الدعوات والإجازات المستجيبين

سنتحدث بعد ذلك عن دعوات الأحداث. يتيح لك دمج تقويم Google في Gmail إرسال دعوات الأحداث مباشرة داخل Gmail دون الدخول إلى تقويم Google. يمكنك أيضًا إضافة أحداث من رسائل Gmail مباشرة إلى تقويم Google.

ملاحة المدرسة

1. التعرف على Gmail
2. تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
3. إدارة الوارد والعلامات
4. فلاتر البريد ونظام النجوم
5. المرفقات والتوقيعات والأمن
6. الدعوات والإجازات المستجيبين
7. استخدم Gmail كقائمة مهام
8. حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
9. استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
10. نصائح السلطة ومختبرات Gmail

أخيرًا ، سنتحدث عن إعداد مستجيبين لقضاء العطلات حتى يمكنك مغادرة المدينة مع السماح للأشخاص بمعرفة متى ستعود للإجابة على أسئلتهم.

تجدر الإشارة إلى أن هذا الدرس يتناول إلى حد كبير تقويم Google ، ولكن من وجهة نظر مستخدم Gmail القوي - لأنه عندما تتلقى دعوة أو تضطر للتعامل مع عناصر التقويم ، عادةً ما يكون ذلك من خلال برنامج البريد الإلكتروني ، أليس كذلك؟ لا يوجد سبب لفتح التقويم الخاص بك عندما يمكنك فعل كل شيء تقريبًا داخل Gmail ، بما في ذلك إرسال الدعوات إلى أشخاص آخرين.

البحث بسرعة دعوات الحدث في صندوق الوارد الخاص بك Gmail

تتم الإشارة إلى دعوات الأحداث في Gmail باستخدام رمز التقويم على يسار سطر الموضوع.

الرد على دعوة على موضوع الخط

يمكنك الرد بسرعة على دعوة مباشرة على سطر موضوع الرسالة. ما عليك سوى النقر فوق الزر RSVP والنقر فوق "نعم" أو "ربما" أو "لا" للإجابة.

الرد على دعوة من داخل الرسالة

يمكنك أيضًا الرد على دعوة من داخل الرسالة.

إدراج دعوة مباشرة في رسالة Gmail

يمكنك إدراج دعوة لحدث مباشرةً في رسالة Gmail. يمكنك دعوة شخص ما بسرعة إلى اجتماع في بريد إلكتروني أو الرد على البريد الإلكتروني لصديقك مع دعوة للاجتماع معًا.

انقر على "إنشاء" لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

أضف المستلمين إلى البريد الإلكتروني ، وأدخل سطر الموضوع ، وأضف أي نص ذي صلة إلى نص الرسالة. حرك الماوس فوق علامة الجمع في أسفل نافذة الإنشاء.

تصبح المزيد من الرموز متاحة. انقر فوق رمز "إدراج دعوة" التقويم.

انقر فوق مربع التاريخ لتحديد تاريخ الحدث.

انقر على مربع وقت البداية لتحديد وقت البدء للحدث من القائمة المنسدلة.

حدد وقت الانتهاء وتاريخ الانتهاء (إذا كان الحدث أكثر من يوم واحد). حدد حدثًا "طوال اليوم" باستخدام خانة الاختيار "طوال اليوم". أدخل الموقع في مربع التحرير "أين" و "الوصف" للحدث.

انقر على "إدراج دعوة" لإضافة الدعوة إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يتم إدراج مربع يحتوي على تفاصيل الحدث في رسالتك. انقر على "إرسال" وسيشاهد المستلمون الرسالة كدعوة في البريد الوارد وسيتمكنوا من الرد على الدعوة.

إنشاء حدث تقويم Google من رسالة بدون دعوة في Gmail

قد تتلقى في بعض الأحيان رسالة إلكترونية حول حدث تمت دعوتك إليه ، ولكن لم يتضمن المرسل دعوة رسمية. إذا كان هناك تاريخ ووقت في الرسالة ، فيجب أن يتعرف Gmail على هذه الحقيقة ويسمح لك باستخدام المعلومات لإنشاء حدث في تقويمك.

إذا كان هناك تاريخ ووقت مميزين في الرسالة ، فستؤكد Google على التاريخ والوقت بخط متقطع وتصبح روابط. لإضافة تاريخ ووقت إلى التقويم من داخل الرسالة ، انقر فوق رابط التاريخ والوقت.

في بعض الأحيان ، لا يتم التعرف على التاريخ والوقت من قِبل Google ، ويجب عليك إضافة هذه التفاصيل إلى التقويم يدويًا.

يظهر مربع حوار منبثق مع التفاصيل التي تم جمعها من البريد الإلكتروني حول الحدث. في مثالنا ، لا يتم التعرف على الوقت ، لذلك يجب علينا "إضافة وقت" للحدث. انقر على السهم لأسفل بجوار "إضافة وقت" وحدد وقت البدء من القائمة المنسدلة.

