لا مزيد من رسوم الترقية استخدم Google Docs أو Office Web Apps بدلاً من Microsoft Office

أطلقت Microsoft مؤخرًا Office 2013 وكذلك Office 365 ، وهي خدمة اشتراك. سيكلف Office 365 $ 9.99 دولارًا في الشهر أو 99 دولارًا سنويًا ، في حين أن Office 2013 سيكلفك 219.99 دولارًا أمريكيًا لإصدار Home and Business ، والذي لا يمكن استخدامه إلا على جهاز كمبيوتر واحد في كل مرة.

قبل فتح محفظتك ، اتخذ خطوة إلى الوراء واسأل نفسك ما إذا كنت تحتاج بالفعل إلى Microsoft Office. إذا كنت مثل معظم المستخدمين المنزليين ، والطلاب ، وحتى العديد من مستخدمي الأعمال ، فإنك لا تحتاج بالفعل إلى Microsoft Office. هناك أجنحة مكتب عالية الجودة يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك.

أجنحة المكتب على شبكة الإنترنت هي مجانية

مستندات Google مجانية تمامًا. يمكن استخدامه على العديد من الأجهزة كما تريد ، ويقدم حتى تطبيقات الهاتف الذكي والأجهزة اللوحية حتى تتمكن من عرض المستندات الخاصة بك بسرعة على جهاز محمول.

تقدم Microsoft أيضًا تطبيقات Office Web الخاصة بهم مجانًا ، والتي تتنافس مع مستندات Google. كما أن تطبيقات Microsoft Office Web Apps هي أيضًا مجانية تمامًا ، ولا تتطلب رسوم اشتراك على الإطلاق. يمكنك الوصول إلى Microsoft Office Web Apps في مستعرض ، تمامًا كما تفعل مع محرّر مستندات Google.

في مواجهة احتمال دفع مئات الدولارات في كل مرة تطلق فيها Microsoft إصدارًا جديدًا من Office أو تنفق 1000 دولار على مدى السنوات العشر القادمة على اشتراك Office 365 ، يجب أن تفكر جديا فيما إذا كان أحد هذه الأجنحة المكتبية المجانية يتناسب مع احتياجاتك.

هل حقا بحاجة الى مايكروسوفت اوفيس كاملة?

تمتلئ نسخة سطح المكتب الكاملة من Microsoft Office بكمية هائلة من الميزات ، معظمها لن تجدها في مستندات Google أو حتى تطبيقات الويب من Microsoft Office. إذا كنت تكتب كتابًا وتحتاج إلى إنشاء فهرس باستخدام Microsoft Word أو إدارة قاعدة بيانات معقدة باستخدام Microsoft Access أو استخدام وحدات ماكرو معقدة في Microsoft Excel ، فلن تعمل هذه الحلول على قطعها.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم مجموعة Office الخاصة بك لكتابة مستندات Word قياسية ، أو إنشاء عروض تقديمية بسيطة ، أو تجميع جداول بيانات مع الصيغ ، فإن مستندات Google أو Office Web Apps ستعمل من أجلك.

يمكن لمستندات Google تصدير مستنداتك إلى تنسيقات Microsoft Office وإلى ملفات PDF. يتم إنشاء Office Web Apps من قبل Microsoft ويجب أن يكون لديك توافق ممتاز مع تنسيقات Microsoft Office. يمكنك حتى استضافة المستند عبر الإنترنت كصفحة ويب لمشاركة سهلة مع الآخرين.

مزايا جناح Office المستند إلى الويب

بالإضافة إلى كونه مجانيًا ، يتوفر جناح Office المستند إلى الويب في أي مكان ويتضمن ميزات تعاون رائعة - تسمح كل أجنحة المكتب للأشخاص بالعمل على نفس المستند في نفس الوقت عبر الإنترنت. لا توجد برامج سطح مكتب للتثبيت ، لذا يمكنك تسجيل الدخول إلى متصفحك والبدء في العمل على أي جهاز كمبيوتر دون الحاجة إلى تثبيت مجموعة مكتب محلية.

ستكون مستنداتك دائمًا متزامنة عبر أي كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي تستخدمه - يمكنك حتى الوصول إليها من هاتف ذكي أو جهاز لوحي. يتم تخزينها عبر الإنترنت ، لذا فهناك نسخة رئيسية واحدة ولن تفقدها إذا مات محرك الأقراص الصلبة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكن أن يكون عدم وجود ميزات في أجنحة المكاتب هذه ميزة. يوفر كل من مستندات Google و Office Web Apps واجهات أبسط ، مما يسهل العثور على أهم الميزات التي تستخدمها.

ماذا عن الدعم دون اتصال?

سواء كان مزود خدمة الإنترنت لديك يواجه مشكلة في اتصالك بالإنترنت ، فأنت على متن طائرة فوق المحيط الأطلسي ، أو كنت تحاول إنجاز العمل في نفق مترو الأنفاق ، حيث إن الوصول إلى مجموعة المكاتب التي تختارها قد يكون أمرًا ضروريًا.

