أفضل 10 أدوات تعاون للفرق البعيدة
تسمح العديد من الشركات لموظفيها بالعمل من مواقع بعيدة. يعد التنظيم والتنسيق والاتصالات أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بإدارة فريق من الموظفين ، خاصةً أولئك الذين يعملون في مناطق زمنية مختلفة.
يستفيد العمال والفرق التقليدية من لغة الجسد والإشارات غير اللفظية التي يسهلها التفاعلات وجهاً لوجه.
يسهّل تطوير التقنيات السحابية وتطبيقات مشاركة الشاشة التفاعل مع فرق الموظفين الافتراضية والحصول على نفس المزايا كما لو كانوا جالسين في نفس الغرفة.
فيما يلي بعض الأدوات الأكثر شعبية للفرق البعيدة.
أسانا
Asana هي أداة تعاونية عبر الإنترنت تمكن أعضاء الفريق من التركيز على المهام والأهداف والمشاريع اليومية لمساعدة الأعمال على النمو.
إنها أداة لإدارة المهام وإدارة سير العمل مع واجهة لوحة معلومات سهلة الاستخدام. يتيح النظام للمستخدمين رؤية حالة أي مشروع بصريا.
هناك العديد من القطع المتحركة في أي نوع من الحملة. يتيح لك استخدام Asana إدارة كل جانب من جوانب المشاريع في مكان واحد لمساعدة الشركات على الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام.
Trello
تعد Trello منصة إنتاجية مرئية قوية وبسيطة ومرنة ومجانية. إنه يمنح المستخدمين طريقة مرئية لتنظيم وإدارة المشاريع.
باستخدام القوائم واللوحات والبطاقات يجعل من السهل تحديد أولويات المشاريع وتنظيمها. يمكنك نقل البطاقات وإضافة أعضاء الفريق ووضع علامات لهم ، وكتابة التعليقات ، وإضافة تواريخ الاستحقاق ، واستخدام الملصقات ذات الرموز الملونة ، وإضافة المرفقات ، والسيطرة على المهام والمشاريع من البداية إلى النهاية.
ProofHub
تدل شركة Proofhub على نظامها الأساسي كأداة برمجية شاملة لإدارة المشاريع مما يجعل من السهل:
- إنشاء المهام وخطط المشروع
- إبقى مرتب
- التعاون مع العملاء وأعضاء الفريق
- البقاء في الموعد المحدد والمشاريع كاملة في الوقت المحدد
بعض ميزات Proofhub هي:
- إثبات
- ادارة المهام
- الأبيض وضع العلامات
- تعيين أدوار مخصصة
- متعدد اللغات
- توليد التقارير
- إدارة الملفات
- تتبع الوقت
- التقويم
تمكنك أداة إدارة المشروع هذه من الحفاظ على التحكم من خلال الجمع بين فرق العمل عن بُعد والعملاء تحت سقف واحد.
تكبير
عندما يتعذر على أعضاء الفريق والعملاء الاجتماع في نفس الغرفة ، يوفر Zoom بديلاً قوياً. الانتقال إلى أبعد من برنامج الدردشة على سطح المكتب ونظام التشغيل Windows ، يوفر Zoom نظامًا إلكترونيًا سهلًا للندوات عبر الإنترنت ومؤتمرات الويب يتيح تعاونًا افتراضيًا مفصلاً.
وتشمل الميزات:
- قدرة السبورة
- القدرة على مشاركة الشاشات والصور والمستندات والمحتوى السحابي
- يسمح لوحات تصل إلى 50 مشاركا
- يمكن أن تصل إلى 10000 الحضور
- HD الصوت والفيديو
- دردشة
- التسجيلات والنصوص
Zoom بأسعار معقولة وسهلة الاستخدام وقابلة للتطوير.
قفص
Cage هي أداة لإدارة المشاريع وبرامج تعاونية للمصممين والوكالات والفرق لمشاركة أعمالهم الإبداعية.
يعمل المستقلون على توفير الوقت عن طريق استخدام Cage للتواصل مع العملاء للمراجعة والتعليقات والموافقات.
