دليل المبتدئين إلى OneNote في Windows 10
قامت Microsoft بتجديد العديد من تطبيقاتها الداخلية لتلائم كل من التصميم الجمالي والوظائف المتزايدة في Windows 10 ، وما لم نقم به في OneNote الجديد لا يختلف.
إذا كنت بالفعل عميلاً مخلصًا للمنتجات المتنافسة مثل تطبيق Evernote لسطح المكتب ، فإن العديد من الميزات التي توفرها إجابة Microsoft على تسجيل الملاحظات السريعة ستكون مألوفة بالفعل. ومع ذلك ، قد لا يزال مستخدمو OneNote الأصليون بحاجة إلى بعض النصائح حول التنقل في التصميم الجديد ، وهذا هو سبب وجودنا هنا للمساعدة.
تجدر الإشارة هنا إلى وجود نسختين بالفعل من OneNote: هناك إصدار سطح المكتب القياسي الذي يعد جزءًا من Office ، وهناك التطبيق العالمي الجديد الذي يعد جزءًا من Windows 10. نحن نتحدث عن الإصدار الأخير.
إنشاء وتحرير ملاحظة
يأتي OneNote مثبتًا كإعداد افتراضي مع الإصدار المخزّن لـ Windows 10 (Home و Pro و Enterprise) ، وطالما تم تحديثه إلى أحدث إصدار من نظام تشغيل Microsoft ، سيظهر رمز تطبيق OneNote تلقائيًا في قائمة "ابدأ" . لتشغيل OneNote ، قم ببساطة بالتمرير لأسفل خلال القائمة ، وانقر فوق بلاطة "OneNote" المميزة هنا:
إذا كنت تستخدم OneNote (أو أي من منتجات Office 365 الأخرى) لأول مرة ، فستتم مطالبتك باستخدام شاشة تدعي أنك ستقتصر على وضع "للقراءة فقط" إلى أن تقوم بالتسجيل للحصول على تجربة ، أو خذ جولة واشترى اشتراكًا شهريًا بمبلغ 6.99 دولارًا كل 30 يومًا (9.99 دولارًا أمريكيًا لإصدار "المنزل" الذي يتيح لك تخزين ما يصل إلى أربعة مستخدمين على نفس الحساب في وقت واحد).
ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft بدلاً من حساب محلي ، إذا قمت بالنقر فوق هذا ، فستجد أن OneNote for Windows 10 تعمل بشكل كامل دون الاشتراك في أي اشتراكات إضافية. لذلك ، ما عليك سوى النقر على الزر "بدء استخدام OneNote" وتجاهل الجزء "للقراءة فقط" منه.
بعد التحقق من الحساب ، سيتم نقلك إلى OneNote وسيكون جاهزًا لبدء إنشاء ملاحظاتك الخاصة.
دفاتر الملاحظات
عند الدخول ، سترى في القائمة اليمنى "دفتر الملاحظات" الأول ، والذي سيتم تسميته تلقائيًا وفقًا لأي حساب تستخدمه لتشغيل البرنامج.
يمكن أن يحتوي كل مفكرة على عدد لا نهائي من "Sections" ، والتي يمكنها أن تحمل "Pages" ، والتي كما ترون ، تجعل عمق كل مفكرة ككل غير محدود.
لإنشاء ملاحظة جديدة ، ابدأ بالنقر فوق علامة الجمع بجانب "ملاحظات حديثة" أو ببساطة انقر في منتصف الشاشة وسيظهر القسم الأول تلقائيًا.
إدارة صفحاتك
لبدء إدارة صفحاتك ، من المفيد التفكير في كل واحدة منها على أنها لوحة بيضاء خاصة بها تأتي مع عدد من الإضافات المتاحة والميزات الإضافية التي يمكن تعديلها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. كما ذكرنا أعلاه ، فإن إجمالي مجموع أقسامك هو ما يصنع دفتر ملاحظات واحدًا ، وداخل كل قسم يوجد المكان الذي يمكنك فيه إنشاء صفحات متعددة.
