كيفية تقليل حجم وثيقة مايكروسوفت وورد
يمكن أن تحصل مستندات Word على مستندات معقدة ضخمة طويلة بشكل غير طبيعي مع الكثير من الصور المضمنة والخطوط والكائنات الأخرى. ولكن يبدو أيضا أن الوثائق يمكن أن تنمو بعيدا عن اليد على ما يبدو لا يوجد سبب على الإطلاق. إذا كنت تتعامل مع مستند ضخم ، فإليك بعض الأشياء التي يمكنك محاولة تقليل حجم ملفها.
عندما يكون لديك مستند Word كبير إلى حد كبير ، فإن أول شيء ستحاول هو ضغط الصور فيه. ويعود ذلك جزئياً إلى أن مواقع مثل How-To Geek كتبت مقالات شاملة تشرح كيفية القيام بذلك ، وجزئياً لأن الصور تبدو دوماً وكأنها تضاعف حجم مستند Word غير المبرر. يجب أن تمضي قدما واتباع النصائح التي كتبناها في هذا المقال لأنه إذا كنت قد حصلت على الصور ، فسوف يساعدك ذلك.
ولكن إذا لم تكن لديك صور ، أو كنت قد اتبعت هذه النصائح وتحتاج إلى تقليل حجم الملف أكثر ، فإننا نوفر لك التغطية. لدينا الكثير من النصائح لمشاركتها ، لذا قمنا بتقسيمها إلى أشياء ستساعد بالتأكيد على تقليل حجم مستند Word ، والأشياء التي قد تساعد ، وبعض النصائح الشائعة التي لا يجب أن تزعجها.
هيا بنا نبدأ.
نصائح من شأنها أن تساعد بالتأكيد على تقليل حجم الوثيقة
ليس كل نصيحة تجدها مفيدة لك. في بعض الأحيان ، يرجع السبب في ذلك إلى أنها لا تنطبق على حالتك (إذا لم تكن لديك صور ، فلن تكون النصائح الخاصة بضغط الصور مفيدة) ولكن أحيانًا تكون النصائح خاطئة. لقد اختبرنا جميع النصائح الواردة في هذا القسم ، لذلك نحن نعرف أنها تعمل.
قم بتحويل المستند الخاص بك إلى تنسيق DOCX
أصدرت Microsoft تنسيق DOCX في Office 2007 ، لذلك إذا كنت لا تزال تستخدم تنسيق .doc ، فقد حان الوقت للتحويل. يعمل نوع ملف .docx الأحدث بشكل أساسي كملف ZIP عن طريق ضغط محتويات المستند ، بحيث يؤدي تحويل ملف .doc إلى تنسيق .docx إلى جعل المستند أصغر. (ينطبق هذا أيضًا على تنسيقات Office الأخرى مثل Excel (.xls إلى .xslx) ، PowerPoint (.ppt إلى .pptx) و Visio (.vsd إلى .vsdx) بالمناسبة.)
لتحويل ملف .doc ، افتحه في Word وانقر فوق ملف> معلومات> تحويل.
انقر فوق "موافق" على المطالبة التي تظهر ، انقر فوق الزر "حفظ" ، والكلمة يحول المستند إلى .docx. يقوم Word بإجراء هذا التحويل عن طريق إنشاء إصدار جديد تمامًا من المستند بالتنسيق الجديد ، لذلك ستظل تتوفر لديك الإصدار القديم من .doc.
اختبرنا ذلك باستخدام نموذج ملف .doc مكون من 20 صفحة يحتوي على ست صور وجداول متنوعة وعلامات تنسيق. كان الملف .doc الأصلي 6،001 كيلوبايت ، لكن الملف المحول docx تم وزنه فقط بـ 721 كيلو بايت. هذا هو 12 ٪ من الحجم الأصلي. لا شيء آخر نقترحه أدناه سيعمل أكثر لتقليل حجم ملفك ، لذلك إذا كان لديك ملفات .doc يمكنك التحويل إلى .docx ، فقد يتم إنجاز عملك.