انقر على "إضافة إلى التقويم" لإضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك.

سترى هذا الحدث في التقويم الخاص بك الآن ويمكنك تحريره عن طريق النقر على زر "تحرير في التقويم".

انقر في أي مكان بالرسالة خارج مربع الحوار المنبثق لإغلاق المربع.

إبقاء الناس على علم باستخدام الرد على الاجازات

على الرغم من أنه يمكنك التحقق من حساب Gmail الخاص بك على العديد من الأجهزة المحمولة ، فقد لا ترغب في ذلك عندما تكون في إجازة. إذا كنت لن تكون متاحًا وتحقق من بريدك الإلكتروني ، فقد تحتاج إلى تنبيه المرسلين تلقائيًا إلى هذه الحقيقة. يتيح لك Gmail إعداد المجيب التلقائي لإرسال استجابة تلقائية لإبلاغ المرسلين بأنك غير متاح وأنك ستعود إليهم أو ما تريد أن تقوله الرسالة الإلكترونية.

إعداد مستجيب للعطلات في Gmail

لإعداد المجيب التلقائي في حساب Gmail ، انقر على رمز الترس والإعدادات وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. ابقَ على علامة التبويب "عام" وانتقل لأسفل إلى قسم "المجيب التلقائي" ، واختر "المجيب التلقائي".

للإشارة إلى اليوم الأول الذي يجب إرسال الردود الآلية إليه ، انقر فوق مربع التحرير "اليوم الأول" وحدد تاريخًا من التقويم المنسدل الذي يعرض.

إذا كنت تعرف متى ستصبح متاحًا مرة أخرى ، فيمكنك تعيين تاريخ انتهاء لملقم الرد التلقائي للتوقف تلقائيًا. للقيام بذلك ، حدد خانة الاختيار "Ends" ثم انقر فوق مربع التحرير إلى اليمين. اختر التاريخ الذي ستتوفر فيه مرة أخرى من التقويم المنسدل.

أدخل "الموضوع" و "رسالة" للاستجابة. استخدم شريط الأدوات تحت "رسالة" لتنسيق النص الخاص بك وإدخال الروابط والصور ، إذا رغبت في ذلك.

قد لا تريد أن تخرج هذه الرسالة إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، يمكنك تحديد لإرسال هذه الاستجابة التلقائية فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد خانة الاختيار "إرسال استجابة فقط للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي".

انقر فوق "حفظ التغييرات" في الأسفل.

قم بإيقاف تشغيل برنامج Gmail Vacation Resonder يدويًا

إذا عدت مبكراً من إجازتك أو كنت متوفراً قبل الموعد المخطط له ، فيمكنك بسهولة إيقاف تشغيل الرد التلقائي يدويًا ، حتى إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء. ما عليك سوى الرجوع إلى "الإعدادات" وتحديد الخيار "إيقاف المستجدات" ثم النقر على "حفظ التغييرات" في الجزء السفلي من الشاشة.

قم بإعداد "المستجيب للعطلة" في تطبيق Gmail

يتوفر أيضًا المستجيب للعطلة الذي تقوم بإعداده من خلال المتصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في تطبيق Gmail. للوصول إلى المجيب التلقائي على الجهاز المحمول الخاص بك ، قم بالوصول إلى شاشة "الإعدادات" لحساب البريد الإلكتروني المطلوب.

إذا حددت المجيب التلقائي في Gmail في متصفحك ، فسيظهر المستجيب في تطبيق Gmail. ما عليك سوى لمس زر "إيقاف / تشغيل" للتأثير على التغيير في المستجيب.

المس "تم" عند الانتهاء من إجراء التغييرات.

اضغط على الزر "رجوع" على هاتفك مرتين للعودة إلى البريد الوارد.

ملاحظة: للاطلاع على التغييرات التي تم إجراؤها على المجيب التلقائي باستخدام جهاز Android للجوال في حساب Gmail الخاص بك في مستعرض الكمبيوتر ، يجب تسجيل الخروج من حسابك في المستعرض وإعادة تسجيل الدخول. على العكس ، لأنه لا يمكنك تسجيل الخروج من Gmail الخاص بك حساب على هاتف Android الخاص بك ، التقطت إعادة تشغيل الهاتف التغييرات التي أجريت على المجيب التلقائي في حساب Gmail لدينا في متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

التالي…

هذا كل شيء لهذا اليوم ، وليس هناك الكثير له. تعد الدعوات واستجابات المشاهدين في Gmail بمثابة أداة سهلة الاستخدام ويمكن أن تكون مريحة للغاية.

في درس Go-To Go-School في الغد ، نخصص درسًا كاملًا بالكامل لاستخدام Gmail كقائمة مهام: إضافة المهام ، بما في ذلك التفاصيل ، والطباعة ، ومسح المهام المكتملة ، وأكثر من ذلك بكثير!