كيفية العمل مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد

يوفر Microsoft Word طريقة سهلة لإضافة أنماط مختلفة من أرقام الصفحات إلى المستند. إذا كان لديك مستند بسيط ، فهو يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية. ولكن إذا كنت قد عملت مع Word لفترة من الوقت واستخدامها لإنشاء مستندات أكثر تعقيدًا ، فستجد أن ترقيم الصفحات يمكن أن يصبح قليلًا. لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة.

كيفية إدراج أرقام الصفحات

لإضافة أرقام الصفحات إلى مستند Word الخاص بك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "إدراج" على الشريط ثم انقر فوق الزر "رقم الصفحة" في قسم "رأس الصفحة وتذييل الصفحة".

تعرض القائمة المنسدلة عدة خيارات مختلفة للأماكن التي تريد أن تظهر أرقام الصفحات فيها أعلى الصفحة وأسفل الصفحة وهكذا. يتيح لك الخياران الأخيران تنسيق أرقام الصفحات بشكل أكثر دقة (شيء سننظر إليه لاحقًا في هذه المقالة) أو إزالة أرقام الصفحات من المستند.

مرر فوق أحد الخيارات الأربعة الأولى ويظهر معرض رقم الصفحة. يمنحك كل خيار في المعرض فكرة عامة عن كيفية ظهور أرقام الصفحات على صفحتك.

هذا هو الإصدار البسيط لإضافة أرقام الصفحات ، ويعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية إذا كان لديك مستند بسيط حيث تريد ترقيم جميع الصفحات ، وترغب في ترقيمها باستخدام نفس الاتفاقية.

بالنسبة لبعض الوثائق ، على الرغم من ذلك ، سترغب في الحصول على القليل من الهواة. على سبيل المثال ، ماذا لو لم ترغب في ظهور رقم الصفحة في الصفحة الأولى من المستند (أو في الصفحة الأولى من كل قسم)؟ أو ماذا لو كنت تريد أن يكون موضع رقم الصفحة مختلفًا على الصفحات الفردية والزوجية ، كما هو الحال في الكتاب؟ أو ما إذا كان لديك أقسام مختلفة تريد أن تكون مرقمة بشكل مختلف مثل مقدمة أو جدول المحتويات حيث تريد الأرقام الرومانية بدلاً من الأرقام العربية المستخدمة في بقية المستند?

حسنا ، كلمة لديها طريقة للقيام بكل ذلك.

كيفية إنشاء رقم الصفحة غير الظهور على الصفحة الأولى من مستند أو مقطع

عندما تكون صفحتك الأولى عبارة عن صفحة عنوان ، قد ترغب في استخدام تذييل أو رأس مختلف لها بدلاً من استخدامك في بقية المستند ، وقد لا ترغب في ظهور رقم الصفحة في تلك الصفحة. عند فتح قسم رأس أو تذييل الصفحة بالنقر المزدوج في مكان ما في هذه المناطق ، يفتح Word علامة تبويب "تصميم" جديدة على "الشريط" في مقطع يسمى "أدوات رأس وتذييل الصفحة".

في علامة التبويب هذه ، ستجد خيار "الصفحة الأولى المختلفة".

 

الشيء المهم الذي يجب معرفته هنا هو أن هذا الخيار ينطبق على قسم المستند الذي يتم وضع نقطة الإدراج فيه حاليًا. إذا كان لديك قسم واحد فقط في المستند ، فإن اختيار الخيار "الصفحة الأولى المختلفة" يجعل رأس وتذييل الصفحة الحاليين يختفيان من الصفحة الأولى من المستند. يمكنك بعد ذلك كتابة معلومات مختلفة لرأسك أو تذييل الصفحة في الصفحة الأولى إذا أردت.

إذا كان لديك عدة أقسام في المستند ، فيمكنك تغيير الرأس والتذييل للصفحة الأولى من كل قسم. لنفترض أنك كنت تكتب كتابًا يحتوي على فصول مختلفة وأنشأت كل فصل في قسمه الخاص. إذا لم تكن ترغب في ظهور العنوان والتذييل العاديين (وأرقام الصفحات) في الصفحة الأولى من كل قسم ، فيمكنك فقط وضع نقطة الإدراج في مكان ما في هذا القسم ثم تمكين خيار "الصفحة الأولى المختلفة".

