كيفية استخدام مقارنة والجمع بين الوثائق في كلمة

يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أحد تقريبًا: مقارنة المستندات و الجمع بين الوثائق. كما تدل على أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندات Word اثنين مع بعضها البعض أو الجمع بينهما.

إذن متى ستحتاج إلى استخدام هذا؟ حسنًا ، إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أن يكون لديك 20 إصدارًا مختلفًا من سيرتك الذاتية يتم حفظها في مواقع مختلفة على مر السنين. أحيانًا أقوم بتعديل السيرة الذاتية قليلاً لشركة معينة للتأكيد على مهارة معينة أو في بعض الأحيان أضفت أشياء وحفظت نسخة جديدة فقط.

على أي حال ، سيكون من الجيد أن نرى الفرق بسرعة بين سيرتي الذاتية الأخيرة والأقدم من العمر لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يجب إضافته إلى آخر واحد أو ربما إزالته. في هذا المنشور ، سأريك كيف يمكنك استخدام هاتين الميزتين للعثور بسرعة على الاختلافات بين وثيقتين ودمجهما إذا أردت.

قارن بين الوثائق

في مثالي ، أردت أن أرى الفرق بين سيرتي الذاتية القديمة المكتوبة في عام 2007 وآخرها المحدث في عام 2013. للقيام بذلك ، افتح Word ، انقر فوق إعادة النظر علامة التبويب ثم انقر فوق قارن.

هذا سوف يطرح مقارنة المستندات مربع الحوار حيث تحتاج إلى اختيار المستند الأصلي والمستند المنقح.

في الجزء السفلي ، سترى مجموعة كاملة من إعدادات المقارنة ، والتي يمكنك فقط تركها محددة. بشكل افتراضي ، سيعرض أيضًا جميع التغييرات في مستند جديد ، وهو أفضل من العبث بالمستندات الأصلية أو المراجعة.

سيتم فتح مستند جديد بعدة أقسام مختلفة: قائمة قابلة للتمرير من المراجعات في أقصى اليسار ، والوثيقة المدمجة تعرض جميع التغييرات في الوسط والوثيقتين الأصليتين على الجانب الأيمن. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل قسم.

كما ترون هنا ، لقد حذفت بعض الأشياء وأدرجت سطرين آخرين من النص. إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا على أي من العناوين (أسيم كيشور مدرج أو أسيم كيشور محذوف) ، سينتقل المؤشر إلى هذا الموضع الدقيق في المستند.

في الوسط ، سترى هذه المراجعات بألوان مختلفة. بشكل افتراضي ، فإن أي شيء يحتوي على إشارة مرور هو ما تم حذفه وأي شيء باللون الأحمر وتسطيره هو ما تمت إضافته إلى المستند المعدل. تم نقل أي شيء باللون الأخضر حولها. سيكون المكان الذي تم نقله منه أخضرًا مزدوجًا ، والمكان الذي تم نقله إليه سيكون بلون أخضر مزدوج كما هو موضح هنا:

أخيرًا ، على الجانب الأيمن ، سترى المستند الأصلي في الأعلى والوثيقة المراجعة أدناه. أثناء قيامك بالتمرير لأعلى المستند ، يتبع المستند السفلي ذلك بحيث تكون متزامنة. يمكنك التمرير في الجزء السفلي بشكل مستقل عن الشاشة العلوية.

بالإضافة إلى طريقة العرض هذه ، يمكنك أيضًا إزالة كل من المستندات المصدر من الجزء الأيسر وإظهار البالونات بدلاً من ذلك لمشاهدة التغييرات بسهولة. لمعرفة ما أقصد ، تابع وانقر على قارن زر مرة أخرى ، ثم على عرض وثائق المصدر وأخيرا انقر على إخفاء المستندات المصدر.

الآن انقر على إظهار العلامات زر تحت تتبع وانقر على بالونات وثم عرض التنقيحات في البالونات.

على الجانب الأيمن من المستند ، سترى الآن جميع المراجعات مع الأسطر القادمة من المستند. يمكن أن يسهل ذلك رؤية جميع التغييرات إذا كان لديك الكثير منها.

لاحظ أنه إذا كنت تريد فقط رؤية الاختلافات بين المستندات ، فأنت لا تحتاج إلى فعل أي شيء آخر. إذا كنت ترغب في إنشاء مستند نهائي من هاتين الوثيقتين ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي تغيير واختيار قبول أو رفض.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك حفظ المستند الجديد بجميع التغييرات التي أجريتها. الجمع بين الوثائق هو بالضبط نفس الشيء مقارنة. إذا اخترت Combine ، فستحصل على مربع الحوار نفسه حيث يتعين عليك اختيار المستند الأصلي والمراجع.

بمجرد القيام بذلك ، ستحصل على نفس التخطيط كما كان من قبل حيث ترى التغييرات المدمجة في المنتصف. مرة أخرى ، يتم حذف نص السكتة الدماغية ، ويضاف النص المسطّر الأحمر ونُقل النص الأخضر. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل تغيير واختر قبول أو رفض كل تغيير. عند الانتهاء ، احفظ المستند المدمج الجديد.

بشكل عام ، هذه مفيدة حقًا للأوقات التي يكون لديك فيها إصدارات متعددة من المستند نفسه أو عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير مستند Word واحد وينتهي بك الأمر بجمع مستندات متعددة للجمع بينها. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!