ما هو Microsoft Sway ، وماذا أفعل به؟
كجزء من دفع Microsoft نحو تطبيقات السحاب والجوّال ، استثمرت الشركة في العديد من الإضافات على السحاب فقط لتطبيقات Office القديمة التي تكون معتادًا عليها. واحدة من هذه هي Sway ، بديلا ودا ل PowerPoint.
لماذا تحتاج Microsoft إلى PowerPoint بديلة?
إذا كنت قد عملت من قبل في بيئة مكتبية ، فأنت على الأرجح تربط برنامج PowerPoint بمندوبي المبيعات والمديرين اللامعين دون مهارات التحدث أمام الجمهور. هذا ليس عادلاً تمامًا ، لأنه يمكنك إنتاج عروض تقديمية رائعة في PowerPoint. ولكن ، الحياة ليست عادلة ، وباور بوينت هي أداة كبيرة وثقيلة ، والشركات مع سمعة مطابقة.
أدخل Sway ، وهي محاولة Microsoft لتوفير تطبيق خفيف الوزن ، وسحابية ، ورواية ، يسهل استخدامه من PowerPoint ويوفر أجهزة سرد أكثر مما تنزلق ببساطة بعد شريحة النقاط.
يمكن لأي شخص استخدامه?
يمكن لأي شخص استخدام Sway إذا قاموا بالاشتراك للحصول على حساب Microsoft مجاني. يمكن للأشخاص الذين لديهم Office 365 أيضًا استخدام Sway. هناك بعض الاختلافات بين الإصدار المجاني وإصدار Office 365 ، ولكن هذه بشكل أساسي على جانب الإدارة وتمكنك من القيام بأشياء مثل حماية كلمة مرور Sway (نعم ، تسمى مستندات Sway باسم "Sways") أو إزالة التذييل. هناك أيضًا بعض الاختلافات في مقدار المحتوى الذي يمكن احتواؤه في Sway واحد ، ولكن النسخة المجانية لا تزال توفر أكثر من كافية للمستخدم العادي.
دعونا نلقي نظرة على السبب في أنك قد ترغب في استخدام Sway.
ماذا يمكنني أن أفعل مع التأثير?
إذا كان هناك شيء واحد أكثر إثارة للخوف من التحديق في مستند Word فارغ يتساءل ما يكتب ، فإنه يحدق في عرض تقديمي باور بوينت فارغ يتساءل ما يجب إضافته. العروض التقديمية بطبيعتها مخصصة للآخرين لعرضها ، والكثير من الناس مرعوبون من التحدث أمام الجمهور للبدء ، لذلك يمكن أن يكون PowerPoint فارغًا كافيًا لإجبارك على الاستسلام في ذلك الوقت.
هذا الخوف كان دائما واحدا من أكبر المشاكل مع PowerPoint. الحمد لله لقد أدركت Microsoft هذا الأمر ، وقد بذلت جهودًا كبيرة لمنع هذا الخوف من Sway. معظم الناس ليسوا متخصصين في التصميم والتخطيط ، لذلك قدمت Microsoft مجموعة من القوالب (18 وقت كتابة هذا التقرير) للعروض التقديمية الشائعة لمساعدتك في تجاوز كتلة المنشئ وبدأت في تصميم.
تتضمن هذه النماذج أشياء مثل العروض التقديمية للأنشطة التجارية ، والمحافظ ، والسير الذاتية ، والرسائل الإخبارية. كما أنها توفر العديد من العروض التقديمية "المستوحاة" لتعطيك فكرة عن الأشياء التي يستطيع "سواي" القيام بها.
إذا كان ما تكتب عنه لا يظهر هنا ، أو أنك عالق على ما تضعه في العرض التقديمي ، فإن Sway يمكن أن يساعدك في إنشاء مخطط تفصيلي. هناك خيار "البدء من موضوع" والذي سيحدد اختيار موضوع للاختيار من بينها.