ليس ذلك فحسب ، ولكن بالنسبة لكل قائمة من الصفحات ، يمكنك أيضًا تعيين الآخرين على أنها "صفحات فرعية" ، والتي ستربط صفحة المستوى الأدنى بأخرى كجزء من نفس القسم.
على سبيل المثال ، يمكنك أن ترى هنا أننا نعمل في قسم واحد. يمكن بعد ذلك تقسيم كل قسم إلى صفحات ، والتي تم وصفها لغرض هذا البرنامج التعليمي بأنها "قائمة المهام" ، و "العمل" ، و "محلات البقالة" ، و "مجلس المشروعات" ، وفقًا لذلك.
لإضافة صفحة جديدة إلى القسم الرئيسي ، قمنا بالنقر فوق علامة الزائد في الشريط الأيسر حيث تظهر عبارة "+ صفحات". ثم تعمل كل صفحة كمساحة حرة فردية خاصة بها حيث يمكن إضافة أي كمية من المحتوى أو تحريرها بواسطتك أو المستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى الكمبيوتر الدفتري..
على الرغم من أن هذا الأمر يبدو سهلاً ، فبمجرد بدء عملية الحفر في OneNote ، يبدأ كل شيء بالتدفق معًا بسلاسة ، ويجعل تطبيقًا واسعًا للتدوين لا يترك أي جهد عندما يتعلق الأمر بالتعبئة مثل العديد من الميزات في برنامج واحد ممكن.
التحرير
بعد الانتهاء من إعداد صفحاتك ، وستكون جاهزًا لبدء إنشاء ملاحظات خاصة بك ، ستلاحظ أن OneNote يعمل بطريقة "سجل القصاصات" ، حيث يمكن أن يكون النص والصور وحتى الرسومات تضافرت معًا في نفس المذكرة لإنشاء لوحة كورية من الأفكار المختلفة ومفاهيم العصف الذهني في مكان واحد. إذا كنت تريد تراكب الصور أعلى النص ، لن يمنعك OneNote. تحتاج إلى خربشة بعض الإضافات على رأس قائمة البقالة لشخص ما؟ OneNote متوافق مع الجهاز اللوحي والقلم ، أو يمكنك حتى استخدام الماوس إذا كنت تشعر بالفن بشكل خاص.
لتحرير أي صفحات ، ستفعل ذلك من إحدى علامات التبويب الأربعة التي تزين الجزء العلوي من كل مفكرة.
الصفحة الرئيسية
أولا ، هناك شريط المنزل. هذا هو المكان الذي ستتمكن من تشغيل أدوات التحرير القياسية مثل إنشاء قوائم نقطية أو تغيير نمط الخط (غامق أو مائل أو ما إلى ذلك) أو إنشاء مسافة بادئة جديدة.
كما سترى أيضًا قائمة "التسمية" ، التي يتم العثور عليها عن طريق النقر على السهم المميز هنا:
يمكنك تطبيق التسميات على أي نوع من المحتوى داخل OneNote (الكلمات ، الصور ، الرسومات ، إلخ) ، وفي مثالنا يمكنك أن ترى أننا قمنا بتسمية قسم النص الوهمي مع "السؤال" و "جهة الاتصال" و "العنوان ”ملصقات لإشارات منظمة مرئية أفضل.
وهذا يجعل من النسيم لأي شخص يقوم بمشاركة الملاحظات معرفة بالضبط ما يقع عليه المحتوى الذي يبحثون عنه ، دون الحاجة إلى قراءته أولاً.
إدراج
إذا كنت تريد إدخال أي نوع من الوسائط الخارجية ، سواء كانت صورة ، أو جدول جدول بيانات جديد ، أو حتى ملف كامل ، فإن علامة التبويب "إدراج" هي المكان الذي ستنتهي منه.
بمجرد إدراج الصورة ، سيكون لديك خيار إما قصها من الملاحظة ، أو نسخها ، أو لصقها ، أو حذفها ، أو تعديل أي ملف يتم تحميله باستخدام القائمة المبينة أدناه.
