شخصي أو Mac

لنبدأ بسطح المكتب. إذا كان ملف Office الذي تريد تحريره ومشاركته لا يزال موجودًا على محرك الأقراص الثابت للكمبيوتر الشخصي ، فيمكنك بسهولة تحميله إلى Google Drive وفتحه للتحرير في Chrome باستخدام إضافة Chrome. افتح Chrome وانتقل إلى Office Editing for Docs و Sheets & Slides page وانقر على "إضافة إلى Chrome" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيتها.

بمجرد تثبيت الامتداد ، اسحب ملف Office إلى نافذة Chrome حتى ترى رمز النسخ كما هو موضح أدناه. بالنسبة إلى المثال الخاص بي في جميع أنحاء هذه المقالة ، سأستخدم ملف محرر مستندات Google / Word ، لكن الإجراء هو نفسه بالنسبة لملفات جداول بيانات Excel / Google وملفات PowerPoint / Google Slides.

في أول مرة تقوم فيها بسحب ملف Office إلى نافذة Chrome ، يتم عرض مربع الحوار التالي. انقر فوق "حسنًا" لإغلاق النافذة. لن ترى مربع الحوار هذا مرة أخرى.

يتم تحميل ملف Office إلى حسابك على Google Drive وفتحه في علامة التبويب الحالية. هناك عدد محدود من الميزات التي يمكنك استخدامها لتعديل ملف Office في حسابك على Google Drive. ومع ذلك ، إذا قمت بتحويل المستند إلى مستند Google ، فهناك المزيد من الميزات المتاحة ، ويمكنك مشاركة المستند مع الآخرين.

لتحويل ملف Word إلى مستند محرّر مستندات Google ، حدد "حفظ كمحرر مستندات Google" من قائمة "ملف". إذا قمت بتحميل وفتح ملف Excel (.xlsx أو .xls) ، فسيكون الخيار "حفظ كـ Google Sheets" وإذا كان الملف عبارة عن ملف PowerPoint (.pptx أو .ppt) ، فسيكون الخيار "حفظ باسم Google الشرائح ".

يظهر مربع الحوار أثناء تحويل المستند وحفظه في حسابك على Google Drive. يمكنك إيقاف التحويل بالنقر على "إلغاء".

بمجرد إجراء التغييرات ، يمكنك تنزيل مستند Google كملف Office. في المثال الخاص بي ، اختر "Download as" من قائمة "File" ثم اختر "Microsoft Word (.docx)" من القائمة الفرعية. هناك أيضًا تنسيقات أخرى يمكنك من خلالها تنزيل ملف Word ، مثل .rtf ، و. pdf ، وحتى ككتاب إلكتروني (.epub).

يتم استخدام اسم الملف الأصلي افتراضيًا ، ولكن يمكنك تغييره في مربع تحرير "اسم الملف". ثم ، انقر فوق "حفظ".

هناك طريقة أخرى للعمل مع ملفات Office في حسابك على Google Drive وهي تحميلها إلى حسابك في Google Drive باستخدام تطبيق Google لنظام التشغيل Windows ، والذي يمكن تنزيله من هنا. إذا قمت بتحميل ملف Word الخاص بك بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى حساب Google Drive الخاص بك من خلال متصفح ، ثم فتح ملف Word في مستندات Google. على سبيل المثال ، سأقوم بفتح ملف Word الخاص بي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف في حساب Google Drive ، وتحديد "فتح باستخدام" من القائمة المنبثقة ، ثم تحديد "محرر مستندات Google" من القائمة الفرعية.

يتم فتح ملف Word في علامة تبويب جديدة ويمكنك تحرير المستند تمامًا مثلما قمت بسحب ملف Word إلى نافذة Chrome مسبقًا. يمكنك أيضًا "تنزيل" الملف كملف Word باستخدام الزر "تنزيل" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المتصفح ، أو مشاركته مع الآخرين باستخدام الزر "مشاركة".

في هذه المرحلة ، لا يزال الملف ملف Word وكنت تعمل في وضع التوافق مع ملفات Office (OCM). لتحويله إلى ملف محرر مستندات Google ، حدد "حفظ كمستند مستندات Google" من قائمة "ملف" ، تمامًا كما فعلت بعد سحب ملف Word إلى نافذة Chrome.

