8 نصائح للحصول على أقصى استفادة من Microsoft SkyDrive

أصبحت خدمات الحوسبة السحابية شائعة على نطاق واسع في الوقت الحاضر مع خدمات مثل Dropbox و Google Drive وحتى Amazon Drive. مايكروسوفت لديها نسختها الخاصة ، SkyDrive مع العديد من الميزات المحسنة مؤخرا لتجربة سحابة أفضل.

على غرار Google Drive و Gmail ، يعمل SkyDrive مع حساب Microsoft. يمكنك التسجيل للحصول على الخدمة باستخدام أي بريد إلكتروني أو تسجيل الدخول باستخدام حساب MSN أو Hotmail موجود. (على صعيد جانبي ، قامت Microsoft أيضًا بتجديد خدمة البريد الإلكتروني Outlook الخاصة بها والتي يمكنك استخدامها أيضًا لتسجيل الدخول.) يبدأ SkyDrive بتخزين مجاني بسعة 7 جيجابايت ولكن يمكنك الحصول على المزيد مع خطط تسعير تصل تكلفتها إلى 50 دولارًا أمريكيًا سنويًا.

في هذا المنشور ، سننظر في بعض ميزات SkyDrive التي تم تجديدها ومشاركتها معك 8 نصائح لتحسين تجربتك مع SkyDrive.

1. تحرير Skydrive ملف / مجلد أذونات المشاركة

يوفر SkyDrive المشاركة مثل خدمات التخزين السحابية الأخرى. ومع ذلك ، عند إنشاء رابط لمشاركة الملفات عبر SkyDrive ، لديك الخيار للتحكم في ما إذا كانت الملفات بها "عرض فقط" أو "عرض وتعديل" أو "وصول".

ينطبق هذا أيضًا على المشاركة عن طريق البريد الإلكتروني أو على موقع شبكة اجتماعية. إذا كنت ترغب في مراقبة من قام بتحرير الملف الذي قمت بمشاركته ، يمكنك أيضًا تعيين الخيار الذي يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول أولاً.

جزء التفاصيل على اليمين هو طريقة سريعة لمعرفة من لديه حق الوصول إلى ملف أو مجلد مشترك وأي أذونات يتم منحها. استفد من ذلك عن طريق تعطيل المشاركة أو تغيير الأذونات بنقرة واحدة فقط.

2. تمكين التعليق على الملفات المشتركة

في حين أن خدمات مشاركة الملفات التقليدية تمنحك رابطًا فقط للشخص الآخر لتنزيله ، على SkyDrive يمكنك السماح للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى ملفاتك المشتركة بالتعليق عليها. سيتم عرض صورة ملف تعريف Microsoft الخاصة بهم للمستخدمين الذين يعلقون على ملفاتك إلى جانب تعليقاتهم (أسلوب ala على Facebook) وتغيير بعض إعدادات الخصوصية, يمكنك اختيار السماح بالتعليق إلى بعض أو كل أصدقائك Messenger ، وأصدقائهم ، أو حتى الجميع.

إعداد التعليق

1. انتقل إلى SkyDrive.com وانقر فوق اسم ملف التعريف الخاص بك في الزاوية اليمنى العليا ، ثم انقر فوق تعديل الملف الشخصي.

   

2. ثم ، انقر فوق الارتباط الموجود على "Shared with:" ("بعض أصدقاء Messenger" هو الخيار الافتراضي) لتعديل إعدادات الخصوصية لاحتياجاتك.

   

3. ستتمكن الآن من تغيير إعدادات الخصوصية بشأن من يمكنه التعليق على ملفاتك المشتركة. عن طريق تحريك شريط "التعليقات" وصولاً إلى اليمين ، سيكون بإمكان كل شخص لديه حساب في Microsoft لديه حق الوصول إلى الملف ترك تعليق.

   

3. اجعل SkyDrive جهاز الكمبيوتر الخاص بك “ابتدائي” قيادة

هذه خدعة للأشخاص الذين يستخدمون مكتبات Windows حيث يمكنك استخدام SkyDrive لمزامنة جميع ملفاتك التي ستكون متاحة لك أينما ذهبت. إليك كيفية إعداده:

1. قم بإنشاء المجلدات التالية في SkyDrive. قم بتسمية هذه المجلدات "المستندات" و "الموسيقى" و "الصور" و "مقاطع الفيديو" على التوالي.

   

2. ضمن "المكتبات" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "المستندات" وانقر فوق "خصائص".

   

3. في نافذة الخصائص ، انقر فوق تضمين مجلد. ثم انتقل إلى مكان مجلد SkyDrive ، ثم انقر فوق تضمين المجلد.

4. سترى الآن مجلد SkyDrive ضمن "مواقع المكتبات". لتغيير محرك الأقراص الأساسي ، انقر فوق موقع مجلد SkyDrive ثم انقر فوق تعيين حفظ الموقع.

   

5. كرر خطوات "الموسيقى" و "الصور" و "مقاطع الفيديو" بعد "المستندات".

6. بعد أن تقوم بإعداد المكتبات الثلاث المتبقية ، قم بتشغيل برنامج SkyDrive وستظهر النتائج بشكل يشبه الصورة أدناه.

