ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في إكسل
من الأمور الشائعة التي يجب القيام بها في Excel استخدام ورقة واحدة لجمع البيانات الأولية ، مثل إجماليات المبيعات ، ثم استخدام علامة تبويب أخرى ، أو حتى مصنف لإنشاء خلاصات أو تقارير ؛ الشيء رغم ذلك ، يتطلب القيام بذلك ربط الخلايا أولاً. لحسن الحظ ، هذا أسهل بكثير مما يبدو.
لمعرفة كيفية عملها ، قم أولاً بإنشاء أو فتح ورقة تحتوي على بعض البيانات فيها ؛ هنا ، سوف نستخدم ورقة البيانات المبينة أدناه:
قم بتمييز ونسخ الخلايا التي تريد ربطها ، وفي هذه الحالة ، YTD مجاميع لكل من السنوات العشر السابقة. بعد ذلك ، افتح الجديد ورقة بالنقر فوق إحدى علامات التبويب الموجودة أسفل المصنف أو بالنقر فوق رمز علامة زائد الصغيرة.
بعد ذلك ، انتقل إلى المكان في علامة التبويب الجديدة حيث تريد وضع الرابط الخاص بك ، وقم بتمييز نفس عدد الخلايا التي بدأت بها في علامة التبويب الأولى.
تجدر الإشارة إلى أنه في الإصدارات الأحدث من Excel ، يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان واختيار لصق لصق بدلاً من تحديد منطقة بها نفس عدد الخلايا مثل التحديد الأصلي.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة المحددة ، سترى هذه القائمة المنبثقة:
انظر أين يقول خيارات اللصق: هناك ستة رموز للاختيار من بينها ، تمثل ، من اليسار إلى اليمين: لصق ، قيم ، صيغ ، تبديل ، تنسيق ، لصق رابط.
للصق البيانات من علامة التبويب الأخرى ، اختر لصق لصق.
ملاحظة: يتيح لك Excel 2010/2013/2016 ، على عكس الإصدارات السابقة من Excel ، معرفة ما سيتم لصقه في ورقتك عند التمرير فوق الخيارات.
لمعرفة ما حدث عندما قمت بلصق الرابط الخاص بك ، انتقل إلى إحدى الخلايا التي تم نسخها ولاحظ ما تقوله في مربع عرض الخلية:
في المثال ، تشير "أرقام المبيعات الأولية" إلى اسم الورقة الأصلية ، في حين أن علامة التعجب تُعرف باسم المؤشر ؛ في هذه الحالة لأنه يشير إلى الخلية لمتابعة (P7).
وبالتالي ، في هذه الورقة ، يكون محتوى الخلية E5 في علامة التبويب الجديدة هو كل ما في الخلية P7 في علامة التبويب تسمى أرقام المبيعات الأولية.
عملية الربط بين المصنفات متطابقة تقريبًا ؛ الاستثناء هو أنه بدلاً من لصق ورقة جديدة ، يمكنك لصق الخلايا في جدول بيانات مختلف تمامًا.
يبدو عنوان إحدى الخلايا التي تم لصقها الآن كما يلي:
في هذه الحالة ، يُظهر محتوى الخلية أولاً أنها ورقة Excel خارجية ، ثم عنوان مسار الملف ، ثم اسم الورقة ، وأخيراً اسم النطاق الذي تم إنشاؤه تلقائيًا لنطاق الخلايا التي تم تحديدها.
أيضًا ، يمكنك إنشاء أي عدد من الروابط لنفس مجموعة الخلايا كما تشاء. كلما قمت بتحديث الخلايا الأصلية ، سيتم تحديث البيانات في جميع المواقع التي أنشأت فيها رابطًا.
يعد الارتباط بين علامات التبويب أو المصنفات أمرًا مفيدًا عندما ترغب في الحصول على بيانات أولية في مكان واحد والنتائج في مكان آخر.
هذا ينطبق بشكل خاص على الأوراق الكبيرة حيث يمكن أن يكون من الصعب معرفة ما هو ؛ يساعد تجميع النتائج في علامة تبويب جديدة في توضيح جداول البيانات الخاصة بك ويجعلها أسهل في القراءة والفهم.
