تعلم كيفية استخدام خريطة الوثيقة في Word 2007

توفر خريطة المستند في Word 2007 سهولة التنقل في المستندات الطويلة. يمكنك القفز حول المستند عن طريق العناوين أو الصفحات. كما يوفر نظرة عامة على هيكل المستند الخاص بك.

في الآونة الأخيرة ، أظهرنا لك كيفية استخدام جزء التنقل في Word 2010. وهو مشابه لـ Document Map في Word 2007. تم إضافة العديد من الميزات إلى جزء التنقل في Word 2010 ، مثل علامة التبويب بحث والقدرة على إعادة تنظيم المستند عن طريق سحب العناوين وإفلاتها.

ومع ذلك ، لا تزال "خريطة المستند" في Word 2007 مفيدة. يوضح لك هذا المقال كيفية استخدامه للتنقل في المستند الخاص بك ولعرض بنية المستند الخاص بك وكيفية تغيير نمط مخطط خريطة المستند.

ملاحظة: للاستفادة الكاملة من خريطة المستند ، يجب عليك تنسيق العناوين في المستند باستخدام أنماط العناوين المضمنة. يتم إنشاء مخطط المستند على خريطة المستند باستخدام العناوين المضمنة في المستند.

لعرض "خريطة المستند" ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" على الشريط وحدد خانة الاختيار "خريطة المستند" في المجموعة إظهار / إخفاء.

يظهر جزء على الجانب الأيسر من نافذة Word. بشكل افتراضي ، يتم عرض خريطة الوثيقة. انقر فوق أي عنوان في المخطط للانتقال سريعًا إلى ذلك المقطع من المستند.

يمكنك أيضًا عرض مجموعة من الصور المصغرة لجميع الصفحات في المستند. للقيام بذلك ، حدد "الصور المصغرة" من القائمة المنسدلة الموجودة أعلى جزء "خريطة المستند".

يتم عرض مجموعة من الصور المصغرة التي تمثل جميع الصفحات في المستند في جزء "خريطة المستند". انقر على صفحة للانتقال سريعًا إلى تلك الصفحة.

يمكنك تحديد مستوى العنوان الذي تريد عرضه عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على جزء "خريطة المستند" وتحديد خيار "إظهار العنوان". على سبيل المثال ، إذا حددت إظهار العنوان 2 ، فستتسع كل عناصر العنوان 1 لتظهر فقط عناوين البند 2. يتم طي أي عناوين تحت العنوان 2 ولا تظهر.

ملاحظة: يمكنك أيضًا توسيع أو طي العناوين باستخدام علامتي plus و ناقص على يمين العناوين.

يمكنك تغيير حجم جزء "خريطة المستند" عن طريق تحريك المؤشر فوق الحد بين الجزء والمستند حتى يظهر مثل المؤشر في الصورة أدناه ويقول "تغيير الحجم". انقر مع الاستمرار فوق الحد واسحبه إلى اليسار أو اليمين لجعل الجزء أضيق أو أوسع.

للأسف ، لا توفر قائمة سياق خريطة المستند طريقة لتغيير تنسيق مخطط خريطة المستند. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا التنسيق عن طريق تغيير نمط خريطة المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق زر المشغل مربع حوار الأنماط في المجموعة أنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضًا الضغط على Alt + Ctrl + Shift + S.

يتم عرض نافذة الأنماط. انقر فوق الزر Manage Styles في أسفل نافذة Styles Styles.

في علامة التبويب تحرير ، في مربع الحوار Manage Styles ، قم بالتمرير في المربع Select a style to edit حتى تعثر على نمط Document Map. حدده وانقر فوق تعديل.

حدد خيارات التنسيق المطلوبة في مربع الحوار Modify Style. استخدم الزر "تنسيق" للوصول إلى المزيد من الخيارات لتعيينها. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من تغيير التنسيق. يتم إرجاعك إلى مربع الحوار "إدارة الأنماط". انقر فوق موافق لإغلاقه.

لإغلاق نافذة Styles ، انقر على زر X في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

ملاحظة: في Word 2007 ، تعرض Document Map أحيانًا مخطط العناوين في نوع صغير غير قابل للقراءة. هذا خطأ معروف. ومع ذلك، هناك حلا. الحل هو التبديل إلى "عرض مخطط تفصيلي" ثم العودة مرة أخرى. للقيام بذلك ، انقر فوق مخطط تفصيلي في مجموعة طرق عرض المستند الموجودة ضمن علامة التبويب عرض. ثم انقر فوق "إغلاق عرض المخطط التفصيلي" على علامة التبويب Outlining.

إلى جانب إتاحة سهولة التنقل داخل المستند ، تخبرك خريطة المستند أيضًا بمكان وجودك في المستند. أثناء التمرير خلال المستند باستخدام شريط التمرير أو مفتاحي Page Up و Page Down ، تبرز خريطة المستند العنوان الحالي.

النهاية.