   

4. الوصول إلى كل ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن بعد

ميزة واحدة مثيرة للاهتمام (اعتمادًا على كيفية النظر إليها) لـ SkyDrive هي أنه يمكنك الوصول إلى الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن بُعد حتى لو لم تكن موجودة في مجلد SkyDrive. دعنا نقول أنك تركت وثيقة عمل مهمة في المنزل ، لا مشكلة ، فقط قم بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر SkyDrive وابحث عن الملف الموجود على الكمبيوتر الشخصي في المنزل من العمل. المهم هو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يجب أن يكون قيد التشغيل وأن يكون لديه اتصال بالإنترنت بالإضافة إلى برنامج SkyDrive. والخبر السار هو أن هذا يعمل أيضًا حتى مع قفل الكمبيوتر.

أما بالنسبة لقضايا الأمن ، فلا داعي للقلق لا يمكن تحرير أو حذف الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بهذه الطريقة ، يمكنك فقط نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مجلد SkyDrive الخاص بك, ليس العكس. في الأساس ، يمكنك استخراج الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر SkyDrive.

SkyDrive متاح أيضًا على الأجهزة المحمولة بجميع المنصات: Windows Phone و iOS و Android. ومع ذلك ، لا يمكن الوصول إلى هذه الميزة إلا من خلال موقع الويب.

5. عرض أو تحرير الملفات في وقت واحد

قد لا تكون ميزة تحرير المستندات في وقت واحد ميزة جديدة جدًا لأنها متوفرة أيضًا على Google Drive. ومع ذلك ، مع SkyDrive ستتمكن من القيام بذلك باستخدام إصدار عبر الإنترنت من منتجات Microsoft Office والذي يتضمن Word و PowerPoint و Excel و OneNote.

سيتم مزامنة أي تغييرات تم إجراؤها على مستند عبر الإنترنت. ستظهر النوافذ المنبثقة الصغيرة التي تخطرك بأنه قد تم إجراء تغيير ، إما من قبلك أو من قبل أحد المتعاونين. بعد ذلك ، تضغط على "حفظ" لعرض القسم الذي تم تعديله ، مع إبراز باسم الشخص الآخر.

تمنحك Microsoft Office Web Apps جميع الوظائف الأساسية التي يمكن أن توفرها برامج سطح المكتب. يمكنك حتى تقديم عروض الشرائح على PowerPoint من خلال تطبيق الويب.

ما هو رائع بعد التحرير ، سيتم تحديث الملف الخاص بك وسوف يكون ملف Microsoft Office جاهزًا للتنزيل أو المشاركة على الفور.

6. مزامنة الملاحظات تلقائيًا إلى SkyDrive

يمكنك إضافة ملاحظات إلى SkyDrive أثناء استخدام هاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي على تطبيق Microsoft OneNote Mobile ، المتوفر على iOS و Android و Windows Phone. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft للبدء في استخدام التطبيق. تبدو الواجهة نظيفة ومنظمة ، كما ترون في اللقطات أدناه: iOS و Android و Windows Phone على اليمين.

يمكنك إنشاء قوائم مهام كاملة مع مربعات الاختيار أو إضافة صور إلى ملاحظاتك. إذا كنت تريد إرسال الملاحظة بالبريد الإلكتروني ، يتم إنشائها بتنسيق نصي (مع تضمين الصور والقوائم) بدلاً من تنسيق OneNote.

يقوم التطبيق بمزامنة جميع الملاحظات التي قمت بإنشائها مع حساب SkyDrive الخاص بك تلقائيًا وهو أمر مريح للغاية حيث يمكنك الوصول إليها وتحريرها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك أيضًا خيار لمزامنة الملاحظات المحددة فقط مع حساب SkyDrive الخاص بك.

7. دمج SkyDrive مع Gmail

من خلال تثبيت Attachments.me كإضافة Google Chrome أو Firefox Add-on ، يمكنك القيام بذلك أرفق أي ملف على SkyDrive بحسابك على Gmail.

من خلال النقر فوق "مشاركة من SkyDrive" ، يمكنك الاطلاع على جميع الملفات الموجودة على SkyDrive. بمجرد تحديد الملف الذي تريده ، سيقوم بإنشاء رابط يمكنك مشاركته مع مستلمي البريد الإلكتروني.

لاحظ أن الملفات التي تشاركها من خلال Attachments.me لا يمكن عرضها إلا وتحريرها ، مما يضمن بقاء المستند الأصلي في SkyDrive.

8. تجنب الأخطاء مع سلة المهملات وتاريخ الإصدار

إذا صادفت حذف أي ملف بطريق الخطأ من جهازك المحمول أو سطح المكتب ، فسيظل SkyDrive موجودًا في سلة المحذوفات عبر الإنترنت ، الموجودة في الركن السفلي الأيسر من الموقع.

يحتفظ SkyDrive تلقائيًا بـ 25 تغييرًا تم إجراؤها على ملفات المستندات ومع وجود محفوظات الإصدارات ، ستصبح كذلك قادرة على استعادة إلى أي من هذه الإصدارات السابقة ، عند الضرورة. إذا كنت موفرًا مزمنًا ، فلا تقلق لأنه سيؤدي فقط إلى تحديث "محفوظات الإصدارات" بعد مزامنة ناجحة.

ستتم إزالة العناصر الموجودة في سلة المحذوفات تلقائيًا بعد 30 يومًا ، ولكن إذا تجاوزت سلة المحذوفات 10٪ من إجمالي سعة التخزين الخاصة بك ، فسيتم حذف العنصر الأقدم بعد وجوده لمدة 3 أيام.

استنتاج

يمكن القول أن الميزات التي تقدمها SkyDrive هي ميزات مشتركة بين خدمتين أو أكثر من خدمات التخزين السحابية. بشكل عام ، فقد قام بتحسين تجربة المستخدم من خلال موقعه الإلكتروني الذي تم تجديده ، ولهذا السبب يجب عليك تجربته.