كيفية البحث واستبدال التنسيق في مايكروسوفت وورد
ميزة البحث عن واستبدال Microsoft Word ليست فقط لاستبدال النص. يمكنك أيضًا استخدام البحث والاستبدال لتحديد أنواع معينة من التنسيق في جميع أنحاء المستند واستبدال ذلك التنسيق باستخدام شيء آخر.
متى يتم العثور على واستبدال التنسيق مفيدة?
هناك العديد من الطرق لاستخدام البحث والاستبدال للتنسيق ، ولكن متى يجب التفكير في استخدام البحث والاستبدال بدلاً من تطبيق تغييرات التنسيق اليدوي أو استخدام خيارات أخرى مثل نسخ التنسيق?
في بعض الأحيان ، من المنطقي تطبيق تغييرات التنسيق يدويًا. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير لون كل النص أو إزالة كل مثيلات النص الغامق في المستند ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الكل (Ctrl + A) ثم تطبيق التغيير الذي تريده. إذا كنت بحاجة إلى التحكم في ما يتم تغييره وما هو غير أكثر دقة ، فقد يكون من الأفضل لك مراجعة المستند وإجراء التغييرات يدويًا.
ومع ذلك ، هناك أوقات يمكن أن يساعد فيها "البحث والاستبدال" في توفير الوقت عن طريق تطبيق تغييرات التنسيق بشكل أسرع وأسهل من التنسيق اليدوي. يمكنك استخدام البحث والاستبدال للبحث عن كل من تنسيق الأحرف والفقرة وتغييرهما.
في ما يلي بعض الأمثلة التي قد تكون مفيدة:
- لقد استخدمت نوعًا واحدًا من تنسيق الأحرف في جميع أنحاء المستند وتريد تغييره إلى نوع آخر من التنسيق. على سبيل المثال ، لنفترض أنك استخدمت الخط المائل للتأكيد ، وتريد الآن إزالة هذا التنسيق.
- لديك كلمة أو عبارة معينة ترغب في تطبيق (أو تغيير) تنسيق الأحرف بها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تكرر العبارة "Little Red Riding Hood" في المستند ، وقررت الآن أنك ترغب في استخدام هذه العبارة لخط مختلف ونص أحمر آخر.
- لقد استخدمت فقرة معينة في التنسيق (المحاذاة ، المسافة البادئة ، المسافات ، وما إلى ذلك) وتريد تغيير ذلك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك عيّنت فقرات معينة ليتم محاذاة إلى اليسار وأن يكون لها مسافة بادئة معينة ، والآن تريد إزالة هذا المسافة البادئة وتوسط هذه الفقرات.
الآن ، نعم ، مع بعض البصيرة ، يمكنك إعداد أنماط الحرف والفقرة ومن ثم تطبيقها بدقة في جميع أنحاء المستند. من شأنه أن يجعل تغيير بعض هذه الأشياء أكثر قابلية للإدارة. ولكن عندما يتحول النظر إلى الإدراك المتأخر ، يمكن أن يساعدك البحث والاستبدال في إنجاز المهمة.
على استعداد لرؤيته في العمل?
استخدام البحث والاستبدال لتغيير تنسيق الأحرف
عندما يتعلق الأمر بالعثور على التنسيق واستبداله ، يمكنك إنشاء بحث عن أنواع محددة فقط من التنسيق ، أو يمكنك القيام بذلك بالإضافة إلى البحث عن نص (يمكنك حتى الحصول على فكرة رائعة وتجمعها مع أحرف البدل لزيادة تحسين عمليات البحث).
إذا كنت تريد العمل باستخدام تنسيق الأحرف فقط
إذا كنت تريد البحث عن تنسيق دون النص المرافق ، فمن السهل. لنأخذ المثال من وقت سابق حيث قررنا أننا نريد إزالة تكرارات النص المائل. أطلق مربع الحوار Find and Replace من خلال الانتقال إلى Home> Replace أو press Ctrl + H.
من علامة التبويب استبدال ، انقر لوضع نقطة الإدراج في المربع "بحث عن". بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة "تنسيق" واختر الخيار "خط".
