التعرف على Gmail

تهدف هذه السلسلة إلى مساعدتك على إتقان الميزات المهمة والمفيدة لـ Gmail في Google وواجهة بسيطة ولكنها ذكية. في نهاية هذه الدروس ، سنأخذك من الصاعد إلى مستخدم قوي.

ملاحة المدرسة

1. التعرف على Gmail
2. تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
3. إدارة الوارد والعلامات
4. فلاتر البريد ونظام النجوم
5. المرفقات والتوقيعات والأمن
6. الدعوات والإجازات المستجيبين
7. استخدم Gmail كقائمة مهام
8. حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
9. استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
10. نصائح السلطة ومختبرات Gmail

Gmail هي واحدة من خدمات بريد الويب الأكثر شعبية هناك. بدأ Gmail في عام 2004 ، حيث تبيّن أن الإصدار التجريبي الممتد لمدة 5 سنوات لم يعد مفتوحًا للجمهور حتى عام 2007.

كان Gmail واحدًا من أول منتجات البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب التي توفر سعة تخزين أولية تبلغ غيغا بايت ، مما أدى إلى تفوق العديد من خدمات بريد الويب الشائعة الأخرى في ذلك الوقت ، والتي كانت تقدم عادةً من 2 إلى 4 ميغابايت. مع مرور الوقت ، استمرت Google في زيادة السعة التخزينية وتقدم الآن سعة تخزينية قدرها 15 غيغابايت عند الاشتراك في حساب جديد!

كما انفصلت غوغل عن التقاليد من خلال تقديم واجهة تقوم بتنظيم الرسائل في سلاسل رسائل ، وبينما لا يزال بإمكانك كسر هذه المواضيع في رسائل فردية (سوف نتحدث عن ذلك لاحقًا) ، فقد تم إنشاؤها على الفور لصندوق وارد أنظف بكثير.

وأيضًا ، يعمل Gmail على إنشاء قاعدة جديدة من خلال التخلص تمامًا من مجلدات المدرسة القديمة. وبدلاً من ذلك ، يمكن للمستخدمين الآن تطبيق "التصنيفات" ، بقدر ما يحتاجون ، وبالتالي تصفية رسائلهم دون حفظها في مجلد على الإطلاق. على الرغم من أن العلامات تبدو وكأنها تفعل نفس الشيء مثل المجلدات ، إلا أنها في الواقع أكثر تنوعًا حيث سنكتشف لاحقًا في الدرس الثالث..

لماذا يجب عليك استخدام Gmail?

لنتحدث قليلاً عن أفضل ميزات Gmail ، ولماذا إذا كنت لا تستخدم Gmail بالفعل ، يمكنك التفكير في البدء.

يوفر Gmail مساحة تخزين كبيرة

يوفر Gmail سعة تخزينية مجانية تزيد عن 15 غيغابايت ، مما يتيح لك حفظ جميع رسائلك للرجوع إليها في المستقبل. ملاحظة: تمت مشاركة هذا الـ 15 غيغابايت مع Google Drive وصور Google+.

وأفضل ما في الأمر هو أن Google تعمل دائمًا على زيادة سعة التخزين في حسابك ، لذا لا داعي للقلق بشأن نفاد المساحة ، وإذا كنت تفعل ذلك ، فيمكنك دائمًا شراء المزيد!

يتم تنظيم المحادثات في رسائل البريد الإلكتروني في المواضيع

يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا وفقا لخط الموضوع. عندما تتلقى ردًا على رسالة ، يتم عرض جميع الرسائل السابقة ذات الصلة في مؤشر ترابط رأسي قابل للطي ، مما يجعل من السهل رؤية المحادثة بأكملها ومراجعة ما تمت مناقشته سابقًا.

سنناقش عرض المحادثة بدقة ، في وقت لاحق في الدرس الثاني.

شامل ميزات البرامج الضارة وفحص الفيروسات

يعمل Gmail باستمرار على تحديث الماسحات الضوئية لمكافحة البرامج الضارة ومكافحة الفيروسات لمنحك أحدث حماية ممكنة.

يتم حفظ مرفقات الملفات على خوادم Google ، ولكن إذا كانت هناك برامج ضارة أو فيروسات تدخل في رسالة ، فسيعرض Gmail تحذيرًا ويخزن الرسالة المسيئة على الفور..