إدراج صورك بدلا من نسخ ولصقها
عندما تقوم بنسخ صورة ولصقها في المستند ، يقوم Word بعمل افتراضات معينة حول كيفية التعامل معها. تتمثل إحدى هذه الافتراضات في أنك تريد أن تكون الصورة الملصقة بتنسيق BMP ، وهو نوع ملف كبير ، أو أحيانًا PNG ، والذي لا يزال كبيرًا إلى حد كبير. بديل بسيط هو لصق صورتك في برنامج تحرير بدلاً من ذلك ، حفظه بتنسيق أصغر مثل JPG ، ثم استخدام إدراج> صورة لإدراج الصورة في المستند بدلاً من ذلك.
لصق اللقطة الصغيرة أدناه مباشرةً في مستند Word فارغ ، مما أدى إلى ارتفاع حجم المستند من 22 كيلوبايت إلى 548 كيلوبايت.
إن لصق لقطة الشاشة هذه في الرسام ، وحفظها بتنسيق JPG ، ثم إدراج JPG في مستند فارغ أدى إلى القفز إلى 331 كيلوبايت فقط. هذا أصغر بقليل من 40٪. والأفضل من ذلك ، أن استخدام تنسيق GIF أدى إلى وجود مستند أصغر من 60٪. تمت زيادتها ، وهذا هو الفرق بين مستند سعة 10 ميغابايت ومستند 4 ميغابايت.
بالطبع ، لا يمكنك دائمًا التخلص من هذا. في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى جودة صورة أفضل يمكن أن تقدمها تنسيقات مثل BMP و PNG. ولكن إذا كانت صورة صغيرة أو لا تحتاج إلى جودة عالية جدًا ، فيمكنك استخدام تنسيق أخف وزناً وإدراج الصورة.
أثناء قيامك بحفظ صورتك ، قم بتحريرها
عندما تقوم بتحرير صورة في Word ، فإنها تقوم بتخزين كافة تحريرات الصور الخاصة بك كجزء من المستند. الوسائل إذا قمت بقص صورة في المستند ، ما زال Word يحتفظ بالصورة الأصلية الكاملة. تغيير صورة إلى أبيض وأسود ولا يزال يحتفظ Word الصورة الأصلية بالألوان الكاملة.
يؤدي ذلك إلى زيادة حجم المستند دون داع ، لذلك عندما قمت بإجراء تغييرات على الصور الخاصة بك ، وكنت متأكدًا من أنك لست بحاجة إلى التراجع عن تلك الصور ، يمكنك جعل Word يتجاهل بيانات التحرير.
ولكن أفضل من إزالة البيانات غير الضرورية من المستند الخاص بك هو عدم وجود تلك البيانات غير الضرورية في المستند الخاص بك في المقام الأول. من الأفضل إجراء أي تعديلات يمكنك إجراؤها ، حتى التعديلات البسيطة مثل الاقتصاص أو إضافة سهم ، في محرر الصور قبل إدراج الصورة في المستند.
ضغط جميع الصور الخاصة بك في دفعة واحدة
نعم ، قلنا في البداية أن هذه المقالة كانت تدور حول آخر طرق لتقليل حجم الملف الخاص بك ، ولكن معظم المقالات حول هذا الموضوع تخبرك بكيفية ضغط الصور الخاصة بك في وقت واحد (بما في ذلك مقالتنا) ، وهنا في How-To Geek نحن جميعا عن إيجاد طرق أفضل للقيام بالأشياء.
انقر فوق ملف> حفظ باسم> خيارات إضافية. (قد يكون لديك "حفظ نسخة" بدلاً من "حفظ باسم" في حالة تشغيل OneDrive مع تشغيل الحفظ التلقائي.)
يفتح هذا مربع الحوار "حفظ باسم" ، حيث يمكنك الوصول إلى بعض الخيارات الإضافية. انقر فوق أدوات> ضغط الصور.
يؤدي ذلك إلى فتح لوحة "ضغط الصور" ، حيث يمكنك تحديد الضغط الذي تريد تطبيقه على جميع صورك في وقت واحد.
يظهر خيار "تطبيق فقط على هذه الصورة" باللون الرمادي لأن هذه أداة كل شيء أو لا شيء - إما أن جميع الصور الخاصة بك سيتم تطبيق هذه الخيارات عليها عند حفظ المستند أو لن تفعل أي منها. لذا إذا كنت ترغب في اختيار خيارات مختلفة لصور مختلفة ، فلن يعمل هذا من أجلك. ولكن إذا كنت تبحث عن ضغط جميع صورك دفعة واحدة ، فهذا هو خيار الاستخدام.