كيفية عدد الصفحات الفردية والزوجية بشكل مختلف

يمكنك أيضًا إعداد ترقيم الصفحات بحيث يختلف موضع أرقام الصفحات على الصفحات الفردية والزوجية. ستجد أن معظم الكتب تأخذ هذا النهج بحيث يظهر رقم الصفحة باتجاه الجانب الأيسر على اليسار (حتى) الصفحات وإلى الجانب الأيمن على الصفحات (الفردية) اليمنى. يؤدي هذا إلى منع حجب أرقام الصفحات عن طريق ربط الكتاب ويجعلها أسهل في رؤيتها أثناء التنقل عبر الصفحات.

كلمة لديها أيضا خيار لذلك. في نفس علامة التبويب "التصميم" في قسم "أدوات رأس الصفحة وتذييل الصفحة" في الشريط ، انقر فقط فوق الخيار "الصفحات الفردية والزوجية المتباينة".

يقوم Word تلقائيًا بتنسيق أرقام الصفحات لتظهر بنفس الطريقة التي تظهر بها في كتاب ، ويمكنك بعد ذلك إجراء أية تعديلات يدوية تريدها.

كيفية إضافة أرقام وتنسيقات مختلفة لأقسام مختلفة

تستخدم معظم الوثائق الأرقام العربية (1 ، 2 ، 3 ، إلخ) في النص الرئيسي للوثيقة ويستخدم بعضها الأرقام الرومانية (i ، ii ، iii ، إلخ) لأقسام مختلفة مثل جدول المحتويات ، والمقدمة ، والمسرد. . يمكنك إعداد مستندك بهذه الطريقة في Word أيضًا.

أول شيء ستحتاج إليه هو إنشاء أقسام مختلفة في المستند الخاص بك لهذه الأجزاء المختلفة من المستند. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في ترقيم جدول المحتويات والمقدمة بترقيم مختلف عن النص الرئيسي للمستند ، فستحتاج إلى إنشاء قسم مختلف مقدمًا لإجراء تلك الأجزاء.

للقيام بذلك ، ضع نقطة الإدراج في بداية المستند (إذا لم تكن قد قمت بالفعل بإنشاء هذا المحتوى الأولي) أو ضعه قبل الصفحة الأولى من المحتوى الرئيسي (إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء المحتوى الأولي).

انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط" على الشريط وانقر على زر "فواصل".

في القائمة المنسدلة ، انقر على خيار "الصفحة التالية". كما يقول الوصف ، يؤدي هذا إلى إنشاء فاصل مقطعي ويبدأ القسم الجديد في الصفحة التالية.

الآن بعد أن قمت بإنشاء القسم المنفصل ، يمكنك تغيير تنسيق أرقام الصفحات هناك. أول شيء تريد القيام به هو قطع الرابط بين القسم التمهيدي الجديد والقسم التالي حيث يبدأ النص الأساسي للمستند. للقيام بذلك ، افتح منطقة الرأس أو التذييل (أينما كان لديك أرقام الصفحات الخاصة بك) في القسم الرئيسي من المستند. في علامة التبويب "تصميم" في قسم "أدوات رأس الصفحة وتذييل الصفحة" في "الشريط" ، انقر فوق الخيار "ارتباط إلى السابق" لكسر الرابط إلى رأس وتذييل المقطع السابق.

الآن بعد أن قمت بكسر الارتباط ، يمكنك إصلاح الصفحة ترقيم بالطريقة التي تريدها. هذا يأخذ بضع خطوات.

ابدأ بفتح منطقة الرأس والتذييل لأي صفحة في هذا القسم الأولي. سترى أن ترقيم الصفحات مستمر قبل أن تقوم بإنشاء فاصل المقطع الجديد.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصفحة واختر الأمر "تنسيق أرقام الصفحات" من قائمة السياق.

