إرسال الاستطلاعات في Outlook 2007

جمع الردود من مجموعة من الناس أمر شائع جدا في بيئة مكتبية. سواء كنت تحاول أن تسأل عن نوع البيتزا المطلوب طلبها للاجتماع ، أو بالتصويت على من سيتنحى بعد ذلك ، ما تحتاجه هو استطلاع للرأي.

ما قد لا تدركه هو أنك إذا كنت تستخدم Outlook 2007 و Exchange في العمل ، فستحصل على كل ما تحتاجه لإرسال استطلاع رأي عبر البريد الإلكتروني.

أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook ، وانقر على علامة التبويب خيارات وحدد استخدام أزرار التصويت. هنا يمكنك اختيار الإعدادات الافتراضية أو إنشاء إجاباتك الخاصة على سؤال الاستطلاع.

إذا حددت Custom ، اكتب فقط في الإجابات التي تريدها أن تظهر في حقل استخدام أزرار التصويت ، مفصولة بفاصلة منقوطة.

الآن لديك الإجابات المخصصة المذكورة. هذا هو كل ما في الامر! أرسل الآن رسالتك.

عندما يفتح المستلم الرسالة الإلكترونية ، ستظهر رسالة نصحهم فيها بالرد باستخدام زر التصويت الذي يتضمن الردود المخصصة.

بعد أن يقوم المستلم باختياره ، سينبثق مربع يتحقق من استجابة الاستطلاع وخيارًا لإضافة معلومات إضافية في البريد الإلكتروني.

عندما يردون ، سيكون لديك علم على البريد الإلكتروني ينص على أنهم أجابوا على الاستطلاع ... على غرار إيصال القراءة.

لعرض إجماليات الاستطلاع ، يمكنك فتح الرسالة الأصلية في مجلد الرسائل المرسلة ، ثم النقر فوق زر التتبع. سترى قائمة بالمجاميع أسفل الشريط ، ثم قائمة أسفل كل الردود.

أستطيع أن أتخيل الكثير من الاحتمالات لهذه الميزة في المكتب. ما هي أنواع الاستطلاعات التي تعتقد أنها ستفيدك في مكان عملك?