حدد اختياراتك ، انقر فوق "موافق" ، ثم قم بحفظ الإصدار الجديد من المستند الخاص بك مع كل الصور المضغوطة.
إيقاف دمج الخطوط في المستند الخاص بك
ما لم تكن تستخدم خطًا غير عاديًا من مجرة بعيدة جدًا ، فمن المؤكد تمامًا أن أي شخص تشارك معه المستند سيكون قادرًا على قراءته باستخدام نسخته من Word (أو بديل مجاني مثل Libre Office). فلماذا تريد أن تضيع مساحة في ملفك من خلال تضمين الخطوط؟ وقف هذا يحدث عن طريق الذهاب إلى ملف> خيارات> حفظ وإيقاف خيار "تضمين الخطوط في الملف".
قد تعتقد أن هذا لن يحدث فرقاً كبيراً ، لكنك ستكون مخطئاً. في حالة تشغيل خيار تضمين الخط وإيقاف تشغيل الخيار "عدم تضمين خطوط النظام العامة" ، يكون الفرق في حجم الملف 2 ميغابايت تقريبًا. حتى مع استخدام "عدم تضمين خطوط النظام العامة" قيد التشغيل (مما يعني أن الخطوط مثل Calibri و Arial و Courier New و Times New Roman وما إلى ذلك غير مضمنة) ، فلا يزال الملف أكبر من 1.3 ميغابايت تقريبًا.
لذا نعم ، قم بإيقاف تضمين الخطوط في المستند الخاص بك.
توقف عن تضمين ملفات أخرى إذا كنت تستطيع
لقد أوضحنا لك في الآونة الأخيرة كيفية تضمين جدول بيانات Excel في مستند Word أو ربطه (ويمكنك القيام بذلك باستخدام ملفات أخرى ، مثل عروض PowerPoint التقديمية أو الرسوم البيانية لـ Visio أيضًا). إذا تمكنت من الارتباط بجدول البيانات بدلاً من تضمينه ، فستوفر على نفسك معظم حجم ملف Excel. لن تقوم بحفظ كل ذلك ، لأن جدول البيانات المرتبط سيظل يضيف بعض الحجم ، لكن المستند سيكون أصغر بكثير مع ارتباط من تضمين كامل. بالطبع ، هناك عيوب للربط وكذلك الفوائد ، لذلك تأكد من قراءة هذه المادة لفهمها قبل القيام بذلك.
إيقاف تخزين صورة مصغرة للمستند
مرة أخرى في اليوم ، يتيح لك Word تخزين صورة مصغرة للمستند بحيث يمكن لـ Windows عرض معاينة في مستكشف الملفات. في هذه الأيام ، يمكن لـ "مستكشف الملفات" القيام بذلك بنفسه ولا يحتاج إلى مساعدة من Word ، ولكن الخيار لا يزال موجودًا في المستند. في مستند الاختبار 721 كيلوبايت ، يؤدي تشغيل هذا الخيار إلى زيادة حجم الملف إلى 3247 كيلوبايت. هذا هو 4.5 أضعاف حجم الملف الأصلي مقابل لا شيء. ستجد هذا الإعداد في ملف> معلومات> خصائص> خصائص متقدمة.
أوقف تشغيل مربع الاختيار "حفظ الصور المصغرة لجميع مستندات Word" وانقر على "موافق".
اسم هذا الخيار مضلل بعض الشيء لأن إيقافه هنا يؤثر فقط على المستند الذي قمت بفتحه ، على الرغم من أنه يقول "جميع مستندات Word." إذا تم تشغيل هذا بشكل افتراضي عند إنشاء مستند ، سوف تحتاج إلى إيقاف تشغيله في القالب Normal.dotx وقد قدمت Microsoft تعليمات ممتازة للقيام بذلك إذا كنت غير متأكد من كيفية القيام بذلك.
يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل هذا الإعداد في مربع الحوار "حفظ باسم" ، حيث يطلق عليه "حفظ الصورة المصغرة" بشكل أكثر بعض الشيء.
