دليل الشبكات للمدونين يصنعون انطباعاً جيداً أولاً (الجزء الخامس)
حتى الآن في السلسلة (الحلقة السابقة ، على وجه الدقة ، تحدثنا عن حقيقة أنه لا يتم فتح كل رسالة وقراءتها. والكثير منهم لا يصل إلى نقطة يمكن نسيانها ، فهم ببساطة لا يلاحظون في المقام الأول.
كيف لا تكون في الفريق الخاسر؟ حسنًا ، لا يوجد هنا حل سحري واحد ، ولكن هناك مجموعة من الاحتياطات التي يمكنك اتخاذها ، ومجموعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين فرصك في النجاح. وهذا هو بالضبط ما سنناقشه في هذه الحلقة.
ملاحظة سريعة:هذا المنشور جزء من سلسلة بعنوان - دليل الشبكات للمدونين. تأكد من التحقق مرة أخرى الأسبوع المقبل لمزيد من المعلومات! إذا فاتتك النشر السابق (الوظائف السابقة) ، فإليك الروابط التالية:
- الجزء 1 - التواصل من أجل المدونين: لماذا هو مهم
- الجزء 2 - التواصل من أجل المدونين: تحديد أهدافك وقواعدك
- الجزء 3 - التشبيك للمدونين: اختر الناس بحكمة ، يجب عليك
- الجزء 4 - التواصل من أجل المدونين: كيفية التعامل مع الناس
هل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك المهنية?
أول شيء عليك القيام به هو الحصول على نفسك يبحث مهنيا عنوان البريد الإلكتروني, ملف تعريف الوسائط الاجتماعية أو حساب المنتدى أو أي شيء آخر. ولكن يجب أن تبدو المهنية.
فمثلا, [email protected] ليس احترافي يجرى @ greatbro7654 على تويتر ليست المهنية أيضا. هذه ليست عناوين ، هذه نكات.
(مصدر الصورة: Shutterstock)
أعلم أن هذا جزء واضح من النصيحة ، لكننا غالبًا ما نغفل ذلك إذا حدث أننا نستخدم بريدًا إلكترونيًا معينًا أو ملفًا شخصيًا معينًا للأعمار ، ولا نشعر بتغييره. أنا مذنب في هذا أيضًا. لي باي بال البريد الإلكتروني سخيف للغاية لدرجة أنه في كل مرة يتعين علي مشاركتها مع شخص ما ، أشعر بالحرج تقريبًا. لكن ما زلت لا أجد الدافع للتخلص منه رغم أنني أعلم أنني يجب أن أفعل ذلك.
نصيحة سريعة:
- تجنب رسائل البريد الإلكتروني على هوتميل, ياهو!, أو أي خدمة بريد إلكتروني مجانية شعبية أخرى في بلدك.
- جوجل لا بأس به ، طالما أن اسم المستخدم الخاص بك منطقي.
- كلما كان ذلك ممكنا ، انتقل مع اسم المجال الخاص بك. مثل بريدي الإلكتروني ، على سبيل المثال هو ك ك [في] newinternetorder.com.
- اجعلها قصيره. أنا ذاهب إلى الخارج قليلاً مع هذا كما ترون ، ولكن استخدام اسمك الأول واسم العائلة جيد بما فيه الكفاية (في [email protected] الطريقة).
- تأكد من حصولك على توقيع في بريدك الإلكتروني وسيرة ذاتية قصيرة في ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.
حسنًا ، نظرًا لأن لدينا هذا المغطاة ، فلنتناول الأشياء المثيرة للاهتمام.
كم من الوقت يجب أن يكون البريد الإلكتروني?
الحقيقة القاسية هي أنه إذا كانت رسالتك طويلة جدًا لن يجد أحد الدافع لقراءته. هذا ، بالطبع ، فقط إذا لم تكن صديقًا بعد.
حكم الإبهام هو الحفاظ عليه 5 جمل كحد أقصى. أعلم أنه يبدو كأنه قيد كبير (وهو كذلك) ، لكنني أقصد ذلك.