يوفر محرر مستندات Google دعمًا بلا اتصال ، على الرغم من أنه يعمل فقط في Google Chrome. إذا كنت تستخدم Google Chrome ، فيمكنك تمكين الوصول بلا اتصال في Google Drive. ستتمكن من عرض المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات وتعديلها وإنشاءها بلا اتصال. ستتم مزامنة التغييرات الخاصة بك عندما تقوم بالاتصال التالي بالإنترنت.

تطبيقات Microsoft Office على الويب لا توفر أي وظائف دون اتصال بالإنترنت. لتحرير المستندات دون اتصال ، ستحتاج إلى مجموعة Microsoft Office الكاملة لسطح المكتب لديك.

مستندات Google مقابل Office Web Apps

كان محرر مستندات Google هو الرائد في مجموعات المكاتب المستندة إلى الويب. لا يزال يوفر ميزات لا تتضمن تطبيقات Office Web Apps ، مثل إمكانية إنشاء المستندات وتحريرها وعرضها في وضع عدم الاتصال. كما يقوم أيضًا بحفظ المستندات تلقائيًا أثناء العمل عليها ، بينما يطلب منك Office Web Apps حفظ مستنداتك يدويًا. إذا كنت تعاني من خلل في الاتصال أو تعطل متصفحك ، فسيكون المستند آمنًا في مستندات Google ، بينما قد لا يمكن الوصول إليه في تطبيق Word للويب. ومع ذلك ، يحتوي تطبيق Word على الويب على ميزة "استرداد المستند" التي قد تساعد.

تابع Microsoft Office Web Apps لاحقًا. واجهة التطبيق مألوفة أكثر إذا كنت معتادًا على واجهة الشريط في الإصدارات الحديثة من Microsoft Office.

واحد سلبي مع Office Web Apps هو أنه يقدم أزرارًا في واجهته لفتح المستندات في إصدارات سطح المكتب من Word أو Excel أو PowerPoint. تعمل هذه الأزرار بمثابة تذكير شامل بأنك لا تستخدم تجربة Microsoft المفضلة للمكاتب ، بينما يعد محرر مستندات Google هو مجموعة Office الرئيسية في Google. يحاول Office Web Apps دفعك نحو شراء Microsoft Office الكامل.

يمكن الوصول إلى محرّر مستندات Google من Google Drive ، بينما يتكامل Office Web Apps مع موقع SkyDrive التابع لـ Microsoft. نحن على دراية تامة بمُحرر مستندات Google وهو الخيار الأكثر نضجًا بعدة طرق من خلال الدعم في وضع عدم الاتصال ، والحفظ التلقائي ، والميزات الأخرى. لا تزال Office Web Apps مفقودة هذه الميزات الهامة ، ولكن إذا كنت تحب واجهة شريط Office وتريد أفضل توافق مع التنسيق في تنسيقات ملفات Microsoft Office ، فقد تفضل Office Web Apps. لا تتردد في إعطاء كل من المحاولة.

بدائل مجانية أخرى

من الواضح أن Google Docs و Office Web Apps ليستا البديل الوحيد لـ Microsoft Office. هناك العديد من البدائل ، ولكننا سنذكر شيئين جيدين يمكنك تنزيلهما على جهاز الكمبيوتر واستخدامهما محليًا إذا كنت تفضل مجموعة Office محلية مجانية.

• LibreOffice: LibreOffice هو مشروع متطور قائم على OpenOffice. إنه جناح مكتب قوي مع مجموعة واسعة من الميزات. لا يمكن أن يتطابق مع جميع ميزات Microsoft Office ، إلا أنه أكثر ملاءمة من تطبيقات الويب المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، فإن هذا يجعل الأمر أكثر تعقيدًا من تطبيقات الويب أعلاه.
• Abiword: Abiword هو برنامج معالجة كلمات بسيط للغاية يعمل بشكل جيد إذا كان كل ما عليك فعله هو كتابة الوثائق الأساسية. إنه صغير وسريع التنزيل وخفيف الوزن للغاية.

Microsoft Office هو المعيار الذهبي للأجنحة المكتبية - ونحن نعلم ذلك ولن نناقشه. المكتب هو جناح المكتب الأكثر قوة ، ميزة الغنية هناك. لكن معظم المستخدمين المنزليين والطلاب - وحتى العديد من مستخدمي الأعمال - لا يحتاجون إلى معيار الذهب. إنهم بحاجة إلى شيء يحقق الأساسيات جيدًا ، ويتأهل كل من محرّر مستندات Google و Office Web Apps. كمنتجات مجانية ، فهي خيار أفضل لكثير من الأشخاص مقارنةً مع Microsoft Office المدفوع بالكامل.