كيفية استخدام COUNTIFS ، SUMIFS ، AVERAGEIFS في Excel

الصيغ الثلاثة الأكثر شيوعًا في Excel والتي تؤدي حسابات رياضية بسيطة هي COUNT, مجموع و معدل. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو تقوم ببساطة بمتابعة إجازتك التالية ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

في هذه المقالة ، سنتناول أساسيات هذه الوظائف الثلاث ونظرائها ذات الصلة والمفيدة: COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS.

لنفترض أننا بدأنا نشاطًا تجاريًا جديدًا عبر الإنترنت لبيع الهواتف المحمولة ولدينا ورقة تسرد المبيعات التي حققناها في الشهرين الأولين. قم بتنزيل مثال جدول بيانات Excel هنا.

Excel COUNT و SUM و AVERAGE

لمعرفة عدد الهواتف المحمولة التي قمنا ببيعها ، يمكننا استخدام COUNT الصيغة كما هو موضح أدناه:

= COUNT (E2: E16)

من ناحية أخرى ، للحصول على إجمالي المبيعات التي قمنا بها ، يمكننا استخدام مجموع الصيغة كما هو موضح أدناه:

= SUM (E2: E16)

أخيرًا ، لمعرفة متوسط ​​المبيعات التي قمنا بها لجميع الهواتف ، يمكننا استخدام معدل الصيغة على النحو التالي:

= AVERAGE (E2: E16)

يجب أن تكون النتيجة على النحو التالي:

لن تعمل صيغ COUNT و SUM و AVERAGE إلا مع السجلات التي تكون فيها قيمة الخلية بتنسيق الأرقام. أي سجل ضمن نطاق الصيغة (أي. E2: E16 في هذا المثال) لن يتم تجاهل تنسيق الأرقام.

لذا ، يرجى التأكد من تنسيق جميع الخلايا الموجودة في صيغة COUNT و SUM و AVERAGE رقم, ليس نص. حاول استخدام نفس الصيغة ، لكن مع E: E كما النطاق بدلا من E2: E16. سيعود نفس النتيجة كما كان من قبل لأنه يتجاهل الرأس (أي. سعر البيع) ، وهو في تنسيق النص.

الآن ، ماذا لو أردنا معرفة عدد المبيعات وإجمالي حجم المبيعات ومتوسط ​​حجم المبيعات لكل هاتف ، فقط لتلك التي تباع في الولايات المتحدة الأمريكية؟ هذا هو المكان الذي تلعب فيه COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS دورًا مهمًا. لاحظ الصيغة أدناه:

COUNTIFS

انهيار الصيغة:

1. = COUNTIFS ( - ال "=" يشير إلى بداية الصيغة في الخلية و COUNTIFS هو الجزء الأول من دالة Excel التي نستخدمها.
2. D2: D16 - يشير إلى نطاق البيانات للتحقق لمعرفة ما إذا كان يفي بالمعايير التي سيتم تضمينها في صيغة العد.
3. "الولايات المتحدة الأمريكية" - معايير للبحث عنها في نطاق البيانات المحدد (D2: D16)
4. ) - قوس إغلاق يشير إلى نهاية الصيغة.

ترجع الصيغة 6 وهو عدد مبيعات المنتجات التي يتم شحنها من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية.

SUMIFS

انهيار الصيغة:

1. = SUMIFS ( - ال "=" يشير إلى بداية الصيغة مرة أخرى.
2. E2: E16 - يشير إلى نطاق البيانات التي نود أن نجمعها ، أي سعر البيع في مثالنا.
3. D2: D16 - يشير إلى نطاق البيانات للتحقق لمعرفة ما إذا كان يفي بالمعايير الواجب تضمينها في المبلغ الإجمالي.
4. "الولايات المتحدة الأمريكية" - معايير للبحث عنها في نطاق البيانات المحدد (D2: D16)
5. ) - قوس إغلاق يشير إلى نهاية الصيغة.

تظهر الصيغة $ 6050 إجمالي المبيعات التي تم إجراؤها للمنتجات التي يتم شحنها من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية.

AVERAGEIFS

انهيار الصيغة:

1. = AVERAGEIFS ( - ال "=" تشير إلى بداية الصيغة.
2. E2: E16 - يشير إلى مجموعة من البيانات التي نود أن متوسط. في هذا المثال ، نريد الحصول على متوسط ​​حجم المبيعات لجميع الهواتف التي تباع في الولايات المتحدة الأمريكية.
3. D2: D16 - يشير إلى نطاق البيانات للتحقق لمعرفة ما إذا كان يفي بالمعايير التي سيتم تضمينها في الصيغة المتوسطة.
4. "الولايات المتحدة الأمريكية" - معايير للبحث عنها في نطاق البيانات المحدد
5. ) - قوس إغلاق يشير إلى نهايات الصيغة.

تظهر الصيغة أننا بعنا المنتج من أجله $ 1008 لكل هاتف في الولايات المتحدة الأمريكية.

يمكن أن تأخذ الصيغة الثلاثة أكثر من معيار. على سبيل المثال ، إذا كنا نريد أن نعرف نفس الأرقام (أي. COUNT, مجموع و معدل) للمنتجات التي تباع في الولايات المتحدة الأمريكية, ولكن على وجه التحديد فقط ل سامسونج العلامة التجارية ، نحتاج فقط إلى إضافة نطاق البيانات لفحصها متبوعة بمعاييرها.

يرجى الاطلاع على المثال أدناه حيث يتم إضافة معيار ثانٍ إلى اختبارات المعايير الأولية. (يشير النص الأزرق إلى المعايير الأولى ويشير اللون الأحمر إلى المعايير الثانية)

= COUNTIFS (D2: D16 ، "USA" ، B2: B16 ، "Samsung") = SUMIFS (E2: E16 ، D2: D16 ، "الولايات المتحدة الأمريكية" ، B2: B16 ، "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16 ، D2: D16 ، "الولايات المتحدة الأمريكية" ، B2: B16 ، "Samsung")

ستلاحظ أن Excel يحتوي أيضًا COUNTIF, SUMIF و AVERAGEIF الصيغ دون لاحقة "S". تلك تستخدم مماثلة ل COUNTIFS, SUMIFS و AVERAGEIFS. ومع ذلك ، تلك دون لاحقة "S" في الصيغة لها قيود السماح بمعايير واحدة فقط لكل صيغة.

نظرًا لأن بناء الجملة مختلف قليلاً ، أوصي باستخدام COUNTIFS, SUMIFS و AVERAGEIFS فقط لأنه يمكن استخدامه لمعايير واحدة أو أكثر ، إذا لزم الأمر. استمتع!