كيفية العمل مع ملفات Microsoft Office على Google Drive على جهاز محمول

يمكنك أيضًا فتح ملفات Office وتعديلها باستخدام تطبيق مستندات Google لنظام التشغيل iOS أو Android (لملفات Word) أو تطبيق جداول بيانات Google لنظامي التشغيل iOS أو Android (لملفات Excel) أو تطبيق العروض التقديمية من Google لنظام التشغيل iOS أو Android (لملفات PowerPoint ). ومع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى تثبيت تطبيق Google Drive على نظام التشغيل iOS أو Android. عند تحديد ملف Office لفتحه في تطبيق Google Drive ، يتم فتحه تلقائيًا في تطبيق مستندات Google المناسب.

سنعرض لك كيفية العمل مع ملف Word في حسابك على Google Drive على iPhone ، ولكن العملية مماثلة على الأنظمة الأساسية الأخرى والملفات الأخرى. افتح تطبيق Google Drive على جهازك وانتقل إلى مكان وضع ملف Word الذي تريد فتحه. اضغط على الملف.

يتم فتح ملف Word تلقائيًا في مستندات Google. يمكنك تحرير ملف Word كما هو من خلال النقر في المستند (1) وإضافة محتوى أو تغيير المحتوى الموجود وتنسيق النص (2). تتوفر خيارات تنسيق النص والفقرة الإضافية بالنقر فوق رمز النص / الفقرة الموجود على شريط الأدوات الموجود أعلى (3). عند الانتهاء من تحرير المستند ، انقر فوق علامة الاختيار الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة (4).

إذا لم تكن متأكدًا في أي وقت مما إذا كنت تعمل في ملف بتنسيق Word أو ملف بتنسيق محرّر من Google ، فانقر على زر القائمة (ثلاث نقاط رأسية).

عندما تعمل في ملف Word (أو ملف Excel أو ملف PowerPoint) ، سترى وضع التوافق مع Office في أعلى القائمة.

لاحظ في الصورة أعلاه أن هناك خيار Share & Export في القائمة ، ولكن عند النقر على خيار "Share & Export" ، ستجد أنه لا يوجد خيار Share متاح (على اليسار في الصورة أدناه) . تمامًا كما هو الحال في المتصفح على جهاز الكمبيوتر ، لا يمكنك مشاركة ملفات Word في حسابك على Google Drive. يجب حفظ ملف Word كملف محرر مستندات Google إذا كنت تريد مشاركة الملف. بشكل ملائم ، تتيح لك القائمة الفرعية "مشاركة & تصدير" أيضًا "حفظ كملف محرر مستندات Google".

بمجرد حفظ الملف كملف محرر مستندات Google (والذي سنفعله بعد ذلك) ، تتضمن القائمة الفرعية "مشاركة & تصدير" خيار مشاركة (على اليمين في الصورة أدناه) ، مما يسمح لك بمشاركة المستند الحالي مع الآخرين . تتضمن هذه القائمة الفرعية أيضًا خيار حفظ باسم Word (.docx) ، مما يسمح لك بتحويل المستند مرة أخرى إلى ملف Word.

عند النقر على خيار "حفظ كملف محرر مستندات Google" في القائمة الفرعية "مشاركة & تصدير" في مستند Word ، سيظهر مربع حوار أثناء حفظ المستند كملف محرر مستندات Google.

بمجرد تحويل المستند ، لم يعد "وضع التوافق مع Office" موجودًا في القائمة الرئيسية ، كما أن بعض الخيارات مختلفة ، مثل القائمة الفرعية "مشاركة & تصدير" التي ناقشناها أعلاه. يمكنك الآن تعديل مستند محرّر مستندات Google ومشاركته وتحويله إلى مستند Word ، إذا اخترت ذلك.

مرة أخرى في تطبيق Google Drive ، يتوفر الآن إصدار ملف Word الخاص بـ مُحرر مستندات Google.

يمكنك أيضًا فتح مستند مستندات Google في متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتنزيل الملف كملف Word ، كما ناقشناه في القسم الأول. يتم تخزين مستندات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google فقط في حسابك على Google Drive. إذا كنت تستخدم تطبيق Google Drive for Windows ، فسترى ما يشبه الملفات المحلية لهذه المستندات ، ولكنها في الواقع روابط إلى المستندات عبر الإنترنت. لذا ، للوصول إليها ، يجب أن يكون لديك اتصال بالإنترنت. يمكنك قراءة المزيد عن استخدام تطبيق Google Drive for Windows.

يسرد موقع المساعدة الخاص بـ Google حول محرّر مستندات Google أنواع ملفات Office المتوافقة مع Google Drive.