خمسة أنظمة قائمة تماثلية لتحسين الإنتاجية

لقد ناقشنا سابقًا جاذبية أدوات الإنتاجية: هل تعمل بالفعل عندما يتعلق الأمر بزيادة معدلات الإنتاجية الشخصية؟ قد يكون لديك جميع تطبيقات قائمة المهام الرقمية في السوق ، المجانية أو الممتازة ، أو تطبيقات تدوين الملاحظات التي تساعدك على تدوين الأشياء التي تخشى نسيانها (وتظل تنسى على أي حال) ، ولكن السؤال هو:, هل أنت أكثر إنتاجية من استخدام هذه الأدوات?

مثل قرارات السنة الجديدة ، وقوائم المهام الحصول على نفس النوع من الاستجابة منا. نحن يصنع لهم ، ولكن على الرغم من بذل قصارى جهدنا ، في النهاية نحن ننسى عنهم حتى عام جديد أو يقترب الموعد النهائي. بدون التفكير السليم للعمل ، لن نتمكن من الاستفادة من إمكاناتها الكاملة.

ولكن دعنا نقول أنك نوع الشخص الذي لا يستطيع صورة بدون تطبيق قائمة مهام ، سؤالي الجديد الآن هو هل تذهب الرقمية أو التناظرية?

مطبات قوائم المهام الرقمية

في العصر الرقمي ، يمكنك حمل قائمة مهامك في هاتفك وإدخالها معك طوال الوقت. قم بمزامنته في جميع أجهزتك أو شاركه مع زملاء العمل وزوجتك وأصدقائك واذا أنت ملك (أو ملكة) الإنتاجية.

هذه الفكرة تعمل ... ولكن فقط إذا قمت بإكمال كل شيء قمت بوضعه في تلك القائمة. اكتبها ، افعلها ، شطبها ، تشوكها - هذا مثالي "لنقم بذلك!" عملية تحقيق أصعب مما تبدو عليه.

ماذا يحدث للأشياء التي لا يتم إنجازها في اليوم الذي تضيفه إلى القائمة؟ هل يحصل مؤجل? نسي? أرشفة? وهذه هي الأشياء التي تضيفها إلى قائمتك قابليه لجدولك؟ ماذا عن ذلك مستوى الأولوية? ليس كل شيء يمكن أن يكون من نفس المستوى من الأولوية (بغض النظر عن ما يقوله رئيسك في العمل).

هذا هو المكان المناسب الطريقة التناظرية القديمة للقيام الأشياء في متناول اليدين.

الذهاب مع ورقة

مع قوائم المهام الرقمية ، أنت فقط ... القائمة. باستخدام الورق ، يمكنك بالفعل التفكير في الأشياء التي من المفترض أن تقوم بها, تسجيل مستوى الأهمية و أفضلية من كل المهام, ترتيب ، والجدول الزمني والخطة ما يمكنك القيام به اليوم وما يمكنك القيام به الثلاثاء المقبل.

هناك شيء حول كتابته (مقارنة بكتابته) يجعلك تشعر بأنك "ملتزم" أكثر لإنجاز الأمور ؛ انها كما لو كنت الانتهاء الواجبات المنزلية لمعلمك بمناسبة ، أو التوقيع وثيقة مهمة ، في مقابل الكتابة في مربع التعليق.

زائد, عندما تكون غارقة بواسطة كمية الأشياء التي تحتاجها / عليك القيام بها, خذ قلمًا وضع كل شيء على الورق ، ثم حدد المهام على مدار أيام وشهور عديدة ، وشعر ببطء أن العبء يرفع كتفك ويطفو بعيدًا.

ليس فقط سوف العقل يكون في سهولة, بدلاً من القلق ، ستكون أكثر ثقة في إنهاء مهامك.

تنظيم أيامك

إحدى مشكلات طريقة القلم والورقة هي أن قائمة المهام الطويلة والسهلة مملة ويصعب متابعتها. ما تحتاجه هو البنية والانضباط وطريقة أو نظام يمكن أن يساعدك في كسر ما عليك القيام به.

بواسطة كسر المهام حسب النوع أو العاطفة أو الأهمية ، أو تنفيذ الشكل لوضع المهام وإخراجها عند الانتهاء منها ، يمكنك رؤية الآثار الإيجابية لتمييز "إنجاز" إنجازاتك على الورق وفي الحياة الحقيقية.

هنا خمسة أنظمة قائمة تمثيلية, النوع الذي تقوم به باليد ، بالقلم والورق ، والذي يمكنك تبنيه لإعادة بعض الإنتاجية إلى حياتك.

1. مجلة الرصاصة

الاستفادة من القوة الحقيقية لل الرصاص في القائمة. Bullet Journal® هي من بنات أفكار مصمم المنتج ، رايدر كارول. لقد طورها ل تتبع المهام والأحداث والملاحظات بطريقة فعالة. هذا هو الأساس الذي يعمل به Bullet Journal.

المجلة لديها أربعة أقسام رئيسية.

(1) فهرس - ال فهرس يشمل أرقام الصفحات لجميع الأقسام والموضوعات.

(2) سجل المستقبل - ال سجل المستقبل يحتوي على المهام التي تريدها أداء في المستقبل.

(3) السجل الشهري - ال السجل الشهري يحتوي على الخاص بك قائمة المهام الشهرية و أحداث التقويم.

(4) سجل اليومي - ال سجل اليومي يحمل مؤرخة يوميا تأليف قوائم.

