رابط لشرائح معينة في عروض PowerPoint الأخرى
هل سبق لك أن ربطت عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك بعرض آخر؟ ماذا لو كنت تستطيع ربطه بشريحة محددة في العرض التقديمي الآخر؟ ماذا لو استطعت ربطه بمستند Word أو Excel أيضًا (وحدد بالضبط أي جزء من المستند تريد فتحه)؟ حسنًا ، يمكن القيام بذلك وسأريك كيف في هذا المنشور.
لتبدأ ، ستحتاج إلى أن يكون لديك عرض تقديمي لـ PowerPoint وكذلك الملف الآخر الذي تريد الارتباط به. في هذا المثال ، سنربط بين عرضي PowerPoint التقديمي معًا ونقفز مباشرةً إلى الشريحة 2 في العرض التقديمي الثاني.
ربط العروض التقديمية متعددة PowerPoint
الخطوة 1: ابحث عن أو أنشئ الكائن الذي تريده للرابط الخاص بك. قد يكون هذا صورة أو قصاصة أو نصًا ، إلخ. حدد هذا الكائن وانقر فوق الارتباط التشعبي زر تحت إدراج التبويب. هذا يجب أن يعمل بشكل جيد على Office 2007 و 2010 و 2013.
الخطوة 2: تم الآن فتح مربع الحوار "ارتباط تشعبي" ، وتصفح الملف الخاص بك الذي تريد الارتباط به والعثور عليه. انقر مرة واحدة لتمييز الملف ، لكن لا تغلق مربع الحوار حتى الآن لأن هناك خطوة أخرى لإكمالها.
ملحوظة: إذا انتهيت من هذه الخطوة ، فكل ما عليك هو ربط العرض التقديمي بأكمله أو المستند بالكامل ، بدلاً من تحديد موقع معين داخل هذا المستند.
الخطوه 3: اضغط على المرجعية الزر الموجود على الجانب الأيمن من مربع الحوار. سيفتح هذا الزر نافذة أخرى حيث يمكنك تحديد الموقع الذي ترغب في الانتقال إليه في المستند المرتبط.
إذا كنت تتصل بعرض تقديمي لـ PowerPoint ، فسيتم عرض كل الشرائح المختلفة. حدد الموقع في العرض التقديمي الذي تريده واضغط على "موافق".
الخطوة 4: انقر على الأزرار المناسبة لإغلاق وحفظ التغييرات التي أجريتها للتو.
الخطوة 5: اختبار الارتباط للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. ملحوظة: تعمل الارتباطات التشعبية في PowerPoint فقط عندما تكون في وضع عرض الشرائح.
يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية إذا كنت تريد استخدام جزء من عرض تقديمي مختلف في عرض تقديمي خاص بك ، ولكن لا تريد أن تجعل عرضك التقديمي طويلاً للغاية في هذه العملية. كما أنه مفيد إذا كنت ترغب في تكييف العرض التقديمي الخاص بك مع جماهير مختلفة.
بالنسبة لبعض الجماهير ، يمكنك الاطلاع على العرض التقديمي الخاص بك دون النقر فوق الارتباط التشعبي ، ولكن قد يحتاج البعض الآخر إلى مزيد من التفاصيل ، ثم النقر فوق الارتباط التشعبي وعرض المعلومات الإضافية لهم.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه عند الارتباط بشريحة أخرى في عرض تقديمي مختلف ، ستُظهر جميع الشرائح بعد الشريحة المرتبطة الموجودة في العرض التقديمي الثاني قبل العودة إلى الشريحة التالية في العرض التقديمي الأصلي.
ربط PowerPoint إلى Word أو Excel
لسوء الحظ ، فإن عملية الارتباط بإشارة مرجعية في Word أو نطاق باسم Excel ليست عملية مباشرة. إذا اتبعت الخطوات أعلاه واخترت ملف Word ثم انقر فوق إشارة مرجعية ، فستظهر لك رسالة الخطأ التالية:
تعذر على Microsoft PowerPoint فتح هذا الملف أو تعذر تحليل ملف من هذا النوع.
إذن ما الذي من المفترض أن تفعله الآن؟ حسنًا ، يجب عليك كتابة اسم الإشارة المرجعية أو النطاق المسمى يدويًا بعد المسار في مربع العنوان.
أولاً ، حدد الملف ثم قم بإضافة # الرمز واسم الإشارة المرجعية حتى النهاية. انقر فوق "موافق" ، ثم اختبر الرابط للتأكد من أنه يعمل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء إشارات مرجعية في Word ، فكل ما عليك فعله هو تحديد أي موقع في مستند Word الخاص بك ، ثم انتقل إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق المرجعية.
المضي قدما وإعطاء إشارة مرجعية الخاص بك وهذا كل شيء عن ذلك. عند النقر فوق الارتباط من عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، سيفتح Word في الموقع المحدد للإشارة المرجعية في المستند.
في Excel ، حدد الخلايا ، ثم تابع واكتب اسمًا في المربع الصغير الذي يظهر لك أرقام الخلايا ثم اضغط على Enter.
عند النقر فوق الارتباط ، سيتم فتح Excel وسيتم تحديد النطاق بالكامل تلقائيًا حتى لا تضطر إلى البحث عن ذلك.
بشكل عام ، تكون ميزة الارتباط التشعبي مفيدة جدًا إذا كان لديك عرض تقديمي يمكن استكماله بروابط إلى البيانات أو المستندات الداعمة. إذا كان لديك أي أسئلة ، قم بنشر تعليق. استمتع!