في نافذة Find Font ، انقر فوق الخيار "مائل" (أو أي تنسيق تريد البحث عنه) ثم انقر فوق "موافق".
مرة أخرى في النافذة بحث واستبدال ، يمكنك ملاحظة أن تحديد التنسيق مدرج الآن ضمن مربع "بحث عن" لمساعدتك في تتبع ما تبحث عنه.
الآن ضع نقطة الإدراج في مربع "استبدال بـ" ، ثم أعد تنسيق> خط ، واختر هذه المرة الخيار "عادي". عند الانتهاء ، سترى أن التنسيق يظهر تحت مربع "استبدال بـ".
لاحظ كيف تقول "غير غامق" و "غير مائل". لا يمكنك استخدام هذه التقنية للتغيير من نوع واحد من التنسيق إلى تنسيق آخر - فقط لإضافة التنسيق أو إزالته..
على أي حال ، أنت الآن جاهز للبحث. انقر فوق الزر "بحث عن التالي" لتحديد موقع Word وتمييز التواجد التالي لكل ما تبحث عنه. هنا ، تم العثور على الكلمة المائلة التالية. انقر على زر "استبدال" لإجراء التغيير. اضغط على "بحث عن التالي" للعثور على التكرار التالي وتكرار. إذا كنت محظوظًا ، فيمكنك أيضًا النقر على زر "استبدال الكل" لجعل Word يمضي قدما واستبدال كل شيء تجده دون الحاجة إلى التحقق من كل واحد ، لكننا ننصح بحفظ أو إنشاء نسخة من المستند قبل القيام بذلك.
إذا كنت تريد العمل مع تنسيق الأحرف والنص
سهل بما فيه الكفاية ، ولكن ماذا لو كنت تريد العمل مع كل من التنسيق والنص في نفس الوقت؟ لنأخذ مثالاً أكبر.
لنفترض أنك انتهيت للتو من كتابة وتنسيق تقرير ، وبالنسبة لاسم الشركة ، "Lorem Incorporated" ، قمت بتطبيق لون الخط الغامق والمائل والأزرق للتأكيد. يبدو المستند الخاص بك شيء كالتالي:
يراجع مديرك تقريرك ويطلب منك إزالة اللون الأزرق والخط الغامق والمائل. أيضا ، تحتاج إلى تغيير "Lorem Incorporated" إلى "Lorem Inc." تحتاج إلى إجراء التغييرات بسرعة ، ثم إرسال التقرير المعدل إلى المدير الخاص بك عبر البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن. يمكنك القيام بكل ذلك بسهولة عبر البحث والاستبدال.
أطلق مربع الحوار Find and Replace من خلال الانتقال إلى Home> Replace أو press Ctrl + H.
اكتب "Lorem Incorporated" في مربع "Find What". انقر على زر "المزيد" لتوسيع خيارات البحث والاستبدال إذا لم تكن معروضة بالفعل.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تنسيق" في الجزء السفلي الأيسر ، ثم انقر فوق الخيار "خط".
في نافذة Find Font ، انقر فوق نمط الخط "Bold Italic". من القائمة المنسدلة "لون الخط" ، اختر اللون الأزرق (الذي يتم تطبيقه حاليًا على النص). انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.
لاحظ أن اختيارات التنسيق التي قمت بها للتو تظهر تحت خانة "البحث عن".
اكتب التالي "Lorem Inc." في مربع "استبدال بـ". انقر فوق الزر "تنسيق" مرة أخرى ثم انقر فوق "الخط".
اختر نمط الخط "المنتظم" ومن القائمة المنسدلة "لون الخط" ، اختر "تلقائي" (وهو افتراضيًا باللون الأسود). انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.
الآن ، يمكنك استخدام الأزرار "بحث عن التالي" و "استبدال" ، بدورها ، للدخول إلى كل تكرار في المستند أو يمكنك النقر فوق الزر "استبدال الكل" لتغيير كل التكرارات في وقت واحد. إذا كنت تستخدم "استبدال الكل" ، فنوصيك بحفظ نسخة من المستند أو إنشاؤها أولاً.