لا يمكننا التأكيد بشكل كافي على مدى إعجاب هذا الجزء من Sway. إذا أدخلت مصطلحًا ، استخدمنا "التكنولوجيا" - سينتج عن طريقك مخططًا للعرض التقديمي ، مع التعريفات والاستخدامات والمناطق التي يجب تغطيتها والموضوعات المرتبطة المقترحة والصور والمزيد. يتم تشغيل هذا كله من بيانات ويكيبيديا ويعطي روابط كاملة إلى الصفحات التي يستخدمها. لا يوجد سوى الكثير ليقوله عن هذا قبل أن نفد من صيغ التفضيل ، لذا جربه بنفسك. انها ببساطة رائعة.
هناك أيضًا تأكيد واضح على رواية القصص ، بدلاً من تقديمها. تم تصميم Sway لهيكل سردي يتدفق ، إما من اليسار إلى اليمين أو من الأعلى إلى الأسفل ، ويمكن للمقدم (أو القارئ) استخدام عجلة الفأرة للتنقل خلالها بدلاً من زر أو نقرة. هذا تمييز صغير ولكن دقيق. يبدو PowerPoint وكأنه سلسلة من الخطوات ولكن يبدو Sway وكأنه رحلة ، لذلك من السهل متابعة التدفق كما لو كنت تقرأ بشكل طبيعي. لهذا السبب ، لم يكن لدى Sway الشرائح. لديها واحد قصة.
سواء اخترت نموذجًا ، أو بدأت بموضوع ، أو بدأت بـ Sway فارغ ، فأنت تضيف ما يستدعي Sway بطاقات لإدخال محتوى جديد.
هناك العديد من البطاقات المختلفة للاختيار من بينها ، مثل النص ، الفيديو ، الشبكة ، أو العنوان ، وكل منها مصمم خصيصًا لنوع معين من المعلومات. ولكن بخلاف شرائح PowerPoint ، تعمل البطاقات معًا بسلاسة أثناء قيامك بالتمرير خلال Sway النهائي. هذا يعني أنهم قرأوا كجزء من السرد وليس العناصر الفردية.
عندما تنتهي من Sway ، أو تريد أن ترى ما يبدو حتى الآن ، هناك خيار تصميم لمساعدتك في المنتج النهائي.
يمكنك التمرير عبر Sway الخاص بك والنقر بين Storylines والتصميم لإجراء التغييرات ومراجعتها. سوف يساعدك Sway أيضًا في عناصر التصميم بمجرد أن تبدأ في الحصول على المحتوى بالطريقة التي تريدها. أعلى يمين صفحة التصميم هو خيار الأنماط ، الذي يمنحك الوصول إلى خيارات التخطيط والقدرة على "إعادة" تصميمك.
يمكنك اختيار ما إذا كان Sway الخاص بك يتم تمريره أفقيًا أو رأسيًا (ونعم ، حتى بالشرائح الفردية إذا كنت ترغب في ذلك) ، ومظهر اللون ، والخلفية ، وبعض الأشياء الأخرى أيضًا. بالطبع ، قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان ما اخترته سيبدو جيدًا للآخرين ، وهناك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها ، لذلك Sway يمنحك زر ريمكس الذي سيطبق تصميم عشوائي على Sway الخاص بك. يمكنك النقر فوق ريمكس عدد المرات التي تريدها ، وسوف يستغرق الأمر بعض الوقت قبل البدء في تكرار التصميمات.
عندما يكون لديك Sway بالطريقة التي تريدها ، يمكن نشرها ومشاركتها. تذكر أن هذا تطبيق على السحاب فقط ، لذلك لا يوجد ملف لتنزيله ، ولكن يمكنك تضمين Sway في صفحة ويب إذا كنت تريد أن يشاهده الأشخاص دون الحاجة إلى الانتقال إلى رابط مشاركة محدد.
Sway هي أداة بسيطة يمكن أن تنتج بعض النتائج الرائعة. إنها مزدحمة بالميزات لمساعدتك في تصميم الأجزاء الصعبة بحيث يمكنك التركيز على المحتوى والأفضل من ذلك كله. لا تتحقق Microsoft دائمًا من الأمور بشكل صحيح ، ولكن مع Sway ، قاموا بإنشاء شيء مفيد ، بأفضل سعر ممكن.
