أرسل ما يصل إلى 100 ميغابايت من المرفقات مع Outlook و drop.io
لا تسمح الكثير من خوادم البريد الإلكتروني للنشاط التجاري إلا بإرفاق 5-10 ميغابايت ، ولكن من غير المعتاد اليوم إرسال ملف أكبر حجمًا إلى صديق أو زميل. بفضل drop.io ومكوّن Outlook الجديد ، يمكنك الآن إرسال ما يصل إلى 100 ميغابايت مجانًا.
يوفر Drop.io نظامًا فريدًا لمشاركة الملفات والتعاون. باستخدام المكون الإضافي لـ Outlook ، يمكنك استخدام هذا النظام لإرسال ملفات أكبر مباشرةً من Outlook. Drop.io مجاني لما يصل إلى 100 ميغابايت من التخزين ؛ إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملفات أكبر من ذلك ، فيمكنك الترقية إلى حساب محترف.
لا يزال هذا المكوِّن الإضافي في مرحلة الإصدار التجريبي ، وبالنسبة إلى هذه المقالة ، شغّلت المكون الإضافي في إصدار Outlook 2010 إصدار 64 بت. لقد اختبرناها في Outlook 2007 أيضًا ، وهي تعمل بشكل جيد في كلا الإصدارين.
هيا بنا نبدأ
أولاً ، قم بتنزيل المكون الإضافي لـ Outlook وتثبيته. يعتبر برنامج التثبيت بسيطًا جدًا ، ولم يستغرق الإعداد سوى بضع ثوانٍ. سيضطر برنامج التثبيت إلى تنزيل بقية المكون الإضافي ، ولكن لا يزال الأمر سريعًا جدًا. الرجاء الخروج من Outlook قبل تشغيل برنامج التثبيت.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، افتح Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني جديد للتحقق من ذلك. لإرفاق ملفاتك ، انقر فوق الزر "إرفاق الملفات مع drop.io" الجديد.
هذا سيفتح نافذة مستكشف. أضف أي ملفات تريدها ، وأنشئ رسالتك. أرسل ببساطة كالمعتاد ، وسيتم تضمين جميع الملفات في البريد الإلكتروني. لا توجد خطوة ثالثة. انها بسيطة مثل ارسال المرفقات مع البريد العادي.
في ما يلي كيفية ظهور الرسالة الإلكترونية عندما يستلمها المستلم. يعرض الملفات التي أرفقتها ، ويحتوي على رابط تنزيل لكل منها. كما يحتوي على رابط تنزيل لجميع الملفات ، بحيث يمكن للمستلم الحصول بسرعة على جميع الملفات التي أرسلناها.
ينقلهم رابط التنزيل إلى صفحة يمكنهم إما عرض الملف عبر الإنترنت أو تنزيلها.
يتيح Drop.io أيضًا إجراء مكالمات جماعية مجانية من خلال النظام الأساسي الخاص بهم. يمكنك إضافة رقم هاتف المؤتمر إلى بريدك الإلكتروني حتى تتمكن أنت وزملاؤك من التحدث عن مشروعك. ما عليك سوى النقر على زر "مكالمة جماعية" لإضافة رقم مكالمة جماعية فريد إلى بريدك الإلكتروني.
هنا نلقي نظرة عليه في Outlook 2007 ...
تشمل الميزات الأخرى ما يلي:
- إضافة أذونات المستخدم الخاص
- استخدم SSL وكلمة مرور الضيف
- تخصيص ألوان التصميم والخلفيات والشعارات ... والمزيد
ملخص
يمنحك المكوّن الإضافي Drop.io طريقة سهلة لإرسال ملفات أكبر مباشرةً من Outlook ، ثم يساعدك على التعاون بشأنها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى إرسال مرفقات كبيرة. على الرغم من أنه لا يزال في مرحلة تجريبية ، فقد عمل كل شيء بشكل رائع في اختبارنا.
حلقة الوصل:
drop.io البرنامج المساعد Outlook (توقف)