تتم إضافة علامات في شكل نقاط ، دوائر وشرطات مزيد من تصنيف المهام:

• بمجرد اكتمال المهمة ، يتم تغيير الرمز النقطي الخاص به إلى X علامة
• إذا تم إعادة جدولة ، تصبح الرصاصة >
• إذا تم نقله إلى السجل في المستقبل ، فإن الرمز النقطي سيكون <

لمعرفة المزيد ، راجع الموقع الرسمي لمجلة bullet ، أو شاهد الفيديو التمهيدي أدناه.

إذا كنت تحب تلك المجلة الرائعة المظهر (دفتر الملاحظات) التي تراها في الفيديو ، فهي متوفرة هنا.

2. طريقة مخطط الإنتاجية

الآن ، تأتي هذه الطريقة أيضًا مع دفتر ملاحظات مخصص ، يسمى مخطط الإنتاجية ، حيث يمكنك وضع قوائم مهامك. لا تحتاجها بالضرورة لاستخدام الأسلوب الأساسي أو الفكرة الأساسية ، ولكن أي ورقة أو دفتر ملاحظات ستفعل.

تم تطويره بواسطة الفريق في Intelligent Change ، وهي تقنية تجمع بين قوائم المهام و Pomodoro Technique® حيث تعمل في فترات زمنية مدتها 25 دقيقة ، مع استراحة مدتها 5 دقائق.

شاهد كيف يشرح Alex Ikonn ، المؤسس المشارك لـ Productivity Planner ، العملية أدناه.

هذه الطريقة تتطلب منك اخماد المهمة الأكثر أهمية في اليوم أولاً ، يجعلك تعطي الأولوية لمهامك. كما يطلب منك ذلك تحديد الوقت الذي يستغرقه لإكمال كل مهمة من حيث عدد سرعات بومودورو قد يستغرق.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعتقد أنه يمكنك إكمال مهمة في 3 سرعات بومودورو ، فأنت تكتب 3.

في وقت لاحق ، عندما كنت في الواقع أنهيت مهمتك ، أنت تحديث عدد سرعات بومودورو استغرق الأمر لك لإكماله. سيعطيك هذا فكرة أفضل عن مقدار الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهام معينة.

يمكنك أيضا الكتابة الاستعراضات الأسبوعية, تسليط الضوء على المهام التي أكملت ، وما لم تقم به. يمكنك تدوين ما تعلمته من الأسبوع الماضي والتفكير فيه ، من حيث الإنتاجية ، وفي الجوانب التي ربما لم تتمكن من إكمال قائمة المهام.

3. قائمة مهام بيكي هيجينز

بيكي هيجنز ، خالق Project Life® ، نظام مبسط لحفظ الذاكرة يشاركها نظام قائمة المهام جهد في الفيديو أدناه.

نظام قائمة مهامها بسيط للغاية ، فأنت تضيف المهام في صفحة ، من الأعلى إلى الأسفل من أجل المهام المتعلقة بالعمل, وأسفل إلى أعلى ل المهام الشخصية (أو العكس). عند نفاد المساحة ، فقط انتقل إلى الصفحة التالية.

ثم ، باستخدام تمييز, تسليط الضوء على المهمة الأكثر أهمية ما عليك القيام به على الفور أولاً ، القيام بذلك ، ثم الخروج به قبل إبراز الشيء المهم التالي الذي يجب القيام به.

4. Strikethru

Strikethru ، وهو النظام الذي الأمر بسيط للغاية ، حتى أن جدتك قد تستخدمه. خلق كريس كايل ، خالق Strikethru نظام مع أربعة أقسام: ال قائمة حية, ال نفاية, ال قبو و ال التقويم:

• ال قائمة حية هو لك قائمة المهام النموذجية التي تريد تحقيقها في يوم معين. العناصر الموجودة في القائمة تستمر حتى تكملها.
• ال نفاية هو اين انت نفاية كل الذي لكم تأليف الأفكار والأفكار لم يكن لديك يوم معين من المقرر ، ولكن فقط أريد أن أقله قبل أن تنسى.
• ال قبو هو المكان الذي تحتفظ به مناسب تأليف لائحة للمشاريع المختلفة في حياتك.
• ال التقويم هو ببساطة ، تقويم مع مساحة لشهرية وأسبوعية ويومية.

مشاهدة كيف يتم ذلك أدناه.

يمكنك تخصيص الأقسام الأربعة وفقًا لاحتياجاتك ، أو وفقًا للطرق الموصى بها:

• قليل الدسم - قائمة Live & the Dump المقطع
• اساسي - لايت + قسم المدفن
• طليعة - قياسي + قسم التقويم

5. قائمة مهام أحمق

جاء نيفيل مدورا ، مؤسس Kopywriting Kourse ، حيث يدرس كتابة النسخ ، بتنسيق بسيط لقائمة المهام الورقية وقف التسويف و انجاز الامور.

التصميم واضح ومباشر. تاريخ في القمة, التعيينات ومسار المهام بالساعة إلى يمين الوسط, مهام في وسط اليسار ، و مراجعة يومية لهذا اليوم في أسفل.

يُعد مسار المهام بالساعة مفيدًا للغاية للحث على الشعور بالذنب ، إذا كنت تماطل لعدة ساعات.

فيما يلي منشور المدونة الذي كتبه على نظام قائمة المهام ، وفيما يلي يمكنك مشاهدة إصدار الفيديو الخاص به.

أي من أساليب قائمة القلم والورق هذه ستعتمدها؟ أو هل لديك طريقة قمت بتكوينها بنفسك تعتقد أنها تستطيع أن تتصدر كل هذه الطرق؟ قل لنا في التعليقات.