تستخدم الفرق Cage للحصول على ملاحظات حول التصميمات وتنظيم المهام والمشاريع وإدارة التسليمات وتتبع التقدم المحرز.
تستطيع الاستوديوهات والوكالات توفير الوقت والعمل بشكل أكثر كفاءة من خلال تقديم العمل للعملاء حيث يمكنهم المراجعة وتقديم ملاحظاتهم والموافقة على المشروعات النهائية.
يتم تنسيق التواصل الجماعي والتعاون مع Cage ، مما يسمح بمراجعات أقل وموافقات أسرع.
Ryver
Ryver هي أداة تعاونية سهلة الاستخدام حيث يمكنك إنشاء أكبر عدد ممكن من الفرق داخل تطبيق واحد.
يمكنك أيضًا تصنيف المهام والمشاريع ، وإعداد الدردشات ، والتحكم في الوصول إلى المحتوى ، واستخدام العديد من التطبيقات والبريد الإلكتروني لتبسيط اتصالات الفريق.
Airtable
Airtable هي أداة قاعدة بيانات علائقية مرنة تُستخدم لإدارة المشروع. هو جزء قاعدة البيانات وجدول البيانات.
يمكن للمستخدمين تنظيم أعمالهم بطريقة تناسبهم. تسمح الكتل للمستخدمين بإنشاء لوحة من الوظائف الشبيهة بالتطبيق والتي يمكن خلطها ومطابقتها لإعداد مهام سير العمل للمشاريع.
يوفر النظام قوالب مجانية لك للبدء بسرعة في بناء قاعدة بيانات أو استيراد البيانات الخاصة بك.
يستخدم Airtable تطبيقات سطح المكتب والهواتف المحمولة التي تسهل على أعضاء الفريق في أي مكان يتواجدون فيه للتنظيم والتعاون والتعديل والتعليق.
تتم مزامنة التغييرات على الفور عبر جميع الأجهزة. تعامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل من خلال الدمج مع مئات التطبيقات أو عبر واجهة برمجة التطبيقات.
Teamweek
للحصول على نظرة عامة على مهام الفريق الرفيع المستوى في لمحة ، Teamweek هي الأداة التي تحتاج إليها. ابق على اطلاع بما يفعله كل عضو في الفريق وأين هم فيما يتعلق بالمواعيد النهائية.
مع Teamweek ، ستعرف دائمًا حالة تقدم أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة جميع خرائط طريق المشروع مع عملائك وتأكد من تحديث الجميع.
لا تفوت المواعيد النهائية أو الخطوات المهمة عن طريق تقسيم المهام إلى مهام فرعية أصغر يمكن إيقافها بمجرد إتمامها.
بصندوق الإسقاط
يعد Dropbox أداة شائعة لمشاركة الملفات وتخزينها. إنها مساحة عمل حديثة حيث يمكنك تجميع جميع ملفاتك معًا في مكان واحد.
يمكن للفرق العاملة عن بُعد توفير الوقت في تعقب العمل والتعاون في التصميمات والعروض التقديمية وأي نوع ملف آخر.
تبسيط العمل مع موقع واحد حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى الملفات ومشاركتها.
مجلس الحقيقي
Realtime Board هي عبارة عن منصة متعددة الوظائف لتعاون الفريق البصري. شعارهم هو "التعاون كفريق حلم".
يمكن للشركات التي تضم مصممين ومطورين ومديرين ومدربين وغيرهم من المهنيين الذين يتحدثون لغات مختلفة وموجودين في مناطق ومناطق زمنية مختلفة أن يعملوا معاً لإكمال المهام والمشاريع التي تعد أساسية لنجاح الأعمال.
تتماشى التكنولوجيا مع القوى العاملة المتغيرة حيث أصبحت بيئات العمل عن بُعد والعمل عن بُعد أكثر شيوعًا.
تعمل أدوات التعاون على تسهيل تحقيق أهداف عملك من خلال توفير منصات تتيح للفرق والمؤسسات العمل بشكل أكثر فعالية بغض النظر عن مكان تواجد الموظفين. استمتع!