استخدام البحث والاستبدال لتغيير تنسيق الفقرة
يمكنك أيضًا استخدام البحث والاستبدال للعمل مع تنسيق على مستوى الفقرة ، وتعمل بنفس الطريقة تمامًا مثل العمل مع التنسيق على مستوى الأحرف. يمكنك حتى استخدامه للبحث عن واستبدال تنسيق الأحرف والفقرات في نفس الوقت إذا كنت تريد.
لكن لنأخذ مثالاً أكثر وضوحًا لنرى كيف يعمل. لنفترض أننا قمنا بنسخ ولصق بعض الفقرات من مستند Word آخر لاستخدامه في مستندنا. في مستندنا ، نحن نستخدم المسافات القياسية بين الأسطر حيث لا توجد مساحة مضافة قبل الفقرات و 8 تباعد بعد الفقرات.
لسبب ما ، تم إعداد المستند الذي يتم سحب الفقرات منه لاستخدام مسافات 18 نقطة قبل كل منهما و بعد الفقرات. نحن نلصق النص بالتنسيق لأننا نريد الاحتفاظ بالتنسيق على مستوى الحرف مثل النص الغامق.
لا تبدو النتائج رائعة لأن الفقرة التي نسختها ولصقها بها مساحة أكبر بكثير قبل وبعدها مقارنة بالفقرات الأخرى.
الآن ، إحدى الطرق لحل هذه المشكلة هي الضغط على Ctrl + A لتحديد المستند بالكامل ثم تعيين تباعد الأسطر لكافة الفقرات في المستند إلى قيمها الافتراضية. ولكن ماذا لو كان لدينا بعض الفقرات حيث قمنا بتعديل المسافات بين السطور وأردت الحفاظ على ذلك?
كنت تفكر في ذلك ، البحث والاستعاضة إلى الإنقاذ. أعد تشغيله مرة أخرى من الصفحة الرئيسية> استبدال أو بضرب Ctrl + H.
ضع نقطة الإدراج في مربع "Find What" ، وافتح القائمة المنسدلة "Format" ، واختر الخيار "فقرة".
في نافذة Find Paragraph ، حدد التنسيق الذي تريد البحث عنه. في حالتنا ، نحن نبحث عن فقرات حيث كانت المسافة ما قبل وبعد المسافة 18 بت. عند الإعداد ، انقر على "موافق".
سترى الآن هذا التنسيق مدرجًا ضمن مربع "بحث عن".
الآن ضع نقطة الإدراج في مربع "استبدال بـ" ، وافتح القائمة المنسدلة "تنسيق" مرة أخرى ، وانقر على "فقرة".
هذه المرة ، قم بإعداد التنسيق الذي تريد استخدامه كبديل. سنذهب إلى Word بدون أي تباعد قبل و 8 بت بعد نفس الشيء كما هو الحال في بقية المستند. انقر على "موافق" عند إعداده.
أنت الآن جاهز للبحث. انقر فوق الزر "بحث عن التالي" لتحديد موقع Word وتمييز التواجد التالي لكل ما تبحث عنه. هنا ، وجدت فقرتنا الغريبة. انقر على زر "استبدال" لإجراء التغيير. اضغط على "بحث عن التالي" للعثور على التكرار التالي وتكرار. يمكنك أيضًا النقر على زر "استبدال الكل" لجعل Word يمضي قدما واستبدال كل شيء تجده دون الحاجة إلى التحقق من كل واحد ، لكننا ننصح بحفظ أو عمل نسخة من المستند قبل القيام بذلك..
وبعد إجراء استبدالنا ، أصبح لدينا الآن فقرة متباعدة تمامًا مثل غيرها.
يمكنك الحصول على عمليات بحث أكثر تطوراً بكثير من الأمثلة البسيطة التي قدمناها هنا. يمكنك الجمع بين عدة أنواع مختلفة من تنسيق الأحرف والفقرات في بحث واحد. يمكنك أيضًا استخدام أحرف البدل والأحرف الخاصة الأخرى للحصول على مزيد من الإبداع مع النص المحدد الذي تجده. ولكن هذا يجب أن يكون كافيًا للبدء!