إزالة المعلومات الشخصية والمخفية من المستند الخاص بك
لا تقتصر المعلومات الشخصية على إضافة حجم المستند فحسب ، بل من المحتمل أيضًا أن تقدم للقراء معلومات لا تريدها. قد تكون هناك أيضًا معلومات تم تنسيقها على أنها مخفية ، وإذا لم تكن بحاجة إلى هذا النص المخفي في المستند ، فلماذا لا تتخلص منها?
قم بإزالة هذه المعلومات غير الضرورية من المستند عن طريق التوجه إلى File> Info> Check for Issues ثم النقر فوق الزر "Inspect Document".
تأكد من تشغيل "خصائص المستند والمعلومات الشخصية" ثم انقر فوق "فحص". عند انتهاء تشغيل "المفتش" ، انقر فوق "إزالة الكل" في قسم "خصائص المستند والمعلومات الشخصية".
خفض هذا الإجراء حجم ملف الاختبار الخاص بنا بمقدار 7 كيلوبايت ، لذلك ليس هناك كم هائل. ومع ذلك ، من الأفضل إزالة المعلومات الشخصية من ملفاتك ، لذا يجب أن تفعل ذلك على أي حال. تحذير من أنه لا يمكنك استرداد هذه البيانات بعد إزالتها ، لذا تأكد من أنك سعيد بذلك قبل إزالتها. يمكنك القيام بنفس الشيء بالنسبة لخيار "المحتوى غير المرئي" و "النص المخفي" ، ولكن هذا سيجعل الملف أصغر فقط إذا كان لديك محتوى مخفي.
إيقاف الاسترداد التلقائي (إذا كنت تجرأ)
واحدة من الميزات الرائعة في Word ، في الواقع ، واحدة من الميزات الرائعة لكل تطبيق Office - هو الاسترداد التلقائي. تعمل هذه الميزة على عمل نسخ احتياطية منتظمة من الملف أثناء العمل ، لذلك إذا تعطل Word أو إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع (على سبيل المثال ، عندما يقوم Windows بتحديث النظام بين عشية وضحاها) ، فسيتم تقديمك مع الإصدارات المستردة تلقائيًا من المستندات المفتوحة في المرة التالية التي تبدأ فيها كلمة. بالطبع ، تضيف كل هذه الإصدارات إلى حجم ملفك ، لذا إذا قمت بإيقاف تشغيل الاسترداد التلقائي ، فسيكون ملفك أصغر.
انتقل إلى ملف> خيارات> حفظ وإيقاف "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل خيار [x دقيقة]".
لن يحدث هذا فارقًا فوريًا ، ولكنه سيوقف إصدارات الاسترداد التلقائي الجديدة التي تتم إضافتها إلى الملف أثناء العمل عليه.
فقط كن حذرًا من أنه لن يكون لديك إصدارات الاسترداد التلقائي بعد ذلك إذا تعطل Word أو تم إغلاقه بشكل غير متوقع ، فسوف تفقد كل عملك منذ آخر مرة قمت بحفظه فيه.
انسخ كل شيء إلى مستند جديد تمامًا
أثناء العمل على مستند ، يحفظ Word أشياء متنوعة في الخلفية لمساعدتك. لقد أوضحنا كيفية إيقافها متى أمكن ، وكيفية حذف البيانات التي يجمعها Word ، ولكن من المحتمل أن تظل هناك أشياء في المستند لا تحتاج إليها. إذا وجدت نفسك عرضة لهذا النوع من زحف حجم المستند ، فيمكنك إنشاء مستند جديد ثم نسخ كل شيء إليه.
ابدأ بإنشاء مستند فارغ جديد. حدد كل المحتوى في المستند الحالي عن طريق الضغط على Ctrl + A. في المستند الجديد ، اضغط على Ctrl + V للصق كل شيء. هذا نسخ كل النص الخاص بك ، أقسام ، تنسيق ، خيارات تخطيط الصفحة ، ترقيم الصفحات ، كل ما تحتاجه.
لن يحتوي المستند الجديد على أي من معلومات الخلفية السابقة ، أو معلومات الاسترداد التلقائي ، أو الإصدارات السابقة ، وهذا من شأنه تقليل حجم الملف.
