طباعة المناطق المحددة فقط من جدول البيانات في Excel 2007 و 2010

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى طباعة البيانات الموجودة في جدول بيانات Excel ، ولكن طباعة الأمر بأكمله هو مضيعة للوقت. نعرض لك اليوم كيفية طباعة مناطق محددة فقط من المستند الذي تحتاجه.

افتح جدول البيانات بالبيانات التي تحتاجها واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء تحديد منطقة المستند الذي تريد طباعته.

انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة على الشريط ، ثم زر طباعة المنطقة و تعيين ناحية الطباعة...

بينما لا يزال ضمن تخطيط الصفحة ، انقر على Print Titles ...

يتم فتح شاشة إعداد الصفحة وستحتاج إلى تحديد علامة التبويب "ورقة". من هنا ، اكتب في الأعمدة والصفوف التي تريد تكرارها (لو اي) ثم انقر فوق "معاينة قبل الطباعة". يتيح لك ذلك تضمين أي رؤوس أو تصنيفات مرتبطة بالبيانات.

ستتمكن الآن من معاينة المنطقة التي حددتها ويمكنك طباعتها.

يمكنك أيضًا تحديد مناطق متعددة من جدول البيانات. ما عليك سوى اختيار منطقة أخرى وعند النقر فوق "ناحية الطباعة" حدد أضف إلى منطقة الطباعة.

بعد ذلك ، عند الانتقال إلى Print Preview (معاينة الطباعة) ، يمكنك التنقل عبر المناطق المختلفة التي قمت بتحديدها.

ستظل مناطق الطباعة محددة حتى يتم مسحها. فقط انقر فوق "ناحية الطباعة" ثم حدد مسح منطقة الطباعة.

يعمل هذا أيضًا بشكل أساسي في Excel 2010 ، ولكن عند تحديد "معاينة قبل الطباعة" ، يتم فتح Backstage View ، ويمكنك تحديد خيارات الطباعة من هناك.

هذه طريقة رائعة لحفظ الحبر والورق إذا كنت تحتاج فقط إلى طباعة مناطق محددة من جدول البيانات. كما أن القدرة على تضمين عناوين الأعمدة وتصنيفات الصفات أمرًا رائعًا حتى تكون البيانات التي تطبعها أكثر منطقية.