كيفية إنشاء نماذج Fillable في كلمة
هل تعلم أنه يمكنك إنشاء نماذج في Word يستطيع الأشخاص تعبئتها؟ عندما تسمع عن النماذج القابلة للتعبئة ، فإنه يرتبط دائمًا بمستندات Adobe و PDF لأن هذا هو التنسيق الأكثر شيوعًا.
ومع ذلك ، يعد Word أيضًا أداة قوية جدًا ويمكنك استخدامها لإنشاء نماذج بسرعة يمكنك طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان سيذهب إلى العديد من الأشخاص وتريد جميع الردود من الأفضل استخدام محرّر مستندات Google لإنشاء الاستبيان ، الذي تم تصميمه تلقائيًا.
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء نموذج مع مربعات النص وخانات الاختيار ومنتقي التاريخ ومربع القائمة. يمكنك أيضًا جعل أشكالك أفضل بكثير إذا كنت تستخدم الجداول لتنظيم كل شيء.
تمكين علامة تبويب المطور
بشكل افتراضي ، لا يمكنك إنشاء نماذج في Word إلا إذا قمت بتمكين مطور علامة التبويب في الشريط. نظرًا لعدم استخدامه من قِبل الكثير من الأشخاص ، قامت Microsoft بتعطيله افتراضيًا. لتمكين علامة التبويب ، انقر فوق ملف وثم خيارات.
على الجانب الأيسر ، انقر فوق تخصيص الشريط ثم تحقق من مطور مربع في مربع القائمة اليمنى.
انقر فوق "موافق" وانقر فوق علامة التبويب في الشريط. القسم الذي يهمنا أكثر هو ضوابط.
إنشاء نموذج في Word
يحتوي قسم عناصر التحكم على حوالي ثمانية عناصر تحكم مختلفة يمكن إضافتها إلى مستند Word الخاص بك: نص منسق ، نص عادي ، صورة ، معرض قوالب المباني ، مربع اختيار ، مربع تحرير وسرد ، قائمة منسدلة ، منتقي التاريخ.
لإدراج عنصر تحكم ، ما عليك سوى النقر فوقه وسيظهر في أي مكان يوجد فيه المؤشر. في المثال الخاص بي أدناه ، قمت بإنشاء جدول وإضافة صندوقي نص عادي للاسم الأول واسم العائلة.
بشكل افتراضي ، يكون لكل عنصر تحكم نص الحشو الخاص به. لعنصر تحكم النص العادي ، هو عليه انقر أو اضغط هنا لإدخال النص. يمكنك تعديل هذا النص لأي عنصر تحكم عن طريق النقر فوق وضع التصميم الزر الموجود على يمين رموز التحكم.
سترى بعض العناصر النائبة الزرقاء تظهر على يسار ويمين أي عناصر تحكم أضفتها إلى وثيقتك. حدد النص وتغييره إلى ما تريد. اضغط على وضع التصميم الزر مرة أخرى للخروج من الوضع.
بعد ذلك ، انقر فوق عنصر التحكم الذي قمت بإضافته حديثًا حتى يتم تمييزه ثم انقر فوق الخصائص, وهو مباشرة أسفل زر وضع التصميم. سيكون لكل عنصر تحكم مجموعة قياسية من الخيارات مع خيارات مخصصة في الأسفل بناءً على نوع التحكم الذي هو عليه.
هنا يمكنك إعطاء عنصر تحكم عنوانًا وتغيير اللون وتنسيق النص وتحديد ما إذا كان يمكن تحرير عنصر التحكم أو حذفه أم لا. في الأسفل ، توجد خيارات التحكم المحددة ، والتي بالنسبة لحالة التحكم في النص العادي ، هي ما إذا كنت تريد السماح بسطور متعددة أم لا. هذا الخيار الأخير مفيد إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لكتابة فقرة نصية.
إذن ما هو الفرق بين عنصر تحكم النص العادي وعنصر تحكم النص المنسق؟ حسنا ، ليس كثيرا. في عنصر تحكم النص المنسق ، يمكنك تغيير إعدادات الخط / اللون لكل كلمة على حدة ، في حين أن عنصر تحكم النص العادي سيطبق التنسيق على النص بأكمله. قد تعتقد أن عنصر التحكم في النص العادي لن يسمح بالتغييرات العريضة أو الخطية أو تغييرات الألوان ، ولكنه يسمح بذلك.
بعد ذلك ، تقدمت وأضفت عنصر تحكم قائمة منسدلة إلى النموذج الخاص بي. سترى ذلك يقول اختيار عنصر وهذا كل شيء. لإضافة عناصر إلى القائمة ، يجب عليك النقر فوق الخصائص.
انقر على إضافة زر ثم اكتب اسمًا لاختيارك. افتراضيا ، فإن اسم العرض و القيمة سيكون هو نفسه ، ولكن يمكنك تغييره إذا أردت. لا يوجد بالفعل سبب لتغيير القيمة إلا إذا كنت تكتب وحدات ماكرو Word وتشير إلى عناصر التحكم في التعليمات البرمجية.
بمجرد إضافة جميع اختياراتك ، تابع وانقر على "موافق" وستتمكن الآن من تحديد الخيارات من القائمة المنسدلة.
الفرق الوحيد بين عنصر تحكم القائمة المنسدلة والتحكم في مربع التحرير والسرد هو أن الأخير يسمح للمستخدم بإدخال قيمته الخاصة إذا رغب في ذلك. في القائمة المنسدلة ، عليك أن تختار من أحد الخيارات في القائمة. في مربع التحرير والسرد ، يمكنك إما الاختيار من القائمة أو الكتابة في القيمة الخاصة بك.
يعمل عنصر التحكم في منتقي التاريخ تمامًا مثل أي منتقي تاريخ قد تستخدمه على الأرجح في مواقع حجز شركات الطيران ، وما إلى ذلك. عند النقر فوقه ، يظهر تقويم ويمكنك ببساطة النقر فوق التاريخ لتحديده.
إذا نقرت على الخصائص الزر ، سترى أن هناك عددًا قليلاً من الخيارات لعنصر تحكم منتقي التاريخ.
يمكنك اختيار تنسيق مختلف لعرض التاريخ واختيار نوع تقويم مختلف. يعد عنصر التحكم في الصورة خيارًا جيدًا آخر يسمح للمستخدمين بإدراج صورة بسهولة.
عندما ينقر المستخدم على الصورة ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنهم اختيار صورة من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، أو من البحث عن الصور في Bing أو من OneDrive. لديهم أيضًا خيارات لـ Facebook و Flickr.
الآن ، دعونا نضيف بعض مربعات الاختيار إلى وثيقتنا. لاحظ أنه عند إضافة مربع اختيار ومحاولة كتابة نص فيه ، سيُعلمك أن التحديد مؤمن. وأعتقد أن هذا حسب التصميم. عليك النقر بجوار مربع الاختيار ثم كتابة النص.
أخيرًا ، يمكنك إدراج عنصر تحكم الكتلة البرمجية الإنشائية ، والذي يتيح لك اختيار المحتوى من أجزاء سريعة والنص التلقائي. إذا كنت لا تعرف ما أتحدث عنه ، فراجع مقالتي عن كيفية استخدام النص التلقائي وأجزاء سريعة في Word. في المثال الخاص بي ، أضفت بعض علامات الاقتباس إلى نص تلقائي مخصص ثم قمت بربط عنصر التحكم به عبر مربع الحوار "خصائص".
بمجرد أن يكون لديك جميع عناصر التحكم في المستند بالطريقة التي تريدها ، قد يكون من الجيد حماية المستند بحيث يمكن للمستخدم فقط ملء حقول النموذج وهذا كل شيء. للقيام بذلك ، انقر فوق تقييد التحرير على ال مطور التبويب.
في الجزء الذي يظهر على اليمين ، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل قيود التحرير و اختار تعبئة النماذج. تأكد من التحقق من اسمح فقط لهذا النوع من التحرير في المستند صندوق.
انقر نعم ، ابدأ في فرض الحماية ثم أدخل كلمة مرور إذا أردت. الآن فقط حقول النموذج ستكون قابلة للتحرير وكل شيء آخر مقفل / محمي. يمكن للمستخدم بسهولة استخدام مفتاح TAB للتنقل بين حقول النماذج المختلفة.
بشكل عام ، لا يعد Word الأداة الأعظم لصنع النماذج ، لكنه مناسب وربما أكثر من كافٍ لمعظم الأشخاص. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!
