كيفية البحث عن واستبدال النص في مايكروسوفت وورد

هل سبق لك الانتهاء من كتابة خطاب أو تقرير أو عرض تقديمي فقط لتكتشف أنك أخطأت في كتابة اسم شخص ما أو إذا كانت الشركة الخطأ قد كتبت عدة مرات في المستند؟ لا تقلق ، إنه حل سهل. باستخدام ميزة البحث عن واستبدال Word ، يمكنك تحديد موقع النص واستبداله بسرعة. دعونا نرى كيف يعمل.

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط Word ثم انقر فوق الزر "استبدال".

هذا يفتح نافذة البحث عن واستبدال النافذة. في المربع "Find What" ، اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد تحديدها. إذا كنت تريد فقط العثور على نص في المستند ، فيمكنك الانتقال إلى الأمام والنقر فوق الزر "بحث عن التالي" لجعل Word ينتقل إلى التكرار التالي لتلك الكلمة. استمر في النقر عليه لتصفح جميع النتائج.

إذا كنت تريد استبدال النص الذي تعثر عليه بشيء آخر ، فاكتب النص البديل في المربع "استبدال بـ". يمكنك إدخال ما يصل إلى 255 حرفًا في كلا المربعين "البحث عن" و "استبدال بـ" ، بالمناسبة.

في هذا المثال ، لنفترض أننا نريد استبدال الاسم "Williams" بالاسم "Billingsly" ، لذلك قمنا بكتابة هذا النص في المربعات المعنية. بعد ذلك ، سننقر على الزر "بحث عن التالي" لتحديد موقع Word للنسخة الأولى من النص في المربع "البحث عن".

يقفز Word المستند إلى تلك النقطة ويبرز النتيجة باللون الرمادي ، مع الحفاظ على إطار البحث والاستبدال في أعلى الصفحة لك. انقر فوق الزر "استبدال" لاستبدال النتيجة المحددة حاليًا بأي نص موجود في المربع "استبدال بـ".

لاستبدال كل المثيلات دفعة واحدة دون إيقاف كل منها ومراجعته ، يمكنك النقر فوق الزر "استبدال الكل".

كن حذرًا عند استخدام "استبدال الكل" لأنه سيحل محل جميع المثيلات تلقائيًا ، بما في ذلك الحالات التي قد لا ترغب في استبدالها. في المثال أدناه ، هناك ثلاث حالات أخرى لـ "Williams" ، ولكننا نريد فقط استبدال النموذجين التاليين. في هذه الحالة ، سننقر فقط على "استبدال" للثاني الثاني والثالث.

إذا كان هناك مثيل معين لا تريد فيه استبدال النص ، فانقر فوق "بحث عن التالي" عدة مرات حسب الحاجة حتى تصل إلى مثال تحتاج فيه إلى استبدال النص.

للخروج من البحث والاستبدال ، انقر فوق الزر "إلغاء".

بالطبع ، بما أنها كلمة نتحدث عنها هنا ، فهناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لجعل عمليات البحث أكثر تعقيدًا:

• استخدم أحرف البدل في عمليات البحث الخاصة بك لتضييقها إلى نتائج أكثر تحديدًا.
• ابحث مباشرةً داخل جزء التنقل في Word لتظهر لك Word أي العناوين تتضمن مصطلحات البحث الخاصة بك تحتها.
• استبدل الفراغات المزدوجة بين الجمل بمسافات مفردة.
• ابحث عن تنسيق معين أو أحرف خاصة.

أساسي البحث عن النص واستبداله في Word بسيطان جدًا ، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك فعله به بمجرد بدء عملية الحفر.