لا يمكنك إيقاف تشغيل تصفية الفيروسات كما يمنعك من إرسال ملف قابل للتنفيذ (.exe) كمرفق. إذا كنت تريد بالفعل إرسال أي شيء مثل ملف exe. ، فستحتاج أولاً إلى وضعه في حاوية مثل ملف zip. أو rar..

تصفية ممتازة للبريد العشوائي

يحتوي Gmail على بعض تصفية الرسائل غير المرغوب فيها بشكل ممتاز ، والرسائل الضالة تمر من حين لآخر ، ولكن في الغالب ، من غير المحتمل أن ترى رسائل لا تريد رؤيتها.

Gmail في متصفح

نريد أن نبدأ بجولة في واجهات Gmail التي ستواجهها. سنبدأ بمتصفح الويب ، الذي سيعرفه معظم مستخدمي Gmail على الفور. يمكنك الوصول إلى Gmail في أي متصفح ويب ، ومع ذلك ، يوصي برنامج How-To Geek بـ Google Chrome ، وهذا هو المتصفح الذي نستخدمه في هذه السلسلة.

في الدرس 2 ، سنستمر بالتركيز على تطبيق Android للجوال.

بسرعة وسهولة العثور على الرسائل باستخدام مربع البحث

يمكنك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قوة بحث Google ، والذي يرتبط بـ Gmail الخاص بك مما يسمح بالنتائج الفورية. ما عليك سوى إدخال معايير البحث في حقل البحث والنقر فوق الزر الأزرق أو النقر على "إدخال".

تعتبر عوامل تشغيل البحث المتقدم عبارة عن كلمات استعلام أو رموز تساعدك على تحسين بحثك. ينفذون إجراءات خاصة تسمح لك بتعقب ما تبحث عنه بسرعة وسهولة (راجع صفحة مساعدة البحث المتقدم من Google للحصول على قائمة أكثر العوامل فائدةً).

لمزيد من خيارات البحث ، انقر فوق السهم الموجود في مربع البحث.

يتدفق مربع الحوار لأسفل مما يتيح لك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى "من" و "إلى" و "الموضوع" ومحتوى الرسالة والمرفقات والمزيد.

الوصول إلى ميزات Gmail الأخرى استخدام قائمة البريد

انقر على قائمة "البريد" للدخول إلى ميزات Gmail الأخرى مثل جهات اتصال Google ومهام Google.

تنفيذ إجراءات شائعة على رسائلك باستخدام أزرار الإجراءات

تتيح لك أزرار الإجراءات اتخاذ إجراءات على رسائلك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأزرار لتصنيف أو حذف أو وضع علامة على رسالة أو أكثر كرسائل غير مرغوب فيها. توجد أزرار الإجراءات أسفل مربع البحث وفوق رسائلك.

لا تتوفر بعض الأزرار مثل "الأرشيف" و "الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها" و "التصنيفات" إلا إذا حددت رسالة واحدة أو أكثر أو فتحت رسالة.

يتيح لك الزر "تحديد" تحديد جميع الرسائل الخاصة بك أو حذفها ، أو كل الرسائل المقروءة أو غير المقروءة ، أو جميع الرسائل المميزة بنجمة أو غير المميزة. انقر فوق السهم الموجود على الزر "تحديد" للوصول إلى الخيارات المختلفة لتحديد رسائلك.

لتحديد كل رسائلك بسرعة ، انقر فوق مربع الاختيار الفارغ الموجود على الزر "تحديد". عندما يكون مربع الاختيار الموجود على الزر "تحديد" به تسجيل دخول ، يتم تحديد جميع رسائلك. النقر فوق خانة الاختيار الموجودة على الزر "تحديد" عند احتوائه على علامة اختيار ، يؤدي إلى إلغاء تحديد جميع رسائلك بسرعة.

يسمح لك الزر "وضع في الأرشيف" بإزالة الرسائل من بريدك الوارد ، مع الاحتفاظ بها في حساب Gmail الخاص بك ، للرجوع إليها لاحقًا. يمكنك التفكير في الأرشفة مثل نقل ملف مهم على مكتبك إلى خزانة الملفات وليس في سلة المهملات.

