كيف يمكنني استخدام سلاك بصفتي مساعد شخصي

يعرف Slack بأنه تطبيق الدردشة المبرمج في أماكن العمل ، ولكنه أيضًا أداة رائعة للأفراد. إليك كيف أستخدم Slack كمساعد شخصي خاص بي.

هناك الكثير من تطبيقات Slack للاختيار من بينها والتي تساعدك على تنظيم حياتك وعمومًا تجعل التطبيقات سهلة التذكير للتطبيقات وتطبيقات المهام وتطبيقات الملاحظات وتسميتها. وإذا كانت مجموعة من هذه التطبيقات تعمل بشكل رائع بالنسبة لك ، فهذا رائع. يستطيع Slack القيام بكل ذلك من أجلي ، ولأنني بالفعل أفتحه طوال الوقت لأشياء العمل ، فهو التطبيق المثالي لمركزية أنشطتي الأخرى.

كيفية إعداد مساحة فراغك الشخصية

ابدأ بالتوجه إلى صفحة الويب هذه للبدء في عملية إنشاء مساحة عمل Slack الخاصة بك. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني واضغط على "التالي" في الأسفل.

اكتب رمز التأكيد الذي تم إرساله إلى عنوان بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك واسم العرض الاختياري. اضغط على "متابعة كلمة المرور" للانتقال إلى الخطوة التالية.

اكتب كلمة مرور ثم انقر فوق الزر "متابعة إلى معلومات مساحة العمل".

بعد ذلك ، ستكتب بعض المعلومات عن "فريقك" ، ولكن لا يجب أن تكون محددًا أو أي شيء آخر.

بعد ذلك ، اكتب اسمًا لمساحة العمل ومتابعة.

في الشاشة التالية ، ستقوم بإنشاء عنوان URL لمساحة العمل الخاصة بك لإنهاء الإعداد.

من الواضح أنك سترغب في الحصول على تطبيق Slack لكل جهاز من أجهزتك ، مما يسهل الوصول إلى تطبيق Slack الخاص بك كلما احتجت.

عندما تكون جاهزًا ومستعدًا للانطلاق ، يمكنك البدء في إضافة عمليات دمج التطبيقات ، وهو ما يجعل سلاك ساطع حقا عندما يتعلق الأمر بتحويله إلى مساعدك الشخصي. يمكنك التوجه إلى دليل تطبيق Slack لتصفح تكاملات التطبيقات وإضافتها إلى مساحة العمل الخاصة بك. كما يمكنك أيضًا إدارة جميع تطبيقاتك متى أردت إجراء تغييرات.

الآن بعد الانتهاء من إعدادها ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء التي يمكنك فعلها مع سلاك لجعله أفضل مساعد شخصي لك. ضع في اعتبارك أن بعض هذه الأشياء مخصصة لي ، ولكن يمكن ترجمتها بسهولة لتلبية احتياجاتك الخاصة.

التذكيرات ، إلى دوس ، والملاحظات

هذا واضح ، لكنه جدير بالذكر. بما أن Slack هي كل شيء عن تنظيم مكان العمل وما إلى ذلك ، فلا غرابة في أن يحتوي على ميزات مضمّنة مثل التذكيرات وقوائم المهام والملاحظات وغير ذلك.

منحت ، أستخدم تطبيقات مخصصة لمزيد من المهام والتذكيرات ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى تذكير نفسي بسرعة خلال 30 دقيقة للتحقق من شيء ما ، فإن تطبيق Slack يجعل الأمر سهلاً باستخدام الأمر / تذكير. تستخدم التذكيرات بناء الجملة التالي:

/تذكير [@شخصا ما أو #قناة] [ماذا متى]

الجزء [ما] منه هو أي نص تريد إدخاله. الجزء [متى] مرن جدًا. يمكنك كتابة أشياء مثل "في 30 دقيقة" أو "الساعة 3:00 مساءً" أو "يوم 5 مايو" أو حتى تعيين تذكيرات متكررة بأشياء مثل "الساعة 8:00 صباحًا أيام الثلاثاء".

لذا ، على سبيل المثال ، إذا أردت تذكير نفسي بالاتصال بوالدتي بعد ظهر كل يوم جمعة ، فيمكنني كتابة شيء مثل:

/ أذكرme نداء أمي! الساعة 4:00 عصراً أيام الجمعة

يمكنك معرفة المزيد حول كيفية تنسيق التذكيرات على الصفحة الرسمية لـ Slack.

أستخدم أيضًا # قناة عشوائية لإنشاء قائمة مهام بسرعة أو تدوين ملاحظة أحتاج إلى تذكرها لاحقًا. حتى استخدمه للصق في الروابط التي أريد الرجوع إليها لاحقًا.

في الأساس ، هو #random حيث أقوم فقط بتفريغ أي شيء وكل شيء يتبادر إلى الذهن بينما أفكر في ذلك الحين وهناك. بعد ذلك ، يمكنني نقله إلى حيث يجب الذهاب في وقت لاحق.

آر إس إس فقط عن أي شيء

باستخدام تطبيق RSS ، يمكنك دمج أي آر إس إس إلى حد كبير في سلاك والحصول على تنبيهات عند نشر عنصر جديد.

