كيفية تصدير جهة اتصال ثم استيراد جهة اتصال من ملف vCard (.vcf) في Outlook 2013

vCard هو اختصار لـ Virtual Business Card وهو التنسيق القياسي (ملفات .vcf) لبطاقات الأعمال الإلكترونية. تتيح لك vCards إنشاء معلومات الاتصال ومشاركتها عبر الإنترنت ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية.

يمكنك أيضًا استخدام vCards لنقل معلومات الاتصال من بريد إلكتروني واحد أو برنامج إدارة معلومات شخصية إلى برنامج آخر ، طالما أن كلا البرنامجين يدعمان تنسيق الملف .vcf. يمكن أن تحتوي vCards على معلومات الاسم والعنوان ، بالإضافة إلى أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وعناوين URL والصور ومقاطع الصوت.

سنوضح لك كيفية تصدير جهة اتصال إلى جهة اتصال واستيرادها من ملف vCard أو ملف .vcf في Outlook. أولاً ، قم بالوصول إلى قسم "الأشخاص" بالنقر فوق "الأشخاص" في أسفل إطار Outlook.

لعرض جهة الاتصال الخاصة بك بتنسيق بطاقة العمل ، انقر فوق بطاقة العمل في قسم العرض الحالي من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد جهة اتصال بالنقر فوق شريط الاسم الموجود أعلى بطاقة العمل. لتصدير جهة الاتصال المحددة بصيغة vCard ، انقر فوق علامة التبويب ملف.

على شاشة معلومات الحساب ، انقر فوق "حفظ باسم" في قائمة الخيارات الموجودة على اليسار.

يعرض مربع الحوار Save As. بشكل افتراضي ، يتم استخدام اسم جهة الاتصال لتسمية ملف .vcf في مربع تحرير اسم الملف. قم بتغيير الاسم ، إذا رغبت في ذلك ، حدد موقعًا للملف ، وانقر فوق حفظ.

يتم حفظ جهة الاتصال كملف .vcf. لاستيراد ملف vCard أو .vcf إلى Outlook ، ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .vcf.

بشكل افتراضي ، ترتبط ملفات .vcf تلقائيًا بـ Outlook ، لذلك يتم فتح الملف في Outlook كجهة اتصال. قم بإجراء أي تغييرات أو إضافات على جهة الاتصال في نافذة تحرير جهات الاتصال. لحفظ جهة الاتصال ، انقر فوق حفظ وإغلاق في قسم الإجراءات في علامة التبويب جهة الاتصال.

ملاحظة: لاحظ أنه نظرًا لكون هذا الاتصال جديدًا ، يتم عرض نافذة تحرير جهات الاتصال بالكامل بدلاً من بطاقة جهة الاتصال التي تظهر عند النقر المزدوج على جهة اتصال. يمكنك فتح نافذة تحرير جهات الاتصال بالكامل بدلاً من بطاقة جهة الاتصال عند تحرير جهة اتصال أو البحث عن جهة اتصال.

تتم إضافة جهة الاتصال إلى مجلد جهات الاتصال.

يمكنك إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك إلى توقيع في تنسيق بطاقة العمل ، وسيتم عرضه كما هو موضح أعلاه في رسائل البريد الإلكتروني. لقد قمنا بتغطية كيفية إنشاء توقيعات وسنناقش المزيد حول التواقيع وبطاقات العمل في Outlook في المستقبل القريب.