كيفية تصدير جهات اتصال متعددة في Outlook 2013 إلى vCards متعددة أو vCard مفرد

لقد أوضحنا لك كيفية تصدير جهة اتصال إلى جهة اتصال واستيرادها من ملف vCard (.vcf). ومع ذلك ، ماذا لو كنت تريد تصدير جهات اتصال متعددة في نفس الوقت إلى ملفات vCard متعددة أو حتى ملف vCard واحد?

لا يسمح لك Outlook بتصدير جميع جهات الاتصال الخاصة بك مباشرة كملفات vCard أو كملف vCard مفرد ، ولكن هناك طريقة لإنجاز كلتا المهمتين.

تصدير جهات اتصال متعددة إلى ملفات vCard متعددة

يتيح لك Outlook إعادة توجيه معلومات جهات الاتصال ك vCard. يمكنك أيضًا تحديد جهات اتصال متعددة وإعادة توجيهها كلها مرة واحدة. تسمح لك هذه الميزة بتصدير جهات اتصال متعددة بشكل غير مباشر إلى ملفات vCard متعددة.

انقر فوق علامة التبويب الأشخاص للوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

حدد جميع جهات الاتصال التي تريد تصديرها باستخدام مفاتيح Shift و Ctrl حسب الحاجة. حدد جهات الاتصال بنفس الطريقة التي تختار بها الملفات في مستكشف Windows.

انقر فوق "إعادة توجيه الاتصال" في قسم "المشاركة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "كإحدى بطاقات العمل" من القائمة المنسدلة.

جهات الاتصال المحددة المرفقة برسالة بريد إلكتروني جديدة كملفات .vcf. لتحديد جميع ملفات .vcf المرفقة ، انقر بزر الماوس الأيمن في المربع المرفق وحدد تحديد الكل من القائمة المنبثقة.

تأكد من فتح المجلد الذي تريد تصدير جهات الاتصال إليه في مستكشف Windows. اسحب ملفات .vcf المرفقة المحددة من رسالة البريد الإلكتروني الجديدة إلى المجلد المفتوح في مستكشف Windows.

يتم إنشاء ملف .vcf لكل جهة اتصال قمت بتحديدها وسحبها إلى المجلد.

يمكنك إغلاق نافذة الرسالة من خلال النقر على X في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إغلاق نافذة الرسالة عن طريق النقر فوق علامة التبويب ملف.

ثم ، انقر فوق الخيار "إغلاق" على اليسار.

نظرًا لأن لديك ملفات .vcf بالفعل ، فلن تحتاج إلى حفظ الرسالة أو إرسالها ، لذلك انقر فوق لا عندما يتم سؤالك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات الخاصة بك.

إذا اتضح أن مسودة رسالتك قد تم حفظها ، فسيتم عرض الرسالة التالية. انقر فوق لا لحذف المسودة.

تصدير جهات اتصال متعددة إلى ملف vCard (.vcf) مفرد

إذا كنت تفضل تصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف vCard (.vcf) واحد ، فهناك طريقة للقيام بذلك باستخدام Gmail. سنقوم بتصدير جهات الاتصال من Outlook كملف .csv ثم استخدام Gmail لتحويل ملف .csv إلى ملف .vcf.

حدد جهات الاتصال التي تريد تصديرها في صفحة "الأشخاص" وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة معلومات الحساب ، انقر فوق فتح & تصدير في القائمة الموجودة على اليسار.

على الشاشة "فتح" ، انقر فوق "استيراد / تصدير".

يعرض معالج الاستيراد والتصدير. حدد تصدير إلى ملف من القائمة اختر إجراءًا لتنفيذ قائمة وانقر على التالي.

في المربع إنشاء ملف من نوع ، حدد "القيم المفصولة بفواصل". انقر فوق التالي.

يجب أن تكون جهات الاتصال محددة بالفعل في المربع Select folder to export from. إذا لم يكن كذلك ، حدده. انقر فوق التالي.

انقر فوق "استعراض" إلى يمين المربع حفظ الملف المصدر.

انتقل إلى المجلد الذي تريد تصدير ملف .csv إليه. أدخل اسمًا للملف في مربع تحرير اسم الملف ، مع الاحتفاظ بالامتداد .csv.

يتم إدخال المسار الذي حددته في مربع حفظ الملف المصدر كملف تعديل. انقر فوق التالي.

تعرض الشاشة النهائية لمربع الحوار تصدير إلى ملف سرد الإجراء المراد تنفيذه. انقر فوق "إنهاء" لبدء عملية التصدير.

بمجرد الانتهاء من عملية التصدير ، سترى ملف .csv في المجلد في مستكشف Windows.

الآن ، سنقوم باستيراد ملف .csv إلى Gmail. انتقل إلى Gmail وسجّل الدخول إلى حسابك.

انقر على Gmal في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة الرئيسية وحدد جهات الاتصال من القائمة المنسدلة.

في صفحة جهات الاتصال ، انقر على المزيد أعلى قائمة جهات الاتصال وحدد استيراد من القائمة المنسدلة.

انقر فوق استعراض في مربع الحوار "استيراد جهات الاتصال" الذي يعرض.

انتقل إلى المجلد الذي حفظت فيه ملف .csv وحدد الملف. انقر فوق فتح.

انقر فوق استيراد في مربع الحوار استيراد جهات الاتصال.

تعرض شاشة سرد الأسماء التي قمت باستيرادها ، ولكن لم يتم دمجها بعد في قائمة جهات اتصال Gmail الأساسية الخاصة بك. حدد جهات الاتصال التي قمت باستيرادها.

ملاحظة: قد تكون جهات الاتصال التي قمت باستيرادها جهات الاتصال الوحيدة الموجودة في هذه القائمة. إذا كان هذا هو الحال ، فيجب تحديد جميعهم تلقائيًا.

انقر على المزيد وحدد تصدير من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار تصدير جهات الاتصال ، حدد جهات الاتصال المحددة لتحديد جهات الاتصال التي تريد تصديرها.

ملاحظة: يمكن أن نكون قد حددنا المجموعة التي تم استيرادها 10/10/13 لأن ذلك يحتوي على نفس جهات الاتصال مثل جهات الاتصال المحددة.

حدد تنسيق vCard لتنسيق التصدير. انقر فوق تصدير.

يقوم Gmail بإنشاء ملف contacts.vcf يحتوي على جهات الاتصال المحددة ويسألك ما إذا كنت تريد فتح الملف باستخدام Outlook أو حفظ الملف. لحفظ الملف ، حدد خيار Save File وانقر فوق OK.

انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف contacts.vcf ، وقم بتغيير اسم الملف في مربع تحرير اسم الملف ، إذا كنت ترغب في ذلك ، وانقر فوق حفظ.

يتم حفظ ملف .vcf في الدليل المحدد ويحتوي على جميع جهات الاتصال التي قمت بتصديرها من Outlook.

يمكن استخدام هذا كطريقة للنسخ الاحتياطي لجهات الاتصال في ملف واحد. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملف .csv. ومع ذلك ، إذا كان لديك الكثير من جهات الاتصال ، فربما ستجد أن ملف .vcf أصغر. نحن فقط تصدير جهات اتصال اثنين ، وكان ملف .csv 2 كيلوبايت ، بينما كان ملف .vcf 1 كيلوبايت.

سنوضح لك كيفية استيراد جهات اتصال متعددة من ملف .vcf واحد إلى Outlook قريبًا.