ضع في اعتبارك أن هذا سيؤدي إلى نسخ أي بيانات تحرير في صورك ، لذلك قد ترغب في إزالة ذلك من المستند الأصلي أولاً قبل نسخ كل شيء إلى المستند الجديد. إذا لم تفعل ، فهذا ليس مشكلة كبيرة. لا يزال بإمكانك إزالته من المستند الجديد.
لا يمكننا إخبارك كم سيوفر هذا ، لأنه يمكن أن يكون أي شيء من بضعة كيلوبايت إلى الكثير من الميغابايتات ، ولكنه دائمًا يستحق القيام به إذا كنت تريد تجريد أكبر قدر ممكن من الدهون من وثيقتك.
كمكافأة ، رأينا أيضًا هذه النسخة / اللصق في خدعة وثيقة جديدة تحل أخطاءًا غريبة في مستندات Word يصعب تتبعها بطريقة أخرى.
نصائح ذلك ربما مساعدة تقليل حجم الوثيقة
تبدو بعض النصائح وكأنها تساعد ، ولكن لم نتمكن من الحصول على نتيجة إيجابية معهم. نحن لا نقول أنهم لن يساعدوا في تقليل حجم ملفك ، ولكن يبدو أنك ستحتاج إلى مجموعة معينة من الظروف للحصول على أي فائدة منها. نوصي بشدة بتجربة النصائح من القسم السابق أولاً ، ومن ثم إعطاء هذه الخطوة إذا كنت تريد ذلك.
إيقاف الخلفية يحفظ
كلما كان المستند أكثر تعقيدًا ، وكلما طالت الفترة منذ أن قمت بحفظه ، زادت المدة التي يمكن أن يستغرقها الأمر للحفظ عندما تنقر على الزر "حفظ". للمساعدة في تجاوز هذا ، يحتوي Word على إعداد في File> Options> Advanced المسمى "Allow background save".
يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا ويحفظ المستند في الخلفية أثناء العمل عليه. تكمن الفكرة في أنه عند النقر على "حفظ" ، سيكون هناك عدد أقل من التغييرات للحفظ ، وبالتالي ستوفر كثيرًا بشكل أسرع. يعد هذا إلى حد كبير ارتدادًا للأيام التي استغرق فيها Word عددًا أكبر نسبيًا من موارد النظام ، وعلى الأنظمة الحديثة ، فمن المحتمل أنه غير مطلوب ، خاصةً إذا كنت لا تقوم بتحرير مستندات طويلة أو معقدة بشكل كبير.
هيئة المحلفين على ما إذا كان هذا يحدث فرقا في حجم الملف. لم يؤد ترك مستند مفتوح مع هذا الإعداد إلى أي اختلاف في حجم مستند الاختبار (في حين يتم تشغيل ترك الاسترداد التلقائي فعل زيادة حجم الملف). لم يؤد إجراء تعديلات على مدة 30 دقيقة تقريبًا إلى تغيير حجم المستند بشكل ملحوظ ، بصرف النظر عما إذا كان "السماح بحفظ الخلفية" كان قيد التشغيل أو الإيقاف. كما أنه لم يوقف تشغيل التغيير بسرعة حفظ المستند.
باختصار: هذا واحد متروك لكم. إذا لم يؤدي إيقاف تشغيله إلى تقليل حجم الملف الخاص بك ، فقم بتركه ، لأن أي شيء يقوم به Word لحفظ المستندات تلقائيًا هو أمر جيد.
تحويل إلى RTF ومن ثم تحويل العودة إلى DOCX
يرمز RTF إلى تنسيق Rich Text ، وهو معيار مفتوح للمستندات التي توفر تنسيقًا أكثر قليلاً من النص العادي ، ولكن ليس جميع أجراس وصفات DOCX. فكرة تحويل DOCX إلى RTF هي أنه يزيل كل التنسيقات الإضافية وأي بيانات مخفية بحيث عندما تحفظ الـ RTF مرة أخرى كملف DOCX ، سيكون حجم الملف أصغر.
