كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وفرزها حسب حجم الملف

عندما تصل إلى الحد الأقصى لحجم البريد الإلكتروني الوارد ، فإن الممارسة الشائعة تقضي بحذف بعض رسائلك الإلكترونية لمسح بعض المساحة للبريد الإلكتروني الجديد الوارد حتى لا يتم حظرها وإعادتها إلى المرسل. يمكن أن تكون مرهقة خاصة عندما تكون هذه رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ذات أهمية قصوى.

يمكن تجنب ذلك إذا كان يمكنك إجراء فحص سريع لصندوق الوارد الخاص بك وحذف أو إزالة رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة خاصة تلك التي تحتوي على مرفقات كبيرة. المشكلة هي أن Gmail لا يوفر هذه الأدوات.

في هذا الإدخال ، سنوجهك لحل هذه المشكلة بمساعدة Find Big Mail (FBM) ، وهو تطبيق ويب. ستحدد FBM حجم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتصنيفها مع تسميات مباشرة في علبة الوارد الخاصة بك بحيث يمكنك بسهولة حذف أو نقل رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة الخاصة بك في أي مكان آخر لإنتاج مساحة تشتد الحاجة إليها ، بسرعة وبدون مقابل.

1. أدخل اسم المستخدم

لنبدأ هذا البرنامج التعليمي من خلال زيارة FindBigMail.com. هنا ، تحتاج إلى كتابة اسم مستخدم حساب Gmail أو Google Apps الشخصي في مربع النص والنقر على الزر البرتقالي الكبير الذي يقول "البحث عن البريد الكبير".

2. منح الوصول

بالطبع ، حسابك خاص ، وحيث أنه يمكنك فقط الوصول إلى بريدك الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى منح إذن ، يمكنك إبطاله في أي وقت ضمن إعدادات "حسابي" ، للعثور على البريد الكبير للوصول إلى بياناتك.

3. الآن ، ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة في صندوق الوارد الخاص بك

الآن وبعد الانتهاء من هذه العملية ، كل ما عليك القيام به هو مجرد انتظار نتائج البحث - يستغرق الأمر ما بين خمس وستين دقيقة لترتيب كل شيء ، اعتمادًا على حجم صندوق الوارد الخاص بك. في حالة عدم ظهور النتائج ، انقر فوق الزر "تحديث" ، فقط لتحريك الأمور.

عندما تكون النتائج جاهزة ، سيظهر المخطط الدائري التالي ، معتبًا على رسائل البريد الإلكتروني من علبة الوارد الخاصة بك مصنفة حسب الحجم.

سترسل لك FBM أيضًا رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تقرير مفصل يحتوي على روابط لرسائل بريد إلكتروني أكبر محددة ، بحيث يمكنك تركيز انتباهك هناك. حدد ، أو احذف ، أو انقل رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة هذه إلى مكان آخر لإلغاء تفريغ البريد الوارد. كما ترى في الصورة أدناه ، على اليسار توجد أكبر 3 روابط للرسائل لتوجيهك إلى رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

بصرف النظر عن تقرير البريد الإلكتروني الصادر عن FBM ، ستتلقى أيضًا تسميات جديدة تم إنشاؤها كما هو موضح في الصورة الأولى من هذا البرنامج التعليمي. الآن يمكنك ببساطة التنقل باستخدام هذه التسميات للعثور على رسائل بريد إلكتروني محددة حسب الحجم.

استنتاج

يمكنك استخدام الخدمة مجانًا ؛ لا يتم فرض رسوم سنتات واحدة إلا إذا كنت بحاجة إلى التحقق من حساب تطبيقات Google. من السهل بالتأكيد استخدام تطبيق FBM مع حساب Gmail الشخصي الخاص بك ، ولكن قد تشعر بالقلق إزاء أمان بريدك الإلكتروني الشخصي (مثل منح شخص غريب وصولاً غير محدود إلى حساب بريدك الإلكتروني).

ومع ذلك ، كما ذكر في المدونة ، قام اثنان من مواقع الأمان ، وهما Norton Safe Web و McAfee SiteAdvisor ، بإجراء عمليات مسح مستقلة منفصلة على تطبيق خدمة FBM وأكدت أن الموقع آمن للاستخدام وفقًا لقوائم المراجعة التفصيلية الخاصة به. لا تقلق بعد الآن وابدأ في التخلص من الفوضى.