في نافذة تنسيق رقم الصفحة ، حدد نوع الأرقام التي تريد استخدامها للقسم من القائمة المنسدلة "تنسيق الأرقام". هنا ، لقد ذهبنا مع الأرقام الرومانية القياسية الصغيرة. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

ويمكنك أن ترى أن ترقيم صفحاتنا في هذا القسم قد تغير إلى الأرقام الرومانية.

إنه حل سهل ، على الرغم من. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصفحة واختر الأمر "تنسيق أرقام الصفحات" من قائمة السياق.

في نافذة تنسيق رقم الصفحة ، حدد الخيار "بدء في" ، ثم اضبط المربع على يمين "1" لبدء تشغيل المقطع في الصفحة الأولى..

هذا كل ما في الامر. الآن يجب أن يكون لديك قسمين بأرقام وأشكال مختلفة.

السيطرة على أرقام الصفحات باستخدام الحقول

يعرض Word كل صفحاتك ، لكن تظل هذه الأرقام مخفية ما لم تخبر Word بعرضها. بإدراج رمز حقل في أي مكان على الصفحة ، يمكنك إخبار Word لكشف رقم الصفحة. يمنحك هذا الخيار التحكم الدقيق في أرقام الصفحات. كما يتيح لك وضع الأرقام في أي مكان تحتاج إليه وليس فقط في الرؤوس والتذييلات والهوامش. على سبيل المثال ، يمكنك وضعها في مربع نص إذا أردت ذلك.

ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد إدراج أرقام الصفحات فيه ، ثم اضغط على Ctrl + F9 لإدراج أقواس حقل زوجية تبدو كالتالي: . ثم اكتب "PAGE" داخل الأقواس كما يلي:

يمكنك أيضًا استخدام بعض المفاتيح إلى جانب الأمر PAGE الذي يمنحك بعض التحكم في النمط الذي تظهر به أرقامك. استخدم أحد الرموز أدناه لإعطاء أرقامك الشكل الذي تحتاجه.

PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alphabetic
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

للانتهاء ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي مكان بين القوسين واختر أمر "تحديث الحقل" من قائمة السياق.

في ما يلي مثال على رقم الصفحة الذي أدخلناه في مربع نص أسفل يمين صفحتنا.

إصلاح أرقام الصفحات المكسورة

إذا كانت أرقام صفحاتك مقطوعة في مستند - ربما تظهر بشكل غير متسلسل أو تعيد تشغيلها بشكل عشوائي - فهي دائمًا تقريبًا بسبب مشاكل في الأقسام.

بالنسبة إلى Word ، فإن المستند ليس شيئًا حقيقيًا عندما يتعلق الأمر بالتنسيق. يقوم Word بتجزئة الأشياء إلى أقسام ، فقرات ، وشخصيات - وهذا كل شيء.

لإصلاح ترقيم الصفحات المحطم ، ابدأ بتحديد الأقسام في المستند. أسهل طريقة لإجراء ذلك هي التبديل إلى قائمة "عرض" على الشريط ، ثم النقر على الزر "مسودة" للدخول إلى عرض المسودة.

في طريقة العرض "مسودة" ، يعرض لك "برنامج Word" بالضبط مكان حدوث فواصل المقاطع ونوع الفواصل.

عند تحديد موقع فواصل المقاطع ، قم بالتبديل مرة أخرى إلى طريقة العرض "تخطيط الطباعة" (بحيث يمكنك رؤية الرؤوس والتذييلات أسهل). هذا هو المكان الذي ستحتاج إلى البدء في القيام ببعض الأعمال البوليسية.

تأكد من أن المقاطع التي تريد ترقيم صفحاتها باستمرار ترتبط رؤوس الصفحات وتذييلاتها معًا وأن المقاطع التي لا تريد ترقيمًا مستمرًا بها هذا الرابط معطوب. يمكنك أيضًا استخدام الأساليب التي تناولناها في هذه المقالة للتأكد من أن ترقيم الصفحات للأقسام يبدأ بالرقم الصحيح