كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك كثير من الأحيان عندما أحتاج إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word والجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel بالكامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا أمر مبالغ فيه أحيانًا.

في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية استخدام الصيغ داخل الجداول في Word. لا يوجد سوى عدد قليل من الصيغ التي يمكنك استخدامها ، لكنها كافية للحصول على الإجماليات ، والأعداد ، والأرقام المستديرة ، وما إلى ذلك أيضًا ، إذا كنت معتادًا بالفعل على Excel ، فسيكون استخدام الصيغ في Word جزءًا من الكعكة.

إدراج الصيغ في جداول Word

لنبدأ بإنشاء جدول اختبار بسيط. اضغط على إدراج علامة التبويب ثم انقر فوق الطاولة. اختر عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها من الشبكة.

بمجرد أن يتم إدراج الجدول الخاص بك ، المضي قدما وإضافة بعض البيانات. لقد قمت للتو بوضع جدول بسيط حقًا به عدد من الأرقام على سبيل المثال.

الآن دعنا نمضي قدمًا وأدخل صيغة. في المثال الأول ، سأضيف القيم الثلاث الأولى في الصف الأول معًا (10 + 10 + 10). للقيام بذلك ، انقر داخل الخلية الأخيرة في العمود الرابع ، وانقر فوق نسق في الشريط ثم انقر فوق معادلة في أقصى اليمين.

سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع حوار الصيغة افتراضيًا =SUM (LEFT).

إذا كنت تريد النقر فوق "موافق" ، فسترى القيمة التي نبحث عنها في الخلية (30).

دعنا نتحدث عن الصيغة. تمامًا مثل Excel ، تبدأ الصيغة بعلامة يساوي ، متبوعةً باسم الوظيفة والوسيطات الموجودة بين قوسين. في Excel ، يمكنك فقط تحديد مراجع الخلايا أو النطاقات المسماة مثل A1 ، A1: A3 ، وما إلى ذلك ، ولكن في Word ، لديك هذه الشروط الموضعية التي يمكنك استخدامها.

في المثال ، يعني LEFT جميع الخلايا الموجودة على يسار الخلية التي يتم إدخال الصيغة بها. تستطيع ايضا استخذام حق, في الاعلى و أدناه. يمكنك استخدام هذه الوسيطات الموضعية مع SUM و PRODUCT و MIN و MAX و COUNT و AVERAGE.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الوسائط مجتمعة. على سبيل المثال ، يمكنني الكتابة = مجموع (يسار ، يمين) وسيضيف كل الخلايا الموجودة على يسار ويمين تلك الخلية. = مجموع (أعلاه ، اليمين) سيضيف كل الأرقام الموجودة أعلى الخلية وإلى اليمين. يمكنك الحصول على الصورة.

الآن دعنا نتحدث عن بعض الوظائف الأخرى وكيف يمكننا تحديد الخلايا بطريقة مختلفة. إذا أردت العثور على الحد الأقصى لعدد في العمود الأول ، فيمكنني إضافة صف آخر ثم استخدام = MAX (ABOVE) وظيفة للحصول على 30. ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى يمكنك القيام بذلك. أنا أيضا يمكن أن تذهب ببساطة إلى أي خلية واكتب فيها = MAX (A1: A3), الذي يشير الصفوف الثلاثة الأولى في العمود الأول.

هذا مناسب حقًا لأنه يمكنك وضع الصيغ في أي مكان تريده في الجدول. يمكنك أيضًا الرجوع إلى الخلايا الفردية مثل الكتابة = مجموع (A1 ، A2 ، A3), والتي سوف تعطيك نفس النتيجة. إذا كتبت = SUM (A1: B3), سيضيف A1 و A2 و A3 و B1 و B2 و B3. باستخدام هذه المجموعات ، يمكنك الرجوع إلى حد كبير إلى أي بيانات تريدها.

إذا كنت ترغب في رؤية قائمة بجميع الوظائف التي يمكنك استخدامها في صيغة Word الخاصة بك ، فقط انقر فوق وظيفة لصق صندوق.

يمكنك استخدام إذا صياغات, و و أو مشغلي وأكثر من ذلك. دعونا نرى مثالا على صيغة أكثر تعقيدا.

في المثال أعلاه ، لدي = IF (SUM (A1: A3)> 50 ، 50 ، 0) ، مما يعني أنه إذا كان المجموع من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، فأعرض 50 ، أو أعرض 0. تجدر الإشارة إلى أن كل هذه الوظائف حقا تعمل فقط مع الأرقام. لا يمكنك فعل أي شيء بالنص أو السلاسل ولا يمكنك إخراج أي نص أو سلسلة. كل شيء يجب أن يكون رقم.

إليك مثال آخر باستخدام الدالة AND. في هذا المثال ، أقول أنه إذا كانت قيمة المجموع والقيمة القصوى من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، فهذا صحيح. True ممثلة بـ 1 و False بـ 0.

إذا قمت بكتابة صيغة وحصلت على خطأ ، فسترى رسالة خطأ في بناء الجملة.

لإصلاح الصيغة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخطأ واختر تحرير الحقل.

هذا سوف يطرح حقل الحوار. هنا عليك فقط النقر على معادلة زر.

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار تعديل الصيغة نفسه الذي كنا نعمل عليه منذ البداية. هذا كل ما في الأمر هو إدراج الصيغ في Word. يمكنك أيضًا التحقق من الوثائق عبر الإنترنت من Microsoft التي تشرح كل وظيفة بالتفصيل.

بشكل عام ، لا يوجد شيء قريب من قوة Excel ، ولكنه يكفي لبعض حسابات جداول البيانات الأساسية داخل Word. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!