إذا تلقيت أي رسائل يبدو أنها غير مرغوب فيها ، فاستخدم زر "الإبلاغ عن محتوى غير مرغوب فيه" لإبلاغ Google بذلك. على الرغم من أن فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها في Gmail تعمل جيدًا ، إلا أنها لا تصل إلى حد الكمال وتنتشر الرسائل الخاطئة بين الحين والآخر. تساعد هذه الميزة في تحسين تصفية الرسائل المزعجة وغير المرغوب فيها. للإبلاغ عن رسالة كرسائل غير مرغوب فيها ، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار الرسالة في صندوق الوارد أو افتح الرسالة ، ثم انقر فوق الزر "الإبلاغ عن البريد العشوائي" على شريط الأدوات.

إذا وضعت علامة (أو Google) على رسالة غير مرغوب فيها كرسالة غير مرغوب فيها ، فيمكنك استعادتها. ببساطة ، انقر فوق علامة "البريد المزعج" في قائمة التصنيفات على اليسار. حدد الرسالة غير المرغوب فيها وانقر على الزر "ليست رسائل غير مرغوب فيها" على شريط الأدوات.

تذكر أنه كلما زادت عدد الرسائل غير المرغوب فيها التي ترسلها ، كلما أصبحت Google أفضل في تصفية هذه الرسائل غير المرغوب فيها.

استخدم الزر "حذف" لنقل الرسائل إلى "المهملات". يتم حذف الرسائل في "المهملات" بشكل تلقائي بعد 30 يومًا. بمجرد حذف الرسالة نهائيًا من "المهملات" ، لا يمكن استردادها.

لإلغاء "حذف" رسالة ، قم بنقل الرسالة ، قم بسحبها إلى "علبة الوارد" أو تصنيف آخر. يمكنك حذف جميع الرسائل يدويًا في "المهملات" بالنقر فوق الرابط "Empty Trash now" في أعلى القائمة.

يتيح لك Gmail حذف رسائل محددة داخل سلسلة محادثات. سنناقش هذا الأمر لاحقًا في قسم لاحق.

يقوم الزر "نقل إلى" بالوصول إلى قائمة مشابهة جدًا لزر "التصنيفات" الموضح أدناه. ومع ذلك ، عند تحديد رسالة واحدة أو أكثر ، انقر فوق "نقل إلى" ثم حدد تسمية من قائمة "نقل إلى". يتم نقل الرسالة أو الرسائل المحددة من "البريد الوارد" إلى هذا التصنيف ، مثل مجلد.

يتيح لك زر "التصنيفات" تنظيم رسائلك في فئات. فهي تشبه المجلدات ، ولكنها تضيف ميزة إضافية غير متوفرة في المجلدات: يمكنك إضافة أكثر من تصنيف واحد إلى رسالة.

لإضافة تصنيف إلى رسالة ، حدد الرسالة ، وانقر فوق الزر "تسميات" ، وحدد تسمية من القائمة. لا تغلق القائمة بعد قيامك بتحديد ، بحيث يمكنك بسهولة تطبيق أكثر من تسمية واحدة على رسالة.

يمكنك فقط مشاهدة التسميات التي تقوم بتطبيقها على الرسائل. لذا ، يمكنك وضع علامة على أي علامة تريدها ، مثل "اقرأ لاحقًا" ، ولن يعرف مرسل الرسالة مطلقًا.

اتخاذ إجراء على جميع الرسائل أو تحقق بسرعة البريد الإلكتروني

إذا لم يتم تحديد أو فتح أي رسالة ، فهناك ثلاثة أزرار فقط متوفرة: "Select" و "Refresh" و "More".

يوفر الزر "تحديد" (مع مربع الاختيار الفارغ) نفس الخيارات التي يوفرها عند تحديد رسالة أو أكثر أو فتح رسالة..

استخدم زر "تحديث" (مع السهم الدائري) للتحقق من البريد الإلكتروني الجديد.

عند عدم تحديد أية رسائل أو فتحها ، لا يسمح لك الزر "المزيد" إلا بوضع علامة على جميع الرسائل كمقروءة.

عرض النص على أزرار بدلاً من الصور

إذا كنت تفضل الحصول على نص بدلاً من الرموز على أزرار "الإجراء" ، فيمكنك تغيير إعداد لإنجاز هذا.

انقر على زر الترس "الإعدادات" وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. انتقل لأسفل إلى قسم "أزرار العناوين" وحدد خيار "النص".

قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة وانقر فوق "حفظ التغييرات". كافة أزرار "الإجراء" ، باستثناء الزر "تحديد" ، قم بالتغيير لعرض النص بدلاً من الرموز.