على سبيل المثال ، لديّ موجزات RSS لعمليات بحث Craigslist و eBay محددة ، ولديهم يظهرون في قناة Slack الخاصة بهم. وينطبق نفس الشىء على عمليات بحث محددة من Slickdeals في قناة #Deals الخاصة بهم.

أنا أيضا لدي آر إس إس لبعض subreddits معينة التي أريد أن أتابع عن كثب. في الأساس ، إذا كان أحد المواقع يدعم خدمة RSS (وستفاجأ بعدد الأشخاص الذين لا يزالون يفعلون ذلك) ، فيمكنك دمجها في Slack.

حالة خادم Plex

استخدام واحد فريد لدي لـ Slack هو بمثابة نظام إعلام لخادم Plex الخاص بي. باستخدام Tautulli (وهي أداة خارجية يمكن الاتصال بها بخادم Plex الخاص بك) ، يمكنني تلقي التنبيهات من خلال Slack في كل مرة ينخفض ​​فيها خادم Plex بشكل غير متوقع.

يمكنني أيضًا تمكين التنبيهات الأخرى ، مثل تلقي إشعارات عندما يشترك شخص ما في خادم Plex مع بدء بث شيء من مكتبتي ، ولكن هذه ليست مهمة جدًا حقًا.

بوابة معلومات الوصول السريع

هل تحتاج إلى البحث عن الطقس؟ تريد أن ترى السعر الحالي للسهم (أو الحصول على تنبيه عندما تصل إلى سعر معين)؟ تريد البحث بسرعة الرحلات الجوية والفنادق؟ مع عدد من التطبيقات المختلفة ، يمكنك تحويل Slack إلى بوابة معلومات يمكنك الوصول إليها بسرعة وسهولة. في ما يلي بعض ما أستخدمه:

• شخصيات قصص الابطال الخارقين: على الفور يعطيك بعض التوصيات حول مكان لتناول الطعام إذا كنت لا تستطيع أن تجعل عقلك.
• TickerPal: يسمح لك بسرعة لسحب السعر الحالي لأي رمز الأسهم ، وتعلق مخطط معها.
• Stock Alerter: إعداد تنبيهات بسيطة عند وصول السهم إلى سعر معين.
• Weather Hippie: يسمح لك بسحب معلومات الطقس من أي مدينة ، بالإضافة إلى إعداد تنبيهات الطقس القاسي.
• كاياك: دعنا نبحث بسرعة عن الفنادق ورحلات الطيران.

هذه مجرد عينة من التطبيقات المتاحة ، لكنك تحصل على الفكرة. لمزيد من التطبيقات والتكامل الذي تضيفه ، يصبح تطبيق Slack أكثر فائدة.

IFTTT لأي شيء آخر

في حين أن هناك الكثير من عمليات دمج تطبيقات Slack للاختيار من بينها ، فلا بد أن يكون هناك شيء يمكنك فعله مع تطبيق Slack لعدم وجود تطبيق له. هذا هو المكان الذي تلعب فيه IFTTT.

لقد ناقشنا IFTTT من قبل ، ولكن في الأساس هي خدمة يمكنها ربط المنتجات والخدمات التي عادة ما لن تتمكن من الربط معًا.

مع تكامل IFTTT Slack ، يمكن أن يكون لديك مشاركة IFTTT في أي واحدة من قنوات Slack الخاصة بك كلما حدث شيء ما. لذلك ، على سبيل المثال ، أعددت برنامج ESPN IFTTT ، بحيث تظهر رسالة White Sox عندما تبدأ لعبة White Sox ، تظهر رسالة في Slack لإبلاغي بها.

بالتأكيد ، يمكنني القيام بهذا مباشرةً في تطبيق ESPN ، ولكن لم يتم تثبيته ، ولن أقوم بتثبيت تطبيق آخر على هاتفي فقط حتى أتمكن من الحصول على هذا النوع من التنبيه عندما أستطيع فقط IFTTT و Slack يفعلون ذلك.

الجانب السلبي

هناك شيء واحد يجب معرفته عند التفكير في Slack كمساعد شخصي: قيود الإصدار المجاني.

القيود ليست بالغة الشدة. أهم هاتين المهمتين هو أنه لا يمكنك البحث سوى عن 10000 من رسائلك الأحدث وأنك لا تستطيع الحصول إلا على 10 تطبيقات أو عمليات تكامل تابعة لجهات خارجية. كلاهما يبدو كثيرًا ، ولكن إذا كنت تستخدم Slack لفترة من الوقت ولديك الكثير من الإشعارات التلقائية ، فستفاجأ بمدى سرعة ملء 10000 رسالة.

ومع ذلك ، قد تعمل الخطة المجانية على ما يرام ، ويجب أن تعطيك على الأقل فرصة لمعرفة ما إذا كان Slack يعمل كمساعد شخصي. في نهاية المطاف قد تجد أنه من المفيد أن الربيع لخطة مدفوعة الأجر. يبلغ سعره 6.67 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر ، ولكن هذا المبلغ يصل إلى حوالي 80 دولارًا أمريكيًا لهذا العام. إذا اكتشفت أن Slack يعمل بشكل رائع كمساعد شخصي صغير خاص بك ، فإن بضعة دولارات شهريا تستحق كل هذا العناء.