سيتم تقييد أي نص تمت إضافته إلى مربع سيتم ضغطه أو تمدده اعتمادًا على مقدار المحتوى الموجود بداخله. فقط في حال كنت ترغب في تنظيم ذلك بنفسك ، على أي حال ، يمكنك أيضًا تغيير الحجم يدويًا باستخدام شريط التمرير الموجود في أعلى الزاوية اليمنى لكل إدخال مستقل.
رسم
بالطبع ، ما من شأنه أن يكون مذكرة تأخذ التطبيق دون خيار خربش بحرية لمحتوى قلبك?
تحتوي علامة التبويب الرسم على بعض الأدوات البدائية التي يمكنك استخدامها لوضع بعض رسومات الشعار المبتكرة التي يمكن أن تراكب الصور ، أو توجيه الأشخاص من فقرة إلى أخرى ، أو ترك رسالة سريعة للمتعاونين في نفس المشروع.
تحتوي علامة التبويب Draw أيضًا على خيار تمييز النص ، في حالة وجود أجزاء معينة من إدخال تحتاج إلى تمييزه عن الحشد.
رأي
أخيراً ، نأتي إلى علامة التبويب "عرض" ، والتي تصادف أيضًا أنها الأخف وزناً في الخيارات المتاحة.
في هذا المكان يمكنك القيام بأحد الأمور الثلاثة التالية: تغيير الزووم (داخل أو خارج) ، أو تغيير مستوى التكبير ، أو إضافة خطوط مسطرة إلى مشروعك لإعطاء حقيقة أن "دفتر الكلية" يشعر. بسيطة ونظيفة وفعالة ، تحصل بالضبط على ما تحتاجه هنا ولا شيء آخر بينهما.
الإعدادات
للوصول إلى قائمة الإعدادات ، ستحتاج أولاً إلى النقر فوق زر القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة OneNote.
من هنا ، سيظهر رمز "الإعدادات" في الركن السفلي الأيسر.
في علامة التبويب "خيارات" ، ستجد إعدادات لتغيير حساب OneDrive الذي تتم مزامنة Notes معه. هذا أمر مهم لأن هذا البريد الإلكتروني هو المكان الذي ستتم فيه مزامنة جميع دفاتر الملاحظات والصفحات تلقائيًا إلى السحابة في كل مرة تقوم فيها بإجراء أي تغييرات.
تأكد من أن كل شيء في هذا الحساب يتم التحكم فيه بإحكام ويتم ضبط إعدادات الخصوصية على الحد الأقصى الافتراضي ، وإلا ستصبح الملاحظات الخاصة بك متاحة للجميع لأي شخص يستخدم أيضًا التخزين السحابي من جهاز آخر.
ومع ذلك ، هناك أيضًا خيار إيقاف تشغيل عملية المزامنة التلقائية ، وفي هذه الحالة ، سيتم ربط أي عمليات حفظ تجريها بالكمبيوتر المحلي ، وسيحدث التحميل إلى السحاب في كل مرة تحفظ فيها يدويًا.
آخر في "خيارات" والمزامنة هو تبديل "مزامنة كافة الملفات والصور". عند تشغيل هذا الإعداد ، سيعمل هذا الإعداد فقط على جعل أي ملاحظات تصل إليها من جهاز آخر يتم تحميلها بشكل أسرع في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل الجهاز ، عن طريق تنزيل ملفات وصور أكبر إلى النظام الذي تعمل عليه بدلاً من إعادة تحميله من الخادم الخارجي في كل مرة الملف مغلق أو أعيد فتحه.
حسابات
لإدارة الحسابات المرتبطة بـ OneNote ، افتح علامة التبويب "الحسابات" في قائمة الإعدادات.
من هنا ، ستظهر نافذة واحدة فقط ، مع قائمة بالمستخدمين المرتبطين بحسابك المسجل في Office 365 ، وخيار إضافة.
إذا اخترت إضافة حساب آخر ، فستتمكن فقط من القيام بذلك باستخدام مؤسسة (عمل) أو عنوان بريد إلكتروني مدرسي تقوم بالدفع مقابل اشتراك Office 365 الخاص بها أيضًا.
الإجمالية
التالي في قائمة الإعدادات هو قسم الخصوصية ، وهو موضوع أثبت أنه مشكلة زر ساخنة للعديد من المستخدمين منذ أن تم حذف نظام التشغيل Windows 10 لأول مرة..