تحويل مستند الاختبار الخاص بنا المؤلف من 20 صفحة بدقة 721 كيلوبايت إلى RTF أدى إلى تحويل حجم الملف إلى 19.5 ميجابايت (لذلك لا تستخدم RTF إذا كنت تريد ملفًا صغيرًا). نتج عن إعادته إلى DOCX في ملف كان 714 كيلو بايت. هذا هو توفير 7 كيلوبايت-أقل من 1٪ -وذلك لأن RTF لم يتمكن من التعامل مع بعض من تنسيق الجدول البسيط الذي استخدمناه ، كان علينا إعادة تنسيق ... الذي أحضر الحجم إلى 721 كيلوبايت.
هذا لا يبدو أنه سيكون له فوائد عديدة للمستند الخاص بك ، خاصة عندما يتوفر DOCX الحديث على العديد من إمكانيات التنسيق التي لا يمكن لـ RTF التعامل معها.
تحويل إلى HTML ومن ثم تحويل العودة إلى DOCX
هذه هي نفس فكرة التحويل إلى RTF ، فيما عدا أن HTML هو تنسيق ويب. أظهر اختبار التحويل لدينا نتائج متطابقة تقريبًا لاستخدام RTF.
لقد حاولنا ذلك على ملف DOCX الذي يبلغ حجمه 721 كيلوبايت ، وتم تحويله إلى ملف HTML بحجم 383 كيلوبايت. نتج عن تحويله إلى DOCX في ملف 714 كيلو بايت. وهذا يمثل توفيرًا بنسبة 1٪ ، ولكنه أدى إلى الفوضى بالتنسيق ، خاصةً رؤوس الرسائل ، وسيتعين إعادة تنفيذها.
بفك المستند وضغط عليه
مستند DOCX عبارة عن ملف مضغوط ، مثل الأرشيف الذي تقوم بإجرائه باستخدام 7-Xip أو WinRar. هذا يعني أنه يمكنك فتحه باستخدام واحدة من تلك الأدوات ومشاهدة كل المحتويات. نصيحة واحدة قد تراها هي استخراج جميع الملفات من DOCX ، وإضافتها إلى أرشيف مضغوط ، ثم إعادة تسمية هذا الأرشيف إلى ملحق ملف DOCX. يا المعزوفة ، لديك مستند Word تم ضغطه! من الناحية النظرية ، يبدو هذا معقولًا ولكن باستخدام تنسيقات 7-Zip و WinRar وتنسيقات أرشيف مختلفة وجدنا أنه في كل مرة حاولنا فتح ملف .docx الذي أنشأناه ، أخبرنا Word أن الملف تالف.
قد تكون هناك بعض الجدارة في هذه الفكرة ، حيث أن ملف الـ 721 كيلو بايت قد انتهى بـ 72 كيلوبايت فقط ، لكننا لا ننصح بذلك إلا إذا كنت ترغب في قضاء الكثير من الوقت في اللعب معه لمحاولة تشغيله. أيضا ، قد يكون الادخار فقط لأن عملية الضغط قامت بإزالة / ضغط شيء يمنع Word من فتح المستند ، ولكن لا يمكننا التأكد.
نصائح مقترحة شائعة من المرجح ألا تحدث أي اختلاف
هناك بعض الاقتراحات العائمة حول الإنترنت ذلك صوت معقولة ولكن لن يكون لها تأثير كبير. هذا لا يعني أنك لا يجب أن تجربها ، فقط لا يجب أن تتوقع تأثيرًا كبيرًا على حجم المستند.
قم بإزالة الإصدارات السابقة من المستند
يحتفظ Word الإصدارات السابقة من المستند أثناء العمل عليه. هذه هي وظيفة حفظ آلي ، ويقترح بعض الأشخاص حذفها عن طريق الانتقال إلى ملف> معلومات> إدارة المستند وإزالة أي إصدارات قديمة.
ومع ذلك ، لا توجد فائدة من القيام بذلك لأن تلك الإصدارات القديمة مخزنة في نظام ملفات Windows ، وليس في مستند Word الخاص بك. لن يؤدي حذفها إلى جعل المستند أصغر. إذا كنت تريد إزالة أي معلومات إصدار سابق من داخل المستند ، فقم بنسخ المحتوى إلى مستند جديد تمامًا أو قم بإجراء ملف> حفظ باسم للحفظ في مستند جديد ، كما اقترحنا سابقًا.
لصق النص فقط ، وليس التنسيق
عندما تريد النسخ واللصق من مستند واحد إلى مستندك الحالي ، يمكنك استخدام خيارات لصق مختلفة.
الخيار الافتراضي المستخدم إذا قمت بالنقر فوق الزر "لصق" (أو اضغط Ctrl + V) هو "الاحتفاظ بتنسيق المصدر". يقوم هذا بنسخ الخطوط غير الافتراضية والتنسيق مثل غامق ومائل وما إلى ذلك. ولكن إذا قمت بالنقر فوق خيار "الاحتفاظ بالنص فقط" ، فإن ذلك سوف يؤدي إلى تقليل حجم الملف عن طريق إزالة التنسيق..
لقد حاولنا ذلك باستخدام مستند من 20 صفحة يحتوي على تنسيقات مختلفة مطبقة على النص في كل صفحة ، وكان فرق الحجم المتوسط أقل بقليل من 2 كيلوبايت لكل صفحة. هذه ربما تكون مهمة إذا كنت قد حصلت على أكثر من 250 صفحة صفحة ، حيث يصل مجموعها إلى حوالي 0.5 ميغابايت ، ولكن هل سيكون لديك بالفعل مستند Word مكون من 250 صفحة بدون تنسيق؟ ربما لا ، لأنه سيكون غير قابل للقراءة في معظم الأحيان ، لذلك سوف تفقد المدخرات الخاصة بك عند إضافة التنسيق مرة أخرى.
من المحتمل أن تكون أي فوائد لهذه الطريقة أسفل التلميح الذي قدمناه أعلاه - لنسخ المستند بأكمله ولصقه في مستند جديد لإزالة الإصدارات السابقة وتغييرات التعديل القديمة وما إلى ذلك.
تغيير حجم الصفحة
يمنحك Word خيار تغيير حجم الصفحة بالانتقال إلى التخطيط> الحجم والتغيير من الحجم "Letter" الافتراضي. هناك تلميحات تطفو حول هذا القول إذا اخترت حجمًا أصغر ، ولكنه مماثل مثل "A4" ، ولن يلاحظ القراء الآخرون ، وستحصل على توفير صغير الحجم.
لقد حاولنا ذلك باستخدام مستند مكون من 20 صفحة باستخدام حجم "Letter" الذي كان حجمه 721 كيلوبايت. لقد قمنا بتغيير الحجم إلى "A4" ، و "A5" (وهو نصف حجم "A4") ، و "B5" وظلت الوثيقة ثابتة 721 كيلوبايت في كل مرة. وبعبارة أخرى ، فإنه لا يوجد فرق في حجم الملف على الإطلاق.
التوقف عن تضمين البيانات اللغوية
هناك إعداد في الملف> الخيارات> متقدم باسم "تضمين البيانات اللغوية" ، وستظهر لك نصائح في أماكن مختلفة تخبرك بإيقاف هذا الإعداد. على السطح ، يبدو هذا معقولًا ، ألا تزيد البيانات اللغوية الإضافية من حجم المستند?
باختصار ، الإجابة هي لا إذا كنت تستخدم ملفًا docxًا حديثًا. يعالج Word البيانات اللغوية خلف الكواليس ولا يأخذ أي مساحة في المستند.
يمكن أن يؤدي إيقاف تشغيل هذا الخيار إلى حدوث اختلاف طفيف في ملفات .doc الأقدم ، ولكن حتى في هذه الحالة فقط إذا كنت قد استخدمت أداة الكتابة اليدوية وكان Word يحتوي على بعض "معلومات تصحيح التعرّف على خط اليد" لتخزينها. خلاف ذلك ، فإنه لا يوجد فرق على الإطلاق.
هذه هي قائمة شاملة إلى حد ما من الطرق التي يمكنك بها قطع ملفات Word الخاصة بك إلى الحجم ، ولكننا دائماً نبحث عن طرق جديدة لمحاولة (أو debunk). انطلق في التعليقات إذا كنت تعرف أسلوبًا افتقدناه وسنتحقق منه!