إذا كان بريدك الإلكتروني أطول من ذلك الحين قراءته هو عمل روتيني, ليست مهمة سريعة 30 ثانية. ولا أحد يحب الحصول على الأعمال المنزلية من أشخاص آخرين.
لحسن الحظ ، فإن كتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة ليست صعبة كما تبدو. إنها تدربك في الواقع لتكون كاتبة أفضل (دائمًا ما تكون مهارة مفيدة).
إذا كنت تهدف إلى الحفاظ على رسالتك أقل من 6 جمل ، فلن يكون لديك مكان لأكثر من مجرد مقدمة سريعة و “الحصول على العمل” جزء من الرسالة. مثل هذا البناء يجعل كل رسالة قابلة للقراءة للغاية وسهلة الفهم.
أنا أكره أن أقول ذلك مرة أخرى ، ولكن لا أحد يهتم بك. لا أحد يهتم بقصة حياتك أو بمشاكلك أو خلفيتك أو أي شيء آخر قد ترغب في مشاركته. انها ببساطة ليست ذات صلة. المهم هو ما أنت عليه ، وما لديك لتقدمه وما تريده في الصرف. وغالبًا لا يكون كل عنصر إلزاميًا.
ضع في اعتبارك ، إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر لإيصال رسالتك ، فربما لا يكون البريد الإلكتروني هو الوسيلة لذلك. في الوقت الحاضر ، ليست رسائل البريد الإلكتروني هي المكان المناسب لتبادل المقالات حول مسائل الحياة. رسائل البريد الإلكتروني تعمل فقط عندما تكون قصيرة. أعتقد أنني لا أستطيع التأكيد عليها أكثر من دون تكرار نفسي ، لذلك اسمحوا لي أن أتوقف هنا ؛ أنا متأكد من أنك تحصل على هذه النقطة. :)
خطوط الموضوع
إذا كنت ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني إلى صديق ، فلن يكون لسطر الموضوع أهمية على الإطلاق - ولكن - بالنسبة لجميع الاتصالات الأخرى ، فإن سطر الموضوع هو العنصر الأكثر أهمية في البريد الإلكتروني. نعم فعلا, إنه أكثر أهمية مما تريد فعلاً كتابته داخل البريد الإلكتروني.
هذا يبدو بديهيًا لأننا بطبيعة الحال لا نركز كثيرًا على الموضوعات. يذهب معظم عملنا إلى البريد الإلكتروني نفسه ، وبمجرد الانتهاء من ذلك نحن مجرد صفعة موضوع نصف خبز لأننا لا نعرف أي أفضل.
ما ينتهي يحدث هو البريد الإلكتروني لدينا الأراضي في مجلد البريد المزعج أو ببساطة يذهب دون أن يلاحظها أحد. ونحن نشعر بالضيق والغضب لأننا نعتقد أننا تم تجاهلها. لا، ليست هذه هي القضية. هذا علينا.
في الجزء السابق ، شرحت باختصار ما هي خصائص سطر الموضوع. فقط لتلخيص: غير ضارة ، عادي / عادي ، شخصي ، فاحش ، أو غير الترويجية.
لنأخذها من الأعلى:
1. غير ضارة
ليس لدي أي تعريف ذكي ، لذلك اسمحوا لي أن أشارك بعض الأمثلة:
- “أردت فقط أن أقول مرحبا”
- “انت صخرة!”
- “أردت فقط أن أقول شكرا”
في الأساس ، إنه سطر موضوع يبدو أنه لا يمكن أن يكون هناك أي خداع يقف خلف البريد الإلكتروني. لهذا السبب كلمات مثل “تهانينا” أو “فرصة” ليسوا في القائمة.
أيضًا ، عليك مطلقًا تجنب جميع الكلمات غير المرغوب فيها الثقيلة مثل: مجانا ، والمال ، الفياجرا ، القضيب ، الجنس ، رولكس ، ومشاهدة ، العملة ، الفوركس, وما إلى ذلك وهلم جرا. أفضل طريقة للعثور على هذه هي مجرد إلقاء نظرة على مجلد البريد المزعج الخاص بك.
2. عادي / عادي
هذه هي الحالة التي تقول فيها بوضوح لماذا تتواصل معك. بعض الأمثلة:
- ال “أردت فقط أن… ” الأمثلة أعلاه.
- “هل أنت مهتم في وظيفة ضيف?”
- “سؤال عن مشاركتك في _____”
- “شكرا لإدخالك على _____”
هذا النهج لا يترك أي مكان للتساؤل أو أي لبس من جانب المستلم. يجب أن يكون سبب كتابتك واضحًا تمامًا في سطر الموضوع هذا. هذا هو الكتابة في شكله النقي ، لذلك قد يستغرق الأمر بعض الوقت لإنجاز هذا بشكل صحيح.
3. الشخصية
هذا هو الموقف الذي تضع نفسك فيه كشخص لديه بالفعل علاقة شخصية مع مستلمك. المفتاح هنا هو جعل الأمر طبيعيًا. يجب أن لا تكون “تحاول بجد.” إذا لم تتمكن من جعلها طبيعية حقًا ، فاذهب إلى نهج مختلف.
المشكلة الرئيسية هنا هي أنه لكي تتمكن من صياغة سطر موضوع شخصي ، يجب أن يكون لديك بالفعل بعض العلاقات الشخصية الأساسية مع الشخص المعني. إطلاق مثل هذه الرسالة الإلكترونية من غير المحتمل أن ينجح.
أمثلة:
- “متابعة حديثنا الأخير” - إذا كان هناك حديث.
- “كيف حال المشروع?” - إذا كنت تعرف بالفعل أن شخصًا ما يعمل على مشروع معين.
- “أرغب في شراء وجبة غداء أثناء زيارتك لـ _____” - إذا كنت تعرف أن شخصًا ما سوف يزور بلدتك.
4. الفاحشة
هذا محفوف بالمخاطر إلى حد ما. أن تكون شائنًا يعني ذلك - أن تكون شائنًا. سطر الموضوع الفاحش هو الخط الذي لا يستطيع فيه المستلم تصديق أن شخصًا ما أرسله بالفعل إلى هذا الشيء.
إنه عندما يقول المستلم “ماذا?!” أو “لا يمكن!” أو شيء من المستغرب بالمثل. ومع ذلك ، فإن الأمر لا يتعلق بجعل أي شخص غير مريح أو غاضب ، بل يتعلق فقط بإثارة بعض الاهتمام المبدئي بالرسالة.
أمثلة:
- “اخبار سيئة”
- “أنا معك!”
- “أنت مخطئ!”
شيء على هذا المنوال. صياغة سطر الموضوع الفاحشة هو في كثير من الأحيان أصعب شيء. التحدي هو أنك تريد إنشاء بعض الصدمة ، لكن لا تزال ترغب في فتح بريدك الإلكتروني ، وليس حذفه.
5. غير الترويجية
هذه ليست في الواقع فئة منفصلة من خطوط الموضوع. هذه هي سمة مشتركة لجميع الخصائص السابقة.
بغض النظر عما إذا كنت تنشئ سطرًا شائنًا أو خطًا بسيطًا أو خطًا شخصيًا أو أي شيء آخر ، فأنت بحاجة إلى تأكد من أنه لا يبدو الترويجية بأي شكل من الأشكال.
السبر الترويجي هو تذكرة ذهاب فقط إلى مجلد البريد العشوائي. لا شيء ، وأعني أن لا شيء يمكن أن ينقذك إذا كان سطر الموضوع الخاص بك يبدو ترويجياً.
حاول تجنب كلمات مثل: حر ، تهانينا ، فرصة ، عمل ، إضافي ، صفقة ، اقتراح, إلخ.
تدور المشاركة التالية في المسلسل حول الأشياء التي يمكنك كتابتها في نص رسالتك. حتى ذلك الحين لا تنس الاشتراك للحصول على المنشورات التي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
ماذا لديك لتقوله عن إنشاء خطوط المواضيع؟ هل تجد أنه مهم كما أفعل؟ أخيرًا ، ما هو نوع سطر الموضوع المفضل لديك?
