كيفية تعيين بعيدا رسالة في Outlook
الخروج من المكتب قريبا وتحتاج إلى إعداد خارج المكتب, بعيدا أو عطلة رسالة في Outlook؟ قد تظن أنه سيكون سهلاً للغاية ، لكن لسوء الحظ لم يكن الأمر كذلك! هناك بالفعل طريقتان لإنشاء رد تلقائي ويعتمد ذلك على ما إذا كان Outlook مستقلًا أو يستخدم Microsoft Exchange.
إذا كنت في بيئة شركة وكان Outlook متصلاً بـ MS Exchange ، فسيكون إعداد رد خارج المكتب أمرًا في غاية السهولة. دعنا نستعرض هذه الطريقة أولاً ، ثم سنناقش كيفية القيام بذلك إذا كنت لا تستخدم Exchange.
خارج المكتب رسالة ث الصرف
في Office 2007 والإصدارات الأقدم ، انتقل إلى أدوات وانقر على مساعد خارج المكتب. لاحظ أن هذا يجب أن يكون هناك تلقائيًا في Outlook 2003 و Outlook 2007 عند استخدام Exchange. إذا كنت لا ترى الخيار ، فأنت لا تستخدم Exchange.
في Office 2010 و Office 2013 ، يجب عليك النقر فوق ملف علامة التبويب ، ثم معلومات وسترى زر يسمى الردود التلقائية (خارج المكتب).
في Office 2007 والإصدارات الأقدم ، انقر فوق أنا حاليا خارج المكتب زر الراديو واكتب الرسالة في رد آلي صندوق.
المضي قدمًا وتحديد التاريخ الذي ستكون فيه خارجًا وأيضًا وضع أي معلومات اتصال في حالة حدوث حالة طوارئ ، إلخ. إذا قمت بالنقر فوق "موافق" ، فسيحصل الجميع على هذه الرسالة حتى تعود إلى هذا الحوار وتغييرها إلى أنا حاليا في المكتب.
يمكنك أيضًا إضافة قواعد إلى الرسائل الواردة أثناء تواجدك خارج المكتب بالنقر فوق أضف القاعدة. هذا مفيد إذا كنت تريد تنفيذ إجراءات معينة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من أشخاص مختلفين. على سبيل المثال ، إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني من عميل ، فقد ترغب في إعادة توجيهها إلى هاتفك أو الرد باستخدام قالب بريد إلكتروني مختلف عن القالب المستخدم للموظفين الداخليين. إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام القواعد ، فاقرأ منشوري السابق حول كيفية إنشاء قواعد Outlook.
في Outlook 2010 و 2013 ، يختلف الأمر قليلاً. عند النقر فوق الردود التلقائية, ستحصل على مربع حوار منبثق كما هو موضح أدناه.
اختر إرسال الردود التلقائية زر ثم تحقق من إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني مربع إذا كنت تعرف التواريخ الدقيقة ستزول. إذا تركته دون تحديد ، فسيترك الرد التلقائي على حتى تأتي يدويًا واختر لا ترسل ردود تلقائية.
الأمر الرائع أيضًا في هذا الإصدار هو أنه يمكن أن يكون لديك إعداد رد تلقائي منفصل للأشخاص داخل المؤسسة والأشخاص خارج مؤسستك. مرة أخرى ، كما هو الحال مع الإصدارات السابقة من Office ، يمكنك النقر فوق قواعد إذا كنت ترغب في إضافة استثناءات إلى الرد التلقائي.
رسالة خارج المكتب بدون تبادل
هذا شيء رائع إذا كان لديك Outlook مع Exchange ، ولكن ماذا لو لم يكن لديك حق الوصول إلى مساعد خارج المكتب أو الردود التلقائية? حسنًا ، هناك طريقة يمكنك من خلالها محاكاة مساعد خارج المكتب عن طريق إنشاء قاعدة رد تلقائي مع قالب خارج المكتب. هنا هي الخطوات أدناه.
الخطوة 1: قم أولاً بإنشاء رسالة جديدة في Outlook كما لو كنت ستكتب بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما. لا تضع أي شيء في مربعات TO أو CC. اكتب في رسالة البريد الإلكتروني بعيدا ووضع في موضوع أيضا.
انقر على زر مايكروسوفت أوفيس أو ملف في الإصدارات الأحدث من Office واختر حفظ باسم. في مربع التحرير والسرد حفظ بنوع ، حدد قالب التوقعات. اكتب اسمًا مثل رد خارج المكتب في ال اسم الملف مربع وانقر فوق حفظ.
الخطوة 2: الآن كل ما نحتاج إليه هو إنشاء قاعدة وإخبار Outlook باستخدام قالب البريد الإلكتروني الجديد الذي أنشأناه للتو. لبرنامج Office 2007 ، انقر فوق أدوات القائمة والذهاب إلى القواعد والتنبيهات.
في Office 2010 و 2013 ، انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم انقر فوق قواعد ثم انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني لإنشاء قاعدة Outlook جديدة.
تحت القسم ابدأ من قاعدة فارغة, المضي قدما وانقر على تحقق من الرسائل عند وصولها في الإصدارات الأقدم من Office أو تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمهاe في الإصدارات الأحدث من Office ، ثم انقر فوق التالى.
بعد ذلك ، عليك اختيار الشروط التي تريد التحقق منها ، إن وجدت. بالنسبة للردود التلقائية خارج المكتب ، لا أقوم عادةً بالتحقق من أي شيء لأنني أريد تطبيقه على أي بريد إلكتروني أتلقاه.
انقر فوق التالي ثم أسفل أفعال, ضع علامة في المربع الذي يقول "الرد باستخدام قالب معين"ثم في مربع النص الثاني في الأسفل ، انقر على الرابط الذي يقول درجة حرارة محددةمتأخر.
الآن حدد القالب الذي قمت بإنشائه مسبقًا من قائمة القوالب. إذا كنت لا ترى القالب الخاص بك ، فانقر فوق ابحث في مربع التحرير والسرد واختيار استخدام القوالب في نظام الملفات.
انقر افتح ثم انقر فوق إنهاء. الآن عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني جديدة ، سيتم إرسال استجابة تلقائية باستخدام قالب الرد التلقائي. يتذكر Outlook من يرسل الرسائل أيضًا ، وسوف يرسلها مرة واحدة فقط إلى كل عنوان بريد إلكتروني.
لإيقاف تشغيله ، يجب عليك الرجوع إلى القواعد والتنبيهات وإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار القاعدة. أيضا ، عليك التأكد من أن Outlook مفتوح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تغادر من أجل إرسال الردود التلقائية! إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في ترك تعليق. استمتع!