على الرغم من أن معظم ما يتم رصده من خلال هذا الإعداد هو حميدة نسبياً ("مشاكل الاستقرار" و "تكوين النظام" هي فقط ما يبدو عليهما) ، إحصائيات "الميزات التي تستخدمها بشكل متكرر" هي التي تجعل أصابع القدم.
وهذا يعني أنه في كل شيء تقوم به في OneNote (أو أي من تطبيقات Office 365 الأخرى المرتبطة) ، تحتفظ Microsoft بسجل يشير إلى أين يذهب الماوس ، وما تنقر عليه ، وعدد المرات التي تستخدم فيها أي جزء محدد من برنامجها.
فقط لكي تكون آمنًا من الحصول على هذا المستوى من المعلومات التي يتم إرسالها عبر الأسلاك بنقرة ثابتة (ولحفظ البطارية أثناء التحرير على كمبيوتر محمول) ، ينصح بإبقاء هذا المفتاح مغلقاً في جميع الأوقات.
مركز الثقة
من بين كافة الخيارات الموجودة في قائمة إعدادات OneNote ، يعد "مركز التوثيق" الأكثر غموضاً بكثير.
على الرغم من أن Microsoft لم تحدد أي تفاصيل حول ما تريده بالضبط من هذه البيانات أو ما تفعله به بخلاف "إجراء تحسينات على Office" ، فإننا نوصي بأنك لن تتمكن من ترك هذه خيارات مثبتة.
مشاركة
الآن وقد اكتملت ملاحظتك ، فقد حان الوقت لمشاركة ابتكارك مع بقية العالم.
تمامًا مثل ميزة مشاركة الملفات المضمنة في مستكشف ملفات Windows 10 ، سيظهر الزر "مشاركة" الموجود في الركن العلوي الأيسر من OneNote قائمة تحتوي على خيار إرسال الإنشاء إلى الويب من خلال أي تطبيقات قمت بتنزيلها مسبقًا عبر متجر Windows.
في هذه الحالة ، يمكننا إما المشاركة عبر عميل بريد Windows أو Facebook أو عبر Gmail مباشرةً أو إلى مالك حساب OneNote منفصل على جهاز كمبيوتر آخر.
وبالمثل ، يمكن أيضًا نسخ أي صفحة أو دفتر ملاحظات تريد مشاركته كرابط مباشر في الحافظة إذا كنت قد منحت أذونات لأي شخص ينقر عليه. للقيام بذلك ، ابحث عن المحتوى الذي تريد مشاركته ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه لإظهار القائمة الفرعية التالية.
حدد الخيار "نسخ الرابط إلى الصفحة" ، وسوف ينتهي بك الأمر بروابط تبدو مثل هذا. من البوابة الإلكترونية المرتبطة ، يمكنك التحكم في أذونات التحرير مع أي شخص لديه حق الوصول إلى الملاحظة ، وكذلك التعاون من خلال ميزات الرسم المشتركة ، وتحميل الصور ، والنص المشترك.
هذه القائمة أيضًا ستجد فيها خيار "Pin to Start" ، والذي سيأخذ أي صفحة أو دفتر ملاحظات ويرسل كل شيء إلى قائمة Start في شكل اختصار قابل للنقر عليه بسرعة.
قد لا يستحق OneNote السعر الذي تطلبه Microsoft للوصول إلى مجموعة Office 365 من تلقاء نفسها ، ولكنه لا يزال مجهزًا بميزات وتعديلات كافية لإعطاء خيارات مجانية أخرى مثل Evernote أو Google. إنها طريقة بسيطة لتتبع جميع أعمالك اليومية ، ويجعل التعاون وإنشاء المشاريع مع أعضاء الفريق ممتعة وسهلة ويمكن الوصول إليها عالميا من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية على حد سواء.
يمكنك العثور على تنزيل OneNote لنظامك المفضل في الارتباطات التي توفرها Microsoft في صفحته الرئيسية هنا.
الاعتمادات صورة: مايكروسوفت
