ما هو Microsoft Flow؟
كجزء من دفع Microsoft نحو تطبيقات السحاب والجوّال ، استثمروا في العديد من الإضافات على السحاب فقط لتطبيقات Office القديمة المعروفة. أحدهما هو Flow ، وهو نظام يستند إلى الزناد لإنشاء سير عمل آلي.
ماذا يفعل تدفق?
إذا كنت من الأشخاص الذين يقرءون برنامج "كيفي-جيك" بانتظام ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بالسعي نحو الإنتاجية الشخصية التي كانت تدور رحاها في الألفية كلها. إن Flow هي محاولة شركة Microsoft لمنحك نوعًا من التشغيل التلقائي للإشعارات والتنبيهات وجمع البيانات والاتصالات التي من شأنها أن تساعدك على قضاء وقت أقل في الملل ولكن مع العمل الإداري الضروري والمزيد من الوقت في أشياء مثيرة للاهتمام (ومثمرة).
فكر في التدفق كـ IFTTT ، ولكن مع ميل نحو المكتب بدلاً من إنترنت الأشياء أو الأجهزة.
يتيح لك التدفق إنشاء "تدفقات" (اختصارًا لـ "مهام سير العمل") تستند إلى أحداث الزناد. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تدفق من شأنه تنزيل الردود على استبيان نماذج Microsoft إلى Dropbox بشكل منتظم ، أو نشر رسالة في قناة Slack في حالة فشل إنشاء Visual Studio.
يمكن لأي شخص استخدامه?
يمكن لأي شخص استخدام Flow إذا قاموا بالاشتراك للحصول على حساب Microsoft مجاني. يمكن للأشخاص الذين لديهم اشتراك في Office 365 أيضًا استخدام Flow ، لكنهم يحصلون على نفس الوظائف مثل الأشخاص الذين لديهم حساب Microsoft مجاني.
كما يأتي Flow مع إصدارات الأعمال من Office 365 و Dynamics 365 ، ولكن مستويات الاشتراك المختلفة تحصل على إصدارات مختلفة من التدفق تتطابق مع الحسابات المدفوعة والمجانية. إنها مربكة بعض الشيء ، ولكن يمكنك التحقق من التفاصيل على صفحة التسعير من Microsoft.
يمكنك أيضًا الدفع لحساب التدفق إذا كنت تخطط لاستخدام أكثر مما يسمح به الحساب المجاني. هناك ثلاث خطط تسعير:
- التدفق الحر: تتيح لك الخطة المجانية إنشاء تدفقات غير محدودة ، ولكنك تحصل على 750 عملية فقط شهريًا وتجري الشيكات كل 15 دقيقة.
- خطة التدفق 1: تعمل هذه الخطة بـ 5 دولارات شهريًا. تحصل على 4500 نقطة في الشهر وتجري الشيكات كل ثلاث دقائق. يمكنك أيضًا الحصول على بعض الموصلات المتميزة لخدمات مثل MailChimp و Salesforce.
- خطة التدفق 2: تبلغ هذه الخطة 15 دولارًا في الشهر. ستحصل على 15000 مرة في الشهر وتجري الشيكات كل دقيقة. تحصل على نفس الموصلات المتميزة التي توفرها خطة Flow Plan 1 ، وستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى إعدادات سياسة المؤسسة والعديد من تدفقات عمليات الأعمال.
يمكنك الاشتراك للحصول على إصدار تجريبي مجاني لمدة 90 يومًا إلى إحدى الخطط المدفوعة ، والتي يجب أن تكون طويلة بما يكفي لمعرفة ما إذا كان من المفيد صرف الأموال.
ماذا يمكنني أن أفعل مع تدفق?
تدفق هو كل شيء عن اخذ انزعاج المهام التي يمكن أن يفعلها الكمبيوتر لك بدلا من ذلك. قد يكون هذا بسيطًا مثل الحصول على تنبيه عبر البريد الإلكتروني عندما يقوم شخص ما بتعديل ملف في Dropbox أو كمعالجة مثل سير العمل متعدد الخطوات مع الموافقات والتنبيهات والإشعارات التي تستند إلى تحليل Power BI للبيانات في الوقت الفعلي.
يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع رئيسية من التدفق:
- الآلي: تدفق يتم تشغيله تلقائيًا بواسطة حدث ، مثل رسالة بريد إلكتروني تصل أو تغيير ملف.
- زر: تدفق يتم تشغيله يدويًا بواسطة زر تضغط عليه.
- المقرر: تدفق يعمل في وقت محدد ، إما مرة واحدة أو كإجراء متكرر.
يتمتع مستخدمو المؤسسة في خطة مدفوعة أيضًا بإمكانية الوصول إلى تدفقات عملية الأعمال ، والتي توجه الموظفين من خلال خطوات إدخال البيانات ، مع القدرة على إطلاق المزيد من التدفقات استنادًا إلى البيانات.
غالبًا ما يكون من الصعب التفكير في الطرق التي تستخدم بها هذا النوع من الأدوات ، لذلك قدمت Microsoft عددًا كبيرًا من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها ، بعضها مصمم لمواقف محددة (الإنتاجية والمبيعات وتطوير البرامج وما إلى ذلك) و بقية منهم باستخدام موصلات محددة. الموصل هو رابط بين التدفق وتطبيق آخر.
هناك موصلات لعدد كبير من التطبيقات ، بما في ذلك كل تطبيقات Microsoft مع واجهة SAAS (بما في ذلك GitHub) ، إلى جانب الموصلات لـ Slack و Dropbox و Gmail و MailChimp و Jira و Twitter و BaseCamp وعشرات غيرها. بعضها متاح فقط للعملاء المميزين (أي ، المدفوعة) ، ولكن معظم هذه الخدمات هي خدمات المؤسسات مثل BitBucket و Salesforce التي لن تحتاج إليها كمستخدم شخصي. هناك أيضًا موصلات للبروتوكولات مثل FTP و RSS. في المجموع هناك موصلات ل 323 تطبيق وبروتوكولات في وقت كتابة هذا التقرير ، ويمكنك كتابة ما تريده إذا كنت بحاجة إلى واحد مختلف.
هو أفضل من تدفق IFTTT?
الجواب على ذلك يعتمد على ما تحتاجه منهم. التدفق أكثر تركيزًا على المؤسسات والبرامج ؛ IFTTT هو أكثر مستخدمًا ويركز على إنترنت الأشياء. إذا كنت تريد تشغيل الأضواء استجابة لرسالة Slack ، فإن IFTTT هو أفضل رهان. إذا كنت تريد تحديث قائمة SharePoint في كل مرة يستجيب فيها شخص ما لاستقصاء قمت بإنشائه ، فإن Flow هو الخيار الأفضل. انهم على حد سواء جيدة في ما يفعلونه ، وبالنسبة لبعض المهام ، يمكنك استخدام إما